excel表格加文字怎么弄

在Excel表格中添加文字可以通过单元格输入、插入文本框、批注、公式等方法。其中，最常用且简便的方法是直接在单元格中输入文字。

详细描述：直接在单元格中输入文字是最简单和直接的方法。你只需要选择你想要添加文字的单元格，然后直接开始输入文字，按下回车键即可完成输入。这种方法适用于简单的文字输入，不需要特别的格式或样式。

一、单元格输入

1、直接输入文字

在Excel中，选择一个单元格，开始输入文字，然后按回车键。这是最简单的输入方法，适用于大部分情况下的文本输入。这种方法的优点是快速、简单，缺点是无法进行复杂的文本编辑。

2、换行输入

在单元格内输入多行文字时，可以使用快捷键Alt+Enter。在输入需要换行的地方按下Alt+Enter，即可在同一个单元格内换行。

二、插入文本框

1、创建文本框

在“插入”选项卡中选择“文本框”，然后在工作表中拖动鼠标绘制一个文本框。文本框可以随意放置和调整大小，适合需要在Excel中添加大量文本的情况。

2、编辑文本框内容

文本框创建后，点击文本框即可开始输入文字。文本框内的文字可以进行格式化，比如改变字体、颜色、大小等。这种方法的优点是灵活，适合添加大段文字或需要特别格式的文字。

三、插入批注

1、添加批注

右键点击需要添加批注的单元格，选择“插入批注”，然后在弹出的框中输入文字。批注可以用于添加备注、说明等，不会影响单元格内的原有数据。

2、查看批注

批注添加后，会有一个小红三角标记在单元格的右上角，鼠标悬停在单元格上即可查看批注内容。这种方法适合添加说明性质的文字，不会破坏表格的结构。

四、使用公式添加文字

1、使用公式

Excel中的公式不仅可以用于计算，还可以用于生成文本。例如，使用CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并成一个字符串：=CONCATENATE(A1, " ", B1)。这种方法适合需要根据其他单元格内容生成文字的情况。

2、嵌入文本函数

在公式中，可以嵌入文本函数，如TEXT函数，可以将数字转换为特定格式的文本：=TEXT(A1, "0.00")。这种方法适合需要根据数值生成特定格式文本的情况。

五、使用图表中的文本

1、添加图表标题和标签

在Excel图表中，可以添加标题和数据标签，这些都是文本形式的内容。选择图表，点击“添加图表元素”可以添加标题和标签。

2、编辑图表文本

图表中的文本可以进行编辑和格式化，适合需要在图表中添加说明文字的情况。这种方法适合在数据可视化过程中添加文字说明。

六、使用条件格式添加文字

1、设置条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动添加特定的格式和文字。例如，当单元格值满足某个条件时，可以自动显示特定的文字。

2、应用条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后根据需求设置规则和格式。这种方法适合需要根据数据情况动态显示文字的场景。

七、使用宏和VBA添加文字

1、录制宏

通过录制宏，可以自动化在Excel中添加文字的过程。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后进行需要的操作，最后停止录制即可生成宏代码。

2、编写VBA代码

对于更复杂的需求，可以直接编写VBA代码。按下Alt+F11打开VBA编辑器，编写代码实现自动添加文字的功能。这种方法适合需要自动化处理复杂文本操作的情况。

八、使用数据验证添加文字

1、设置数据验证

通过数据验证，可以限制单元格输入内容，并显示特定的提示信息。选择单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后设置验证条件和输入信息。

2、显示提示信息

当用户选择受数据验证限制的单元格时，会显示预设的提示信息，指导用户输入正确的内容。这种方法适合需要引导用户输入特定内容的情况。

九、使用超级链接添加文字

1、插入超级链接

选择单元格，右键点击选择“超级链接”，在弹出的对话框中输入链接地址和显示的文字。超级链接可以指向外部网页、文件或工作表中的其他位置。

2、编辑超级链接

超级链接添加后，可以随时编辑和更改链接地址和显示的文字。这种方法适合需要在Excel中添加跳转链接的情况。

十、使用图片和形状中的文字

1、插入图片和形状

在“插入”选项卡中选择“图片”或“形状”，然后在工作表中插入图片或绘制形状。这些对象可以包含文字说明。

2、编辑图片和形状文字

图片和形状插入后，可以在其内部添加和编辑文字，进行格式化和排版。这种方法适合需要在Excel中添加图文结合的说明内容。

十一、使用合并单元格添加文字

1、合并单元格

选择需要合并的单元格区域，点击“合并后居中”按钮，将多个单元格合并为一个单元格。这种方法适合需要在表格中添加大段文字或标题的情况。

2、输入和格式化文字

合并单元格后，可以在合并后的单元格中输入和格式化文字，使其在表格中居中显示。

十二、使用样式和模板添加文字

1、应用样式

Excel中提供了多种预设的单元格样式，可以快速应用到单元格中，使文字显示更加美观。选择单元格，点击“样式”选项卡，选择合适的样式应用即可。

2、使用模板

Excel中提供了多种预设的模板，可以直接使用这些模板进行表格设计和文字添加。打开Excel，选择“文件”>“新建”，然后选择合适的模板进行编辑。这种方法适合需要快速创建美观表格并添加文字的情况。

通过以上多种方法，可以在Excel表格中灵活地添加和编辑文字，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和表格的可读性。