excel表格怎么把图表保存以后用

在Excel中保存并重复使用图表的方法有：使用模板保存图表、导出为图片、复制粘贴图表。其中，使用模板保存图表是最为方便和灵活的方法。你可以将图表保存为模板，然后在其他工作簿中快速应用该模板，从而保持一致的图表样式和格式。以下将详细介绍如何使用这些方法。

一、使用模板保存图表

使用模板保存图表是最灵活和高效的方式之一。通过将图表保存为模板，你可以在其他工作簿中快速应用该模板，从而保持一致的图表样式和格式。

1. 创建并保存图表模板

首先，创建一个你喜欢的图表。然后，按照以下步骤将该图表保存为模板：

1. 选择图表，点击右键并选择“保存为模板”。
2. 在弹出的对话框中，为模板命名并选择保存位置（默认是图表模板文件夹）。
3. 点击“保存”按钮完成。

2. 使用图表模板

要在其他工作簿中使用已保存的图表模板，按照以下步骤操作：

1. 插入一个新的图表或选择一个现有的图表。
2. 右键点击图表，选择“更改图表类型”。
3. 在弹出的对话框中，选择“模板”选项卡。
4. 选择你之前保存的模板，点击“确定”。

二、导出为图片

将图表导出为图片是一种便捷的方法，特别是在需要嵌入到其他文档或演示文稿中时。以下是导出图表为图片的步骤：

1. 选择并复制图表

1. 选择你想要导出的图表。
2. 右键点击图表，选择“复制”或按下 Ctrl+C。

2. 导出为图片

1. 打开一个图像编辑软件，如Paint。
2. 粘贴图表（Ctrl+V）。
3. 选择“文件”菜单，点击“另存为”。
4. 在弹出的对话框中选择保存类型（如PNG、JPEG），为图片命名并选择保存位置。
5. 点击“保存”。

三、复制粘贴图表

复制粘贴图表是最简单的方式，但这种方法适用于在同一个工作簿或不同工作簿之间快速复制图表。

1. 复制图表

1. 选择你要复制的图表。
2. 右键点击图表，选择“复制”或按下 Ctrl+C。

2. 粘贴图表

1. 打开你要粘贴图表的工作簿或工作表。
2. 选择粘贴位置，右键点击并选择“粘贴”或按下 Ctrl+V。

四、模板的高级应用

模板不仅可以保存图表的格式，还可以保存数据源的设置和图表的布局。这使得模板在处理复杂数据集和多图表报告时非常有用。

1. 自定义图表模板

你可以根据需求自定义图表模板，例如添加公司Logo、设置特定的颜色主题等。这样可以确保所有生成的图表都符合公司的品牌标准。

2. 应用模板到多个图表

使用模板可以快速将一致的格式应用到多个图表上，节省大量时间。例如，在季度报告中，你可以创建一个模板并将其应用到所有季度的图表上，从而保持报告的一致性。

五、Excel中的图表管理

管理Excel中的图表可以提高工作效率，特别是当你需要处理大量图表时。

1. 使用图表库

图表库可以帮助你快速找到并应用常用的图表模板。你可以将常用的图表模板保存在图表库中，并在需要时快速访问。

2. 更新和维护图表模板

定期更新和维护图表模板，确保模板中使用的格式和样式符合最新的公司标准或个人喜好。同时，删除不再使用的旧模板，保持图表库的整洁和高效。

六、数据和图表的一致性

在使用模板和图表时，确保数据和图表的一致性非常重要。这可以帮助你生成准确和专业的报告。

1. 确保数据格式一致

在使用模板时，确保所有数据源的格式一致。例如，日期格式、数值格式等。如果数据格式不一致，可能会导致图表显示错误。

2. 自动更新图表

通过链接数据源，确保图表能够自动更新。例如，可以使用Excel中的“数据透视表”功能，将图表与数据源链接起来。当数据源更新时，图表将自动更新。

七、图表的最佳实践

以下是一些图表的最佳实践，帮助你创建专业和高效的图表。

1. 选择合适的图表类型

根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合显示数据的趋势，饼图适合显示数据的比例。

2. 简化图表

保持图表简洁，避免过多的颜色和复杂的设计。重点突出数据，确保读者能够快速理解图表的内容。

3. 添加适当的标签和注释

为图表添加适当的标签和注释，帮助读者理解图表。例如，添加数据标签、图例、标题等。

八、Excel图表的高级功能

Excel提供了许多高级功能，帮助你创建更复杂和专业的图表。

1. 动态图表

使用Excel的动态图表功能，可以创建能够自动更新的图表。例如，使用“数据透视图”和“切片器”功能，创建能够根据不同条件自动更新的图表。

2. 自定义图表元素

Excel允许你自定义图表的各个元素，例如轴线、网格线、数据点等。通过自定义这些元素，可以创建更符合需求的图表。

3. 使用宏自动化图表创建

使用Excel的宏功能，可以自动化图表的创建过程。例如，可以编写宏，自动生成特定格式的图表，节省时间和提高效率。

九、图表的导出和共享

创建好的图表需要导出和共享，以下是一些常用的方法。

1. 导出为PDF

将图表导出为PDF，便于分享和打印。Excel提供了直接导出为PDF的功能。

2. 嵌入到PowerPoint中

将图表嵌入到PowerPoint中，用于演示。可以直接复制粘贴图表，或者使用“插入”功能将图表嵌入到PowerPoint中。

3. 在线共享

使用Excel的在线共享功能，将图表分享到云端，便于团队协作。例如，可以使用OneDrive或SharePoint共享图表。

十、总结

在Excel中保存并重复使用图表的方法多种多样，包括使用模板保存图表、导出为图片、复制粘贴图表等。通过合理使用这些方法，可以提高工作效率，确保图表的一致性和专业性。同时，掌握一些图表的最佳实践和高级功能，可以帮助你创建更加专业和高效的图表。无论是用于日常工作还是专业报告，合理使用Excel的图表功能，都能让你的数据展示更加清晰和有说服力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存图表并将其用于其他文档或演示？

• 问题： 如何将Excel中的图表保存为图片格式以便在其他文档或演示中使用？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel中的图表保存为图片格式：
  1. 在Excel中选择您要保存为图片的图表。
  2. 单击鼠标右键，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C来复制图表。
  3. 打开您想要将图表粘贴到的目标文档或演示程序（如Word、PowerPoint等）。
  4. 在目标文档或演示程序中，单击鼠标右键，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V来粘贴图表。
  5. 图表将以图片的形式被粘贴到目标文档或演示程序中。
  6. 保存目标文档或演示程序，以便在需要的时候使用。

2. 如何将Excel中的图表保存为PDF文件以便在不同设备上使用？

• 问题： 如何将Excel中的图表保存为PDF文件，以便在不同设备上查看和共享？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表保存为PDF文件：
  1. 在Excel中选择您要保存为PDF的图表。
  2. 单击鼠标右键，选择“另存为”或使用快捷键Ctrl+Shift+S来另存为图表。
  3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名，并将“保存类型”设置为PDF。
  4. 单击“保存”按钮，Excel将把图表保存为PDF文件。
  5. 在需要的时候，您可以在不同设备上打开和查看该PDF文件。

3. 如何将Excel中的图表保存为图像文件以便在网页或社交媒体上使用？

• 问题： 如何将Excel中的图表保存为图像文件，以便在网页或社交媒体上使用和分享？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表保存为图像文件：
  1. 在Excel中选择您要保存为图像的图表。
  2. 单击鼠标右键，选择“另存为图片”或使用快捷键Alt+F+D来另存为图像。
  3. 在弹出的“另存为图片”对话框中，选择保存位置和文件名，并选择您想要的图像格式（如JPEG、PNG等）。
  4. 单击“保存”按钮，Excel将把图表保存为图像文件。
  5. 您可以在网页或社交媒体上上传和分享该图像文件，以便其他人查看和使用。