怎么在excel页面固定保存按钮

在Excel页面固定保存按钮的方法包括：使用快速访问工具栏、添加VBA代码、创建自定义选项卡。 其中，通过快速访问工具栏固定保存按钮是最简单和最常用的方法。快速访问工具栏是Excel界面顶部的一个小工具栏，可以自定义添加各种常用命令，包括保存按钮。这样，无论你滚动表格到哪一部分，保存按钮始终是可见的，方便随时保存文档。

为了更详细地说明，我们将分几个部分来探讨如何在Excel页面固定保存按钮的不同方法。

一、使用快速访问工具栏

添加保存按钮到快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel界面顶部的一个小工具栏，可以自定义添加各种常用命令。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，找到窗口左上角的快速访问工具栏。
2. 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
3. 在下拉菜单中，选择“更多命令”。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”。
5. 在左侧的命令列表中找到并选择“保存”命令。
6. 点击“添加”按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏命令列表中。
7. 点击“确定”按钮，完成设置。

这时，保存按钮将永久固定在快速访问工具栏中，无论你滚动或切换到哪个工作表，它都会一直可见。

自定义快速访问工具栏

除了保存按钮，你还可以添加其他常用命令，如撤销、重做、打印等，以提高工作效率。以下是自定义快速访问工具栏的步骤：

1. 重复上述步骤1-3，打开“Excel选项”对话框。
2. 在左侧的命令列表中选择其他你常用的命令，如“撤销”、“重做”、“打印”等。
3. 点击“添加”按钮，将这些命令添加到右侧的快速访问工具栏命令列表中。
4. 点击“确定”按钮，完成设置。

通过这种方式，你可以将常用命令固定在快速访问工具栏上，方便随时使用。

二、使用VBA代码

如果你需要更高级的自定义功能，或希望在特定情况下自动保存文档，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现。以下是一个简单的例子，展示如何使用VBA代码在特定时间间隔自动保存文档。

编写自动保存VBA代码

1. 打开Excel，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，找到“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中输入以下代码：

Sub AutoSave()

    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSave" ' 每隔5分钟保存一次
    ThisWorkbook.Save
End Sub
Sub StartAutoSave()
    AutoSave
End Sub
Sub StopAutoSave()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=Now + TimeValue("00:05:00"), Procedure:="AutoSave", Schedule:=False
End Sub

4. 按下Ctrl + S保存代码。

启动和停止自动保存功能

1. 返回Excel工作表，按下Alt + F8键，打开宏对话框。
2. 选择“StartAutoSave”宏，点击“运行”按钮，启动自动保存功能。
3. 如果需要停止自动保存功能，按下Alt + F8键，选择“StopAutoSave”宏，点击“运行”按钮，停止自动保存功能。

通过这种方式，你可以在特定时间间隔内自动保存文档，避免因忘记保存而丢失数据。

三、创建自定义选项卡

如果你希望将保存按钮放在一个自定义的选项卡中，可以按照以下步骤创建自定义选项卡：

创建自定义选项卡

1. 打开Excel，右键点击功能区（Ribbon），选择“自定义功能区”。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，点击右侧的“新建选项卡”按钮。
3. 为新建的选项卡和组命名，例如“我的选项卡”和“保存组”。
4. 在左侧的命令列表中找到并选择“保存”命令。
5. 点击“添加”按钮，将其添加到右侧的自定义组中。
6. 点击“确定”按钮，完成设置。

添加其他常用命令

与快速访问工具栏类似，你还可以将其他常用命令添加到自定义选项卡中，方便随时使用。以下是具体步骤：

1. 重复上述步骤1-4，打开“Excel选项”对话框。
2. 在左侧的命令列表中选择其他你常用的命令，如“撤销”、“重做”、“打印”等。
3. 点击“添加”按钮，将这些命令添加到右侧的自定义组中。
4. 点击“确定”按钮，完成设置。

通过这种方式，你可以将常用命令固定在自定义选项卡中，方便随时使用，提高工作效率。

四、使用第三方插件

如果你需要更多高级功能或更丰富的自定义选项，可以考虑使用第三方插件。例如，有些插件提供了更强大的保存功能，如自动版本控制、定期备份等。以下是一些推荐的插件：

推荐插件

1. Kutools for Excel：Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了300多个高级功能，包括自动保存、自动备份、版本控制等。你可以通过官方网站下载并安装Kutools for Excel。

2. Excel Add-ins：Excel Add-ins是Microsoft官方提供的一系列插件，涵盖了各种高级功能，包括自动保存、数据分析、数据可视化等。你可以通过Excel的“插入”菜单，选择“加载项”，找到并安装这些插件。

使用插件的注意事项

在使用第三方插件时，需要注意以下几点：

1. 确保插件来自可靠来源，避免安装恶意软件。
2. 阅读插件的用户手册和使用说明，了解其功能和使用方法。
3. 定期更新插件，确保其兼容性和安全性。

通过使用第三方插件，你可以获得更多高级功能和自定义选项，提高工作效率和数据安全性。

五、总结

在Excel页面固定保存按钮的方法有多种，包括使用快速访问工具栏、添加VBA代码、创建自定义选项卡和使用第三方插件。使用快速访问工具栏固定保存按钮是最简单和最常用的方法，适合大多数用户。而添加VBA代码和创建自定义选项卡则适合有一定编程基础和高级需求的用户。使用第三方插件则提供了更多高级功能和自定义选项，但需要注意插件的来源和安全性。无论选择哪种方法，都可以有效提高工作效率，确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel页面上添加保存按钮？

• 在Excel页面的工具栏上，选择“开发工具”选项卡。
• 在“开发工具”选项卡上，点击“插入”按钮下的“按钮”控件。
• 在Excel页面上拖动鼠标，绘制一个按钮的大小和位置。
• 在弹出的“分配宏”对话框中，选择“新建”来创建一个新的宏。
• 输入一个宏名称，并点击“确定”按钮。
• 在弹出的VBA编辑器中，编写保存数据的VBA代码。
• 返回Excel页面，点击刚刚创建的保存按钮，即可保存数据。

2. 如何使Excel页面上的保存按钮始终可见？

• 在Excel页面上，选择保存按钮所在的单元格。
• 在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置对话框中，选择一个适合的边框样式。
• 确定边框样式后，点击“确定”按钮。
• 这样，保存按钮所在的单元格将会有一个边框，使其在Excel页面上始终可见。

3. 如何将Excel页面上的保存按钮固定在页面的某个位置？

• 在Excel页面上，选择保存按钮所在的单元格。
• 在“开始”选项卡的“对齐”组中，点击“对齐方式”按钮。
• 在弹出的对齐方式对话框中，选择一个适合的对齐方式，如左对齐或右对齐。
• 确定对齐方式后，点击“确定”按钮。
• 这样，保存按钮所在的单元格将会固定在选择的对齐方式所在的位置，无论页面如何滚动，按钮都会保持在固定位置。