excel表格表尺寸怎么弄出来

使用Excel的“表格表尺寸”可以通过几种不同的方式实现，包括调整列宽、行高、打印设置和单元格合并。本文将详细讲解这些方法，并提供一些实用的技巧和经验。

在Excel中，调整表格尺寸通常是为了更好的数据呈现和打印效果。调整列宽和行高可以确保数据的可读性，而设置打印区域和页面布局可以提高打印输出的质量。此外，合并单元格可以帮助创建更清晰、更专业的表格布局。

一、调整列宽和行高

调整列宽

调整列宽是最常见的方式之一，可以确保每个单元格内的数据都能完全显示出来。

手动调整列宽：

只需将鼠标悬停在列标头之间的边界上，当光标变成双箭头时，拖动边界即可调整列宽。这种方法简单直观，但不够精确。
使用“自动调整列宽”功能：

选中需要调整的列，双击列标头之间的边界，Excel会根据列中最长的内容自动调整列宽。这个功能特别适用于包含大量文字内容的列。
通过设置具体数值调整列宽：

右键单击列标头，选择“列宽”，然后输入具体的数值。这个方法适用于需要精确控制列宽的情况。

调整行高

与调整列宽类似，调整行高可以确保数据垂直方向的可读性。

手动调整行高：

将鼠标悬停在行标头之间的边界上，当光标变成双箭头时，拖动边界即可调整行高。
使用“自动调整行高”功能：

选中需要调整的行，双击行标头之间的边界，Excel会根据行中最高的内容自动调整行高。
通过设置具体数值调整行高：

右键单击行标头，选择“行高”，然后输入具体的数值。

二、设置打印区域和页面布局

为了确保打印输出的表格尺寸符合预期，可以通过设置打印区域和页面布局来实现。

设置打印区域

选择打印区域：

选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的部分。
预览打印效果：

在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览效果。如果打印区域不满意，可以通过调整打印区域或缩放比例进行修改。

调整页面布局

设置页边距：

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”，根据需要调整上、下、左、右边距。适当的页边距可以确保打印输出的表格在页面上居中。
选择纸张大小：

在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”，根据打印需求选择合适的纸张类型，如A4、A3等。
设置页面方向：

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，可以选择纵向或横向打印。横向打印适用于宽表格，纵向打印适用于高表格。

三、合并单元格

合并单元格可以帮助创建更清晰、更专业的表格布局，尤其是在制作标题、合并数据区域时。

合并单元格的方法

选中需要合并的单元格区域：

选中需要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。这样可以将选中的单元格合并为一个，并将内容居中显示。
取消合并单元格：

如果需要取消合并，选中已合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，再次点击即可取消合并。

合并单元格的应用场景

制作表格标题：

在表格的顶部合并一行或多行单元格，用于创建表格的主标题和副标题。这样可以使表格看起来更加整齐和专业。
合并数据区域：

在需要合并的区域内合并单元格，如在汇总数据时，可以合并多个单元格以便于阅读和理解。

四、使用模板和样式

Excel提供了多种内置模板和样式，可以帮助快速创建符合要求的表格尺寸和布局。

使用内置模板

选择合适的模板：

在Excel的“文件”菜单中，选择“新建”，浏览内置模板库，选择一个合适的模板。模板通常已经预设了合适的列宽、行高和页面布局。
自定义模板：

可以根据需要修改模板中的列宽、行高和页面布局，确保符合具体需求。修改后的模板可以保存为自定义模板，方便下次使用。

应用样式和格式

使用表格样式：

在“开始”选项卡中，选择“样式”组中的“表格样式”，应用预设的表格样式，可以快速统一表格的格式和布局。
自定义样式：

可以根据需要创建自定义的单元格样式，包括字体、颜色、边框和填充等，应用到表格中，提高表格的美观性和可读性。

五、利用插件和扩展工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件和扩展工具可以帮助更好地调整表格尺寸和布局。

插件和扩展工具推荐

Kutools for Excel：

Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了超过300种实用工具和功能，可以帮助快速调整列宽、行高、打印设置等。
Ablebits：

Ablebits是一款Excel数据处理工具，可以帮助快速合并单元格、设置打印区域、调整页面布局等，提高工作效率。

插件和工具的使用

安装插件：

下载并安装所需的插件或扩展工具，按照安装向导进行安装。
使用插件功能：

在Excel中打开插件，选择所需的功能，如调整列宽、行高、设置打印区域等，按照插件的操作指南进行操作。

六、常见问题和解决方案

在调整Excel表格尺寸的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是几种常见问题及其解决方案。

数据超出单元格显示范围

调整列宽或行高：

如果数据超出单元格显示范围，可以通过调整列宽或行高来解决。
使用换行功能：

选中需要换行的单元格，点击“开始”选项卡中的“自动换行”按钮，这样可以使数据在单元格内换行显示。

打印效果不佳

检查打印区域和页面布局：

确保打印区域和页面布局设置正确，可以通过打印预览查看效果。
调整缩放比例：

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”，根据需要调整缩放比例，确保打印输出的表格尺寸符合预期。

合并单元格后数据丢失

注意合并单元格的操作：

合并单元格时，只有左上角单元格的数据会保留，其他单元格的数据会丢失。因此，在合并前需要确保数据已经备份或转移。
使用辅助列或行：

如果需要合并的单元格中有重要数据，可以先将数据复制到辅助列或行，合并后再将数据转移回来。

通过以上详细的讲解和实用技巧，可以帮助您在Excel中更好地调整表格尺寸，提高工作效率和数据呈现效果。希望这篇文章对您有所帮助！