excel怎么添加图表数据源

在Excel中添加图表数据源的方法包括：使用“选择数据”功能、手动输入数据区域、使用命名范围。其中，使用“选择数据”功能是最常用且便捷的方式。通过“选择数据”功能，你可以灵活地调整数据源，添加或移除数据系列，并即时查看图表的变化。接下来，我将详细讲解如何通过“选择数据”功能来添加图表数据源。

一、选择数据功能

1. 打开选择数据源窗口

首先，选中已经创建的图表，然后右键点击图表区域，从弹出的菜单中选择“选择数据”。此时会弹出“选择数据源”窗口，这个窗口是你进行数据源调整的主要界面。

2. 添加数据系列

在“选择数据源”窗口中，可以看到当前图表的数据系列。在“图例项（系列）”区域，点击“添加”按钮，弹出“编辑系列”窗口。在这里，你可以设置系列名称、系列值和分类轴标签范围。

系列名称：可以直接输入名称，或者点击右侧的选择按钮，从工作表中选择一个单元格作为系列名称。

系列值：点击选择按钮，从工作表中选择一列或一行数据作为系列值。

分类轴标签范围：点击选择按钮，从工作表中选择对应的分类轴标签。

完成以上设置后，点击“确定”返回“选择数据源”窗口，可以看到新添加的系列已经出现在列表中。

3. 调整数据系列顺序

在“选择数据源”窗口中，可以通过上下箭头按钮调整数据系列的顺序。图表中数据系列的显示顺序会根据这里的顺序进行调整。

4. 移除数据系列

如果需要移除某个数据系列，选中该系列后，点击“删除”按钮即可。图表会即时更新，移除该数据系列的数据。

二、手动输入数据区域

1. 直接在公式栏中输入数据区域

选中图表后，在公式栏中可以看到当前图表的数据源区域。你可以直接在公式栏中编辑数据源区域，手动输入数据区域的引用，如“A1:B10”。

2. 使用鼠标选择数据区域

选中图表后，在工作表中用鼠标拖动选择新的数据区域。选中区域会在图表中即时反映，图表的数据源会自动更新。

三、使用命名范围

1. 定义命名范围

在工作表中选择需要作为数据源的单元格区域，然后在公式栏左侧的名称框中输入一个名称，并按回车键确认。这时，选定的单元格区域就被定义为一个命名范围。

2. 在图表中使用命名范围

选中图表后，在“选择数据源”窗口或公式栏中，输入定义的命名范围名称。图表会根据命名范围自动更新数据源。

四、动态数据源

1. 使用表格作为动态数据源

将数据区域转换为Excel表格（可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮完成）。Excel表格具有自动扩展功能，添加新数据行后，图表会自动更新。

2. 使用OFFSET函数创建动态范围

通过OFFSET函数和COUNTA函数，可以创建动态数据范围。定义名称时，输入公式，如“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，然后在图表中使用这个名称作为数据源。

五、数据源的高级设置

1. 数据源的筛选和排序

在“选择数据源”窗口中，点击“隐藏和空单元格”按钮，可以设置如何处理隐藏数据和空单元格。你可以选择显示隐藏的数据、用插值法处理空单元格等。

2. 使用透视表作为数据源

透视表是Excel中强大的数据分析工具，使用透视表作为图表的数据源，可以轻松实现数据的动态更新和多维分析。在插入图表时，选择透视表的数据区域即可。

六、实例操作

1. 实例一：添加新的数据系列

假设你有一个包含销售数据的表格，列A是月份，列B是产品A的销售额，现在你要添加产品B的销售额数据（列C）到图表中。

选中图表，右键点击选择“选择数据”。
在“图例项（系列）”区域，点击“添加”按钮。
在“编辑系列”窗口中，系列名称选择“产品B”，系列值选择列C的数据。
点击“确定”返回“选择数据源”窗口，可以看到新添加的系列已经出现在列表中。
点击“确定”关闭窗口，图表会自动更新，显示产品B的销售数据。

2. 实例二：使用动态数据源

假设你的销售数据会不断更新，需要图表自动扩展数据范围。

将数据区域转换为表格，选中数据区域，按Ctrl+T快捷键，勾选“表包含标题”，点击“确定”。
图表会自动更新数据源，添加新数据行后，图表会自动扩展。

通过以上方法和实例，你可以在Excel中灵活地添加和调整图表数据源，使图表更好地反映数据变化。