excel表怎么只显示公式不显示值

在Excel中只显示公式而不显示值的方法有多种，包括使用“显示公式”功能、将单元格格式设置为文本、使用批注功能等。“显示公式”功能、将单元格格式设置为文本是其中最常用和最有效的方法。下面我将详细描述这两种方法中的一种——“显示公式”功能。

一、使用“显示公式”功能

1. 了解“显示公式”功能

Excel中内置了一个非常实用的功能，叫做“显示公式”。当你启用这个功能时，所有包含公式的单元格将显示其公式，而不是计算结果。这对于检查和调试复杂的电子表格非常有用，也能帮你更好地理解和管理你的数据。

2. 启用“显示公式”功能

要启用“显示公式”功能，可以按照以下步骤操作：

• 步骤1：打开你需要操作的Excel工作簿。
• 步骤2：点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
• 步骤3：在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。
• 步骤4：点击“显示公式”按钮。

启用后，你会发现所有的公式都显示出来了，而不是它们的计算结果。再点击一次“显示公式”按钮，可以关闭这个功能，恢复显示计算结果。

二、将单元格格式设置为文本

1. 了解文本格式

另一种方法是将单元格格式设置为文本。这种方式适用于你希望输入公式但不希望它们被立即计算的情况。当单元格被设置为文本格式时，Excel将视公式为普通文本，而不是计算公式。

2. 设置单元格为文本格式

• 步骤1：选中你希望显示公式而不是值的单元格或区域。
• 步骤2：右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
• 步骤3：在弹出的对话框中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。

设置完成后，输入公式时，公式将被显示为文本，而不是计算结果。

三、使用批注功能

1. 了解批注功能

Excel的批注功能允许你在单元格中添加备注信息。这种方法适用于你希望公式保持计算功能，但同时也希望能够查看和参考公式本身的情况。

2. 添加批注

• 步骤1：右键点击包含公式的单元格，然后选择“插入批注”。
• 步骤2：在弹出的批注框中输入公式。
• 步骤3：点击单元格外部区域以保存批注。

添加批注后，你可以将鼠标悬停在单元格上查看公式，而单元格本身将继续显示计算结果。

四、使用自定义格式

1. 了解自定义格式

自定义格式是一种高级的Excel功能，允许你通过定义特定的格式代码来控制单元格的显示方式。虽然这种方法较为复杂，但它可以提供更多的灵活性。

2. 应用自定义格式

• 步骤1：选中需要显示公式的单元格或区域。
• 步骤2：右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
• 步骤3：在弹出的对话框中，选择“自定义”类别。
• 步骤4：在“类型”框中输入格式代码，例如："="@，然后点击“确定”。

这种方法可以让你在单元格中显示公式，同时保留计算功能。

五、总结

总结来说，“显示公式”功能、将单元格格式设置为文本是最常用的方法，它们各有优缺点，适用于不同的场景。无论你选择哪种方法，都可以根据实际需求灵活应用，以便更好地管理和展示你的Excel数据。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中只显示公式而不显示值，提高工作效率和数据管理水平。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示公式而不显示计算结果？

在Excel中，您可以通过以下步骤只显示公式而不显示计算结果：

1. 选择您想要显示公式的单元格或单元格区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“格式”选项卡。
3. 在“格式”选项卡中，找到“单元格格式”选项。
4. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
5. 在“分类”列表中选择“文本”。
6. 点击“确定”按钮。

现在，您所选的单元格或单元格区域将只显示公式而不显示计算结果。

2. 如何在Excel中隐藏计算结果，仅显示公式？

如果您想隐藏Excel中的计算结果，只显示公式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您想要隐藏计算结果的单元格或单元格区域。
2. 单击鼠标右键，选择“格式单元格”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择“自定义”。
5. 在“类型”框中，输入“;;;”（三个分号）。
6. 单击“确定”按钮。

这样，您所选的单元格或单元格区域将隐藏计算结果，仅显示公式。

3. 如何在Excel中仅显示公式，不显示值或计算结果？

如果您希望在Excel中仅显示公式而不显示值或计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您想要仅显示公式的单元格或单元格区域。
2. 按下键盘上的“Ctrl”和“1”键，或右键单击所选单元格并选择“格式单元格”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择“自定义”。
5. 在“类型”框中，输入“=@”。
6. 单击“确定”按钮。

现在，您所选的单元格或单元格区域将仅显示公式，不显示值或计算结果。