excel表格图片怎么压缩大小

Excel表格中的图片压缩可以通过以下几种方法实现：调整图片分辨率、使用内置压缩工具、转换图片格式、使用外部工具、减少图片数量。其中，调整图片分辨率是一种非常有效的方法。通过降低图片的分辨率，可以显著减少图片的文件大小，从而减少Excel文件的整体大小。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、调整图片分辨率

调整图片分辨率是压缩图片大小的有效方法之一。图片分辨率指的是每英寸所显示的像素数，通常以DPI（每英寸点数）来表示。降低图片的DPI，可以减少图片的文件大小，同时不会显著影响图片的视觉效果。

1. 打开图片编辑软件，如Photoshop或GIMP。
2. 导入需要压缩的图片。
3. 找到调整分辨率的选项，通常在“图像大小”或“调整大小”菜单中。
4. 将分辨率降低至适当的值，例如从300 DPI降低到72 DPI。
5. 保存调整后的图片，并将其插入到Excel表格中。

二、使用内置压缩工具

Excel自身提供了图片压缩功能，可以直接在Excel中对图片进行压缩。

1. 在Excel表格中选择需要压缩的图片。
2. 点击“图片工具”选项卡，然后选择“格式”。
3. 在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，可以选择应用于所选图片或文档中的所有图片。
5. 点击“确定”完成压缩。

三、转换图片格式

不同的图片格式有不同的压缩算法和文件大小。将图片转换为压缩效率更高的格式（如从BMP转换为JPEG或PNG）可以显著减少文件大小。

1. 使用图片编辑软件打开原始图片。
2. 选择“另存为”选项，并选择适当的压缩格式，如JPEG或PNG。
3. 调整保存选项中的压缩质量，通常JPEG格式的质量在60%-80%之间可以达到较好的平衡。
4. 保存转换后的图片，并将其插入到Excel表格中。

四、使用外部工具

除了Excel自带的工具外，还有许多外部工具可以用于图片压缩。例如，在线图片压缩工具（如TinyPNG、JPEGmini）和桌面应用程序（如RIOT、ImageOptim）都能高效地压缩图片。

1. 访问在线图片压缩网站，或下载并安装桌面应用程序。
2. 上传或导入需要压缩的图片。
3. 根据工具的操作提示，选择适当的压缩选项。
4. 下载或保存压缩后的图片，并将其插入到Excel表格中。

五、减少图片数量

如果Excel表格中的图片数量较多，可以考虑减少图片的数量或将多张图片合并成一张。这不仅可以减少文件大小，还能提高Excel文档的加载速度和操作流畅度。

1. 评估表格中各图片的重要性，删除不必要的图片。
2. 使用图片编辑软件，将多张图片合并成一张。
3. 插入合并后的图片，并调整其位置和大小，使其适应表格布局。

六、使用矢量图形

矢量图形（如SVG格式）与位图图像（如JPEG、PNG）相比，具有文件大小较小、放大不失真的优点。如果表格中的图片主要是图标、插图等，可以考虑使用矢量图形替代位图图像。

1. 寻找适合的矢量图形资源，许多网站提供免费的SVG图标和插图。
2. 下载并插入矢量图形到Excel表格中。
3. 调整矢量图形的大小和位置，使其适应表格布局。

七、删除冗余信息

有些图片可能包含冗余的元数据（如相机信息、地理位置等），这些信息会增加图片的文件大小。删除这些冗余信息可以进一步压缩图片。

1. 使用图片编辑软件打开图片。
2. 找到删除元数据的选项，通常在“文件”或“属性”菜单中。
3. 删除冗余的元数据，并保存图片。
4. 插入处理后的图片到Excel表格中。

八、批量处理图片

如果Excel表格中包含大量图片，可以使用批量处理工具对图片进行统一压缩。这可以大大提高工作效率，避免逐一处理图片的繁琐操作。

1. 使用批量处理软件（如Adobe Bridge、XnConvert）导入所有需要压缩的图片。
2. 设置批量处理规则，包括调整分辨率、转换格式、删除冗余信息等。
3. 执行批量处理，保存压缩后的图片。
4. 将处理后的图片插入到Excel表格中。

九、优化Excel文档设置

除了直接压缩图片，还可以通过优化Excel文档设置来减少文件大小。例如，避免使用过多的格式化（如大量的条件格式、复杂的公式）和嵌入对象。

1. 简化Excel表格的格式设置，尽量减少不必要的格式化。
2. 优化公式和函数的使用，避免复杂的嵌套公式。
3. 删除嵌入的对象（如文本框、形状）或将其合并为图片。

十、创建链接图片

如果图片文件较大，可以考虑将图片存储在外部文件中，并在Excel表格中创建链接。这种方法可以大幅减小Excel文件的大小，同时保证图片的显示效果。

1. 将图片存储在本地计算机或网络服务器上。
2. 在Excel表格中选择“插入”选项卡，然后选择“图片”。
3. 选择“链接到文件”选项，找到存储图片的路径并插入图片。
4. 图片会以链接形式显示在Excel表格中，减少文件大小。

通过以上方法，您可以有效地压缩Excel表格中的图片大小，从而减少Excel文件的整体大小，提升文档的加载速度和操作流畅度。根据实际需求，可以选择一种或多种方法进行组合使用，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩表格中的图片大小？
您可以按照以下步骤在Excel中压缩表格中的图片大小：

• 选择需要压缩的图片。
• 在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的窗口中，选择压缩选项，例如选择“适合文档”或“网络共享”。
• 确认设置后，点击“确定”按钮，Excel会自动压缩选中的图片大小。

2. 如何在Excel中调整表格中的图片尺寸？
若要调整表格中的图片尺寸，请按照以下步骤操作：

• 选择需要调整尺寸的图片。
• 拖动图片的边缘或角落，以调整其大小。
• 或者，在“格式”选项卡中，点击“大小和属性”按钮，手动输入所需的尺寸数值。

3. 如何在Excel中减小表格中的图片文件大小？
若要减小表格中的图片文件大小，请尝试以下方法：

• 选择需要减小文件大小的图片。
• 右键点击图片，选择“另存为图片”选项。
• 在弹出的窗口中，选择较低的分辨率或压缩选项。
• 保存图片并将其重新插入到Excel中，这样可以减小文件大小。