excel表格出现页数怎么弄

一、如何在Excel表格中添加页数

使用页眉页脚功能、通过插入选项卡、使用页面布局选项卡。其中，使用页眉页脚功能是最为常见和便捷的方法。接下来，我们将详细描述如何使用页眉页脚功能来添加页数。

使用页眉页脚功能是Excel中最常见的方法，因为它允许用户在每个打印页面的顶部或底部添加页码。通过这种方式，用户可以轻松地在打印输出时看到每一页的页数。

二、使用页眉页脚功能

1. 进入页眉页脚视图

   首先，打开你需要添加页数的Excel文件。在Excel界面的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。在“文本”组中，选择“页眉和页脚”选项。这将会使Excel切换到页眉页脚视图。

2. 插入页码

   在页眉页脚视图中，你会看到“页眉”和“页脚”的编辑区域。在你想要插入页码的位置（例如页脚的中间部分），点击并选择“页脚元素”选项卡中的“页码”按钮。这样，Excel会自动插入一个页码占位符（&[页码]）。如果你还想显示总页数，可以在页码后面添加“/ &[总页数]”。

3. 完成并退出页眉页脚视图

   完成页码的插入后，点击“页眉页脚工具”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，或者直接点击工作表区域以退出页眉页脚视图。此时，你的Excel表格在打印时将会显示页码。

三、通过插入选项卡

1. 使用插入功能

   在Excel中，页眉和页脚不仅可以通过直接编辑，还可以通过插入功能来添加。首先，点击“插入”选项卡，在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。这将进入页眉页脚编辑模式。

2. 选择页码格式

   在页眉页脚工具下的“设计”选项卡中，你可以看到各种插入选项。在“页码”组中，选择你喜欢的页码格式。例如，可以选择“页码”按钮来插入当前页码，或者选择“总页数”来插入总页数。

3. 调整位置

   在页眉页脚编辑模式下，你可以自由调整页码的位置。你可以将其放置在页眉的左、中、右位置，也可以放在页脚的相应位置。调整完毕后，点击关闭页眉页脚编辑模式。

四、使用页面布局选项卡

1. 进入页面布局视图

   在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器（通常是一个小箭头图标）。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

2. 自定义页眉和页脚

   在“页眉/页脚”选项卡中，你可以选择预设的页眉和页脚格式，也可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”来创建自己的格式。在自定义页眉或页脚的编辑框中，点击“插入页码”按钮来添加页码。

3. 确认设置

   设置完成后，点击“确定”按钮以保存你的设置。此时，你可以通过“打印预览”来查看页码效果。如果满意，就可以直接打印出包含页码的Excel表格了。

五、更多高级设置和技巧

1. 插入日期和时间

   在页眉页脚中，除了页码外，你还可以插入当前日期和时间。这样可以让你的文档更加专业和易于管理。在页眉页脚编辑模式中，点击“日期”或“时间”按钮即可插入相应的占位符。

2. 添加文件名和路径

   在一些情况下，你可能需要在打印的Excel表格中显示文件名和路径。这对于文档管理和归档非常有用。在页眉页脚编辑模式中，点击“文件名”按钮来插入当前文件名，或者手动输入文件路径。

3. 使用不同的第一页页眉页脚

   如果你的Excel文档需要封面页或者目录页，你可以设置不同的第一页页眉页脚。在“页面设置”对话框中，勾选“首页不同”选项，然后分别设置首页和其他页面的页眉页脚内容。

4. 奇偶页不同

   对于一些需要双面打印的文档，可能需要设置奇偶页不同的页眉页脚。在“页面设置”对话框中，勾选“奇偶页不同”选项，然后分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚内容。

六、避免常见问题和错误

1. 页码显示错误

   有时在插入页码后，页码显示可能不正确。这通常是因为页码占位符被误删或格式不正确。确保在页眉页脚编辑模式下，正确插入页码占位符（&[页码]）并检查其位置。

2. 页眉页脚内容被覆盖

   在一些情况下，页眉页脚内容可能会被表格内容覆盖。为避免这种情况，可以调整页面边距或表格位置，使页眉页脚有足够的显示空间。

3. 打印预览与实际打印不一致

   打印预览与实际打印结果不一致可能是由于打印机设置或驱动程序问题。确保使用正确的打印机驱动程序，并在打印前进行打印预览检查。

七、使用VBA代码添加页码

1. 打开VBA编辑器

   在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择你需要添加页码的工作簿，然后插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

   在新模块中，输入以下VBA代码来添加页码：

   Sub AddPageNumbers()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           With ws.PageSetup
               .CenterFooter = "Page " & "&P" & " of " & "&N"
           End With
       Next ws
   End Sub
   

   该代码将为当前工作簿中的所有工作表添加居中的页脚，显示“Page X of Y”格式的页码。

3. 运行代码

   在VBA编辑器中，按下“F5”键或点击“运行”按钮来执行代码。执行完毕后，所有工作表将自动添加页码。

八、使用第三方插件

1. 选择合适的插件

   在市场上，有很多第三方插件可以帮助你更方便地管理Excel页眉页脚和页码。例如，Kutools for Excel是一款非常受欢迎的插件，提供了丰富的页眉页脚管理功能。

2. 安装插件

   下载并安装所选插件。大多数插件提供免费试用版，你可以在购买前进行试用。安装完成后，插件通常会在Excel中添加一个新的选项卡或工具栏。

3. 使用插件功能

   打开需要添加页码的Excel文件，使用插件提供的功能来添加页码。大多数插件都提供了用户友好的界面和详细的操作指南，使你可以轻松完成任务。

通过以上步骤，你应该能够熟练地在Excel表格中添加页数。无论是通过内置功能、VBA代码还是第三方插件，添加页码都可以让你的文档更加专业和易于管理。希望这篇文章对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示页数？

• 问题：我想要在我的Excel表格中显示页数，该怎么做？
• 回答：要在Excel表格中显示页数，你可以在打印设置中启用页码选项。在页面布局视图或者打印预览中，选择“页设置”选项卡，然后勾选“页眉/页脚”选项，选择你想要的页码位置和格式。

2. 如何在Excel表格中对页数进行编号？

• 问题：我希望在我的Excel表格中对页数进行编号，这样我可以更好地组织和管理我的数据。有什么方法可以实现吗？
• 回答：要在Excel表格中对页数进行编号，你可以使用页眉/页脚功能。在页面布局视图或者打印预览中，选择“页设置”选项卡，然后在页眉/页脚中插入页码字段。你可以选择不同的编号样式，并根据需要进行自定义。

3. 如何在Excel表格中设置自定义的页数显示格式？

• 问题：我想在我的Excel表格中设置自定义的页数显示格式，以满足特定的需求。有没有办法实现这个功能？
• 回答：要在Excel表格中设置自定义的页数显示格式，你可以使用页眉/页脚功能。在页面布局视图或者打印预览中，选择“页设置”选项卡，然后在页眉/页脚中插入页码字段。然后，你可以在页码字段中输入自定义的文本、符号和格式，以实现你想要的显示效果。例如，你可以添加前缀、后缀、页码样式等。