excel怎么填写身份证号码小方格

一、直接在Excel中填写身份证号码时，常常会遇到数字显示不完整或自动转换为科学计数法等问题。使用文本格式、添加单引号、调整列宽是解决这些问题的有效方法。以下详细介绍使用文本格式的方法。

在Excel中填写身份证号码时，最常见的问题是数字过长导致显示不全或变成科学计数法。要避免这些问题，使用文本格式是最直接有效的方法。首先，在输入身份证号码之前，先将对应的单元格格式设置为文本格式。具体操作步骤如下：选中要输入身份证号码的单元格或列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式，然后点击确定。此时再输入身份证号码，就不会出现显示不全或自动转换为科学计数法的问题了。

二、使用文本格式输入身份证号码

在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是数字过长，导致显示不全或自动转换为科学计数法。通过将单元格格式设置为文本，可以有效避免这些问题。以下是具体操作步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”格式。
4. 点击确定。

此时，再输入身份证号码，就不会出现显示不全或自动转换为科学计数法的问题了。

三、添加单引号输入身份证号码

除了设置单元格格式为文本外，还可以通过在身份证号码前添加单引号来输入。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格。
2. 在输入身份证号码前添加一个单引号（'）。
3. 输入完整的身份证号码。

例如，输入'123456789012345678，Excel会将其识别为文本格式，从而避免自动转换为科学计数法。

四、调整列宽

当身份证号码显示不全时，可以通过调整列宽来解决。具体操作步骤如下：

1. 选中包含身份证号码的列。
2. 将鼠标放在列与列之间的分隔线上，出现双箭头时拖动鼠标调整列宽。
3. 调整到合适的宽度，使身份证号码可以完整显示。

五、使用数据验证防止输入错误

为了防止输入身份证号码时出现错误，可以使用数据验证功能。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击菜单栏中的“数据”，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 输入公式：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1为单元格地址，根据实际情况调整。
5. 点击确定。

此时，如果输入的身份证号码不符合18位数字的要求，会弹出提示信息，提醒用户输入正确的身份证号码。

六、使用格式刷复制格式

当需要在多个单元格中输入身份证号码时，可以使用格式刷复制文本格式。具体操作步骤如下：

1. 选中已经设置为文本格式的单元格。
2. 点击菜单栏中的“格式刷”。
3. 选中需要复制格式的单元格或列。

此时，选中的单元格或列将被复制为文本格式，可以继续输入身份证号码。

七、使用公式处理身份证号码

在某些情况下，可能需要对身份证号码进行处理，如提取出生日期、性别等信息。可以使用Excel中的公式进行处理。以下是一些常用的公式：

1. 提取出生日期：=MID(A1,7,8)，其中A1为身份证号码单元格。
2. 提取性别：=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,"女","男")，其中A1为身份证号码单元格。

通过使用这些公式，可以方便地从身份证号码中提取所需信息。

八、使用VBA脚本处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，可以使用VBA脚本进行自动化处理。以下是一个示例脚本，用于将选中单元格的格式设置为文本，并输入身份证号码：

Sub SetTextFormatAndInputID()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim idNumber As String
    ' 获取选中的单元格范围
    Set rng = Selection
    ' 遍历选中的单元格
    For Each cell In rng
        ' 将单元格格式设置为文本
        cell.NumberFormat = "@"
        ' 输入身份证号码
        idNumber = InputBox("请输入身份证号码：", "输入身份证号码")
        cell.Value = idNumber
    Next cell
End Sub

通过运行这个脚本，可以快速将选中的单元格格式设置为文本，并输入身份证号码。

九、使用条件格式高亮显示错误输入

为了防止错误输入，可以使用条件格式高亮显示不符合要求的身份证号码。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击菜单栏中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：=NOT(AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18))，其中A1为单元格地址，根据实际情况调整。
5. 设置高亮显示的格式，如字体颜色、背景颜色等。
6. 点击确定。

此时，如果输入的身份证号码不符合18位数字的要求，将自动高亮显示，提醒用户输入正确的身份证号码。

十、使用数据导入功能批量输入身份证号码

当需要批量输入身份证号码时，可以使用数据导入功能。具体操作步骤如下：

1. 将身份证号码存储在一个文本文件或CSV文件中。
2. 在Excel中，点击菜单栏中的“数据”，选择“从文本/CSV”。
3. 选择存储身份证号码的文件，点击导入。
4. 在导入向导中，选择“分隔符”类型，并设置列格式为“文本”。
5. 点击完成。

此时，身份证号码将被批量导入到Excel中，并保持文本格式。

十一、使用宏录制功能自动化输入身份证号码

为了提高效率，可以使用Excel的宏录制功能自动化输入身份证号码。具体操作步骤如下：

1. 点击菜单栏中的“视图”，选择“宏”，再选择“录制宏”。
2. 输入宏名称，如“InputIDNumber”，点击确定。
3. 执行输入身份证号码的操作，如设置单元格格式为文本、输入身份证号码等。
4. 完成操作后，点击菜单栏中的“视图”，选择“宏”，再选择“停止录制”。

此时，录制的宏可以自动执行输入身份证号码的操作，提高工作效率。

十二、使用自定义函数处理身份证号码

在某些情况下，可能需要自定义函数来处理身份证号码。以下是一个示例函数，用于验证身份证号码的合法性：

Function IsValidIDNumber(idNumber As String) As Boolean

    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    Dim weights As Variant
    Dim checkCode As Variant
    ' 验证长度
    If Len(idNumber) <> 18 Then
        IsValidIDNumber = False
        Exit Function
    End If
    ' 验证前17位为数字
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(idNumber, i, 1)) Then
            IsValidIDNumber = False
            Exit Function
        End If
    Next i
    ' 验证最后一位为数字或X
    If Not (IsNumeric(Mid(idNumber, 18, 1)) Or UCase(Mid(idNumber, 18, 1)) = "X") Then
        IsValidIDNumber = False
        Exit Function
    End If
    ' 计算校验码
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkCode = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    For i = 1 To 17
        sum = sum + CInt(Mid(idNumber, i, 1)) * weights(i - 1)
    Next i
    If Mid(idNumber, 18, 1) = checkCode(sum Mod 11) Then
        IsValidIDNumber = True
    Else
        IsValidIDNumber = False
    End If
End Function

通过使用这个自定义函数，可以在Excel中验证身份证号码的合法性，确保输入的身份证号码正确无误。

十三、使用保护工作表功能防止误操作

为了防止误操作，可以使用Excel的保护工作表功能。具体操作步骤如下：

1. 点击菜单栏中的“审阅”，选择“保护工作表”。
2. 设置密码，并选择允许的操作，如选择单元格、输入数据等。
3. 点击确定。

此时，工作表将受到保护，防止误操作，确保输入的身份证号码不被误删或修改。

十四、使用数据透视表分析身份证号码

当需要对大量身份证号码进行分析时，可以使用Excel的数据透视表功能。具体操作步骤如下：

1. 选中包含身份证号码的数据区域。
2. 点击菜单栏中的“插入”，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和放置位置。
4. 点击确定。

此时，可以在数据透视表中进行各种分析，如按性别、出生日期等分类汇总身份证号码，提高数据分析的效率。

十五、使用图表展示身份证号码分析结果

为了更直观地展示身份证号码的分析结果，可以使用Excel的图表功能。具体操作步骤如下：

1. 选中数据透视表中的分析结果。
2. 点击菜单栏中的“插入”，选择“图表”类型，如柱状图、饼图等。
3. 根据需要调整图表样式和格式。

通过使用图表，可以直观地展示身份证号码的分析结果，便于数据解读和决策。

十六、使用Power Query处理身份证号码

在处理复杂的数据时，可以使用Excel的Power Query功能。具体操作步骤如下：

1. 点击菜单栏中的“数据”，选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，对身份证号码进行各种处理，如清洗、转换等。
3. 处理完成后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel。

通过使用Power Query，可以高效处理身份证号码，提高数据处理的效率。

十七、使用Power Pivot进行高级数据分析

当需要进行高级数据分析时，可以使用Excel的Power Pivot功能。具体操作步骤如下：

1. 点击菜单栏中的“Power Pivot”，选择“管理”。
2. 在Power Pivot窗口中，导入包含身份证号码的数据。
3. 使用DAX函数进行各种计算和分析。

通过使用Power Pivot，可以进行复杂的数据分析，提高数据分析的深度和广度。

十八、使用Excel模板规范身份证号码输入

为了规范身份证号码的输入，可以使用Excel模板。具体操作步骤如下：

1. 创建一个新的Excel工作簿，设置好单元格格式、数据验证、条件格式等。
2. 保存工作簿为模板文件（.xltx）。
3. 使用模板文件创建新的工作簿，确保身份证号码的输入规范。

通过使用Excel模板，可以规范身份证号码的输入，减少错误，提高工作效率。

十九、使用自定义视图方便数据管理

在处理大量身份证号码时，可以使用自定义视图功能方便数据管理。具体操作步骤如下：

1. 设置好工作表的显示方式，如隐藏不需要的列、设置筛选条件等。
2. 点击菜单栏中的“视图”，选择“自定义视图”。
3. 输入视图名称，点击添加。

此时，可以通过切换自定义视图，方便地管理和查看身份证号码的数据。

二十、使用动态数组函数处理身份证号码

在处理身份证号码时，可以使用Excel的动态数组函数，如FILTER、SORT等。以下是一个示例，使用FILTER函数筛选出符合条件的身份证号码：

=FILTER(A1:A100, LEN(A1:A100)=18)

通过使用动态数组函数，可以高效地处理和筛选身份证号码，提高数据处理的效率。

总结：在Excel中填写身份证号码时，使用文本格式、添加单引号、调整列宽、使用数据验证、格式刷、公式、VBA脚本、条件格式、数据导入、宏录制、自定义函数、保护工作表、数据透视表、图表、Power Query、Power Pivot、Excel模板、自定义视图和动态数组函数等方法，可以有效解决常见问题，提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中填写身份证号码并使其显示在小方格中？

在Excel中填写身份证号码时，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中需要填写身份证号码的单元格或一列单元格。
2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“格式”选项卡。
3. 在“格式”选项卡中，选择“单元格格式”。
4. 在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“文本”选项卡。
5. 在“文本”选项卡中，选择“特殊”分类下的“身份证号码”选项。
6. 点击“确定”按钮，身份证号码将会以小方格的形式显示在选中的单元格中。

2. 怎样在Excel中将身份证号码显示为小方格形式？

若要在Excel中将身份证号码显示为小方格形式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中需要填写身份证号码的单元格或一列单元格。
2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”区域中的“边框”按钮。
4. 点击“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多边框”选项。
5. 在“格式单元格”对话框的“边框”选项卡中，选择“单元格”边框样式。
6. 选择边框样式后，点击“确定”按钮，身份证号码将以小方格的形式显示在选中的单元格中。

3. 在Excel中，如何设置身份证号码以小方格形式填写？

若要在Excel中设置身份证号码以小方格形式填写，可按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中需要填写身份证号码的单元格或一列单元格。
2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“字体”区域中的“边框”按钮。
4. 点击“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多边框”选项。
5. 在“格式单元格”对话框的“边框”选项卡中，选择“框线”边框样式。
6. 选择边框样式后，点击“确定”按钮，身份证号码将以小方格的形式显示在选中的单元格中。

注意：以上方法仅是在Excel中以小方格形式显示身份证号码，实际上并未对身份证号码进行验证或格式化。请确保填写的身份证号码准确无误。