excel怎么取最后的数据库

在Excel中取最后的数据库记录，可以使用INDEX、MATCH、VLOOKUP函数、以及Power Query等工具。 其中，INDEX和MATCH函数是最常用的方法之一，它们可以灵活地处理各种数据结构。此外，你还可以利用VLOOKUP函数查找并返回最后一行记录，以及Power Query工具来处理更复杂的数据查询与变换。下面将详细介绍其中的INDEX和MATCH函数的使用方法。

INDEX和MATCH函数的详细使用：

这两个函数结合使用时，可以有效地查找和返回Excel表格中的最后一行记录。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，而MATCH函数用于查找特定值在区域或数组中的位置。通过巧妙地结合这两个函数，可以很容易地取到最后的数据库记录。

一、使用INDEX和MATCH函数

1. 了解INDEX函数

INDEX函数可以返回数组中的值或引用到数组中的值。其语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

array：数组或单元格区域。
row_num：要返回的值的行号。
column_num：要返回的值的列号（可选）。

2. 了解MATCH函数

MATCH函数返回在指定数组中搜索指定项的位置。其语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要在数组中查找的值。
lookup_array：包含要查找的值的单元格区域。
match_type：匹配类型，0表示精确匹配，1表示小于或等于，-1表示大于或等于。

3. 结合使用INDEX和MATCH函数

为了查找最后一行记录，我们可以结合使用INDEX和MATCH函数。假设我们的数据存储在A列，并且数据从A2单元格开始。我们可以使用以下公式来查找最后一行的值：

=INDEX(A:A, MATCH(9.99999999999999E+307, A:A))

在该公式中，9.99999999999999E+307表示一个非常大的数，用于确保MATCH函数能够查找到最后一个非空单元格。

4. 实际操作示例

假设你的数据在A列，并且你想要获取A列最后一行的值。你可以按照以下步骤操作：

在任意单元格中输入公式：

=INDEX(A:A, MATCH(9.99999999999999E+307, A:A))

按Enter键，你将看到A列最后一行的值显示在该单元格中。

二、使用VLOOKUP函数

1. 了解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找值，并返回该值所在行的指定列中的值。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含要查找的值的单元格区域。
col_index_num：要返回的值的列号。
range_lookup：是否进行近似匹配，FALSE表示精确匹配，TRUE表示近似匹配。

2. 查找最后一行记录

假设你的数据在A列和B列，并且你想要查找A列最后一行的值，并返回该行的B列值。你可以使用以下步骤：

在任意单元格中输入公式：

=VLOOKUP(LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A), A:B, 2, FALSE)

按Enter键，你将看到A列最后一行对应的B列值显示在该单元格中。

三、使用Power Query工具

1. 了解Power Query

Power Query是一种数据连接和数据转换工具，内置于Excel中，用于从各种数据源加载数据并对其进行转换和清洗。

2. 获取最后一行记录

通过Power Query，可以轻松获取最后一行记录。以下是具体步骤：

在Excel中，选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择“添加索引列”，然后选择“从0开始”或“从1开始”。
排序索引列，选择降序排列。
选择“仅保留前行”，输入“1”以仅保留第一行（即最后一行）。
点击“关闭并加载”，将结果加载回Excel。

四、其他相关技巧

1. 使用OFFSET函数

OFFSET函数也可以用于查找最后一行记录。其语法为：

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

reference：基准单元格。
rows：要偏移的行数。
cols：要偏移的列数。
height：返回范围的高度（可选）。
width：返回范围的宽度（可选）。

假设你的数据在A列，并且你想要获取最后一行的值。你可以使用以下步骤：

在任意单元格中输入公式：

=OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-1, 0)

按Enter键，你将看到A列最后一行的值显示在该单元格中。

2. 使用LOOKUP函数

LOOKUP函数也可以查找最后一行记录。其语法为：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

lookup_value：要查找的值。
lookup_vector：包含要查找的值的单元格区域。
result_vector：包含要返回的值的单元格区域（可选）。