excel数字中有汉字怎么排序

在Excel中对含有汉字的数字进行排序，可以使用数据清洗、辅助列、及自定义排序等方法。首先，需要提取数字部分、使用辅助列进行排序、最后应用自定义排序。

为了详细描述其中一个步骤，提取数字部分是关键。可以使用Excel内置的函数如MID、LEFT、RIGHT、FIND等，配合数组公式或者VBA宏，提取出单元格中包含的数字部分。这一步能帮助我们将汉字和数字分开，从而更方便地进行排序操作。

一、提取数字部分

提取数字部分是进行排序的第一步。由于Excel本身缺乏直接提取数字的函数，我们可以通过组合函数来实现这一目的。

1、使用公式提取数字

假设我们的数据在A列，我们希望在B列提取数字部分，可以使用以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1)+0), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

在使用上述公式时，需要按下 Ctrl + Shift + Enter 以将其作为数组公式处理。该公式的原理是利用MID函数逐个字符检查，如果是数字则保留，否则忽略。

2、使用VBA宏提取数字

如果你对VBA有所了解，可以编写一个简单的宏来提取数字：

Function ExtractNumbers(Cell As Range) As String
    Dim i As Integer
    Dim str As String
    str = ""
    For i = 1 To Len(Cell.Value)
        If IsNumeric(Mid(Cell.Value, i, 1)) Then
            str = str & Mid(Cell.Value, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractNumbers = str
End Function

在使用这个自定义函数时，只需要在Excel中输入 =ExtractNumbers(A1) 即可提取A1单元格中的数字部分。

二、辅助列进行排序

在提取了数字部分之后，我们可以利用辅助列对数据进行排序。

1、创建辅助列

将提取的数字部分放在一个新的列中，比如B列。然后，我们可以通过Excel的数据排序功能，对B列进行排序，从而实现对含有汉字的数字的排序。

2、排序操作

选择包含原数据和辅助列的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在弹出的对话框中，指定以辅助列B进行排序。这样，Excel会根据数字部分对数据进行重新排列。

三、自定义排序

有时，提取数字和辅助列排序可能无法完全满足需求。我们可以通过自定义排序进一步优化。

1、使用Excel的自定义排序

点击“数据”选项卡中的“排序”，在排序对话框中选择“自定义排序”。在“排序依据”中选择包含原数据的列，然后在“次序”中选择“自定义序列”。

2、创建自定义序列

在自定义序列对话框中，手动输入你希望的排序顺序。比如，如果你有一组常用的汉字和数字组合，可以按照使用频率或其他规则进行排序。

四、综合实例

为了更好地理解，我们通过一个综合实例来演示整个过程。

1、数据准备

假设我们的数据在A列，内容如下：

A1: 订单号123 A2: 订单号45 A3: 订单号678 A4: 订单号9

2、提取数字

在B列输入以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1)+0), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

按 Ctrl + Shift + Enter 键确认。然后将公式向下填充至B4。

3、进行排序

选择A1:B4区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，在“主要关键字”中选择B列，“排序依据”选择“值”，“次序”选择“升序”。

4、验证结果

排序完成后，A列中的数据将按照提取出的数字部分进行排序，结果如下：

A1: 订单号9 A2: 订单号45 A3: 订单号123 A4: 订单号678

通过上述步骤，我们成功地对含有汉字的数字进行了排序。

五、扩展内容

1、处理更复杂的文本

在实际工作中，文本可能会更加复杂，包含多个数字或不同格式。我们可以通过更复杂的公式或VBA代码来应对这些情况。

2、自动化处理

为了提高工作效率，我们可以将提取数字和排序步骤自动化。例如，编写一个VBA宏，自动完成提取数字、创建辅助列和排序的全过程。

3、结合其他工具

在数据量较大或处理更复杂的排序需求时，可以结合其他工具如Python的pandas库进行处理。通过数据的导入导出，实现Excel与其他工具的无缝对接。

4、保持数据的完整性

在提取数字和排序过程中，确保原始数据的完整性和准确性非常重要。建议在操作前备份数据，避免意外的丢失和错误。

5、实例分享

分享几个实际工作中的实例，如财务报表中的订单编号排序、客户信息表中的电话号码排序等。通过具体实例，展示上述方法的实际应用效果。

六、总结

对含有汉字的数字进行排序，虽然看似复杂，但通过提取数字、使用辅助列和自定义排序等方法，可以较为轻松地实现。在操作过程中，注意数据的准确性和完整性，选择适合的方法和工具，提高工作效率。希望本文能够帮助你在实际工作中更好地处理类似问题。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Excel中对含有汉字的数字进行排序的方法。希望这些技巧和方法能够帮助你更高效地完成工作任务。如果你有更多的问题或需要进一步的帮助，欢迎随时交流。