excel怎么消除柱形空值

要在Excel中消除柱形图中的空值，可以使用数据清洗、图表设置、公式处理等多种方法。 其中的一种有效方法是通过过滤和删除空值来实现。以下是详细描述：

首先，通过数据清洗来处理空值，可以有效地避免在图表中显示空白的柱形。具体方法如下：

一、数据清洗

1、过滤和删除空值

在Excel中，您可以使用筛选功能来过滤掉数据中的空值，从而避免在图表中出现空白的柱形。具体操作步骤如下：

1. 选择包含数据的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 在筛选下拉菜单中，取消选择“空白”选项。
4. 此时，仅显示非空值的数据行。
5. 可以将筛选后的数据复制到新工作表中，或者直接在原数据表中操作。

通过这种方式，您可以确保图表中仅包含有效数据，从而避免出现空值的柱形。

二、图表设置

1、使用“隐藏和显示空值”选项

Excel提供了一些设置选项，允许用户控制如何在图表中显示空值。您可以按照以下步骤设置空值的显示方式：

1. 选择图表，然后右键点击图表区域。
2. 选择“选择数据”选项。
3. 在弹出的对话框中，点击左下角的“隐藏和空单元格”按钮。
4. 在“隐藏和空单元格设置”对话框中，选择“在图表中显示空值”下的“间断”或“零”。

这个设置可以帮助您控制图表中空值的显示方式，从而避免柱形图中出现不必要的空白。

三、公式处理

1、使用IF函数处理空值

通过使用Excel的公式处理功能，您可以在原始数据中使用IF函数来替代空值。具体方法如下：

1. 在新的列中输入以下公式：

   =IF(ISBLANK(A2), 0, A2)
   
   

2. 拖动公式填充到列中的其余单元格。

这个公式会将原始数据中的空值替换为零，从而避免在柱形图中出现空白柱形。

四、数据验证和清理

1、数据验证

为了避免在数据输入阶段出现空值，您可以使用Excel的数据验证功能。具体步骤如下：

1. 选择包含数据的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”。
4. 输入公式 =NOT(ISBLANK(A1))，确保数据输入时不会为空。

通过数据验证，您可以在数据输入阶段就避免空值的出现，从而在后续的图表处理中减少麻烦。

五、自动化数据清理

1、使用VBA宏

如果您需要经常处理包含空值的大量数据，可以考虑使用VBA宏来自动化数据清理过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于删除包含空值的行：

Sub RemoveEmptyRows()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

通过运行这个宏，您可以快速删除包含空值的行，从而确保图表中不会出现空白柱形。

六、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是处理和分析数据的强大工具，特别适合用于数据清理和汇总。以下是使用数据透视表来处理空值的步骤：

1. 选择包含数据的范围。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表放置的位置。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签和数值区域。
5. 在数据透视表中，空值会被自动忽略。

通过使用数据透视表，您可以轻松汇总和分析数据，从而避免在图表中显示空值。

七、使用公式和函数组合

1、组合使用IF、ISNUMBER和VLOOKUP函数

在处理复杂数据集时，您可以结合使用多个Excel函数来处理空值。例如，您可以使用IF、ISNUMBER和VLOOKUP函数来创建一个动态数据清理公式。以下是一个示例：

=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(A2, 数据范围, 列号, FALSE)), VLOOKUP(A2, 数据范围, 列号, FALSE), 0)

这个公式会检查VLOOKUP函数的结果是否为数值，如果是，则返回该值；如果不是，则返回零。

八、使用第三方插件

1、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户轻松导入、清理和转换数据。您可以使用Power Query来处理空值，具体步骤如下：

1. 点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要清理的列。
3. 点击“转换”选项卡，然后选择“替换值”或“删除空白行”。

通过Power Query，您可以轻松清理和转换数据，从而避免在图表中显示空值。

九、使用条件格式

1、应用条件格式

条件格式允许您根据单元格的内容自动应用格式。您可以使用条件格式来标记并处理空值，具体步骤如下：

1. 选择包含数据的列。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“仅为包含以下内容的单元格设置格式”，并输入公式 =ISBLANK(A2)。
5. 设置格式，例如将单元格背景颜色设置为红色。

通过条件格式，您可以轻松标记和处理空值，从而确保数据的完整性。

十、总结

通过以上方法，您可以有效地处理Excel中的空值，从而避免在柱形图中显示空白柱形。无论是通过数据清洗、图表设置、公式处理、数据验证和清理、自动化数据清理、使用数据透视表、公式和函数组合、第三方插件、还是条件格式，您都可以找到适合自己需求的解决方案。确保数据的完整性和准确性，是创建高质量图表的关键。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除柱形图中的空值？

• 问题描述：我在Excel中创建了一个柱形图，但是图表中有一些空值，我想知道如何将这些空值去除掉。
• 解答：要删除柱形图中的空值，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择柱形图，单击右键并选择“选择数据”。
  2. 在“选择数据源”对话框中，找到“列”选项卡。
  3. 在“列”选项卡中，选择包含空值的数据列。
  4. 单击“编辑”按钮，进入“编辑系列”对话框。
  5. 在“编辑系列”对话框中，将“空值和隐藏单元格”选项设置为“空值”。
  6. 单击“确定”按钮，关闭对话框。
  7. 空值将从柱形图中删除。

2. 如何在Excel中过滤掉柱形图中的空值？

• 问题描述：我在Excel中创建了柱形图，但是图表中有一些空值，我希望能够将这些空值过滤掉，只显示有效数据。
• 解答：要过滤掉柱形图中的空值，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择柱形图，单击右键并选择“选择数据”。
  2. 在“选择数据源”对话框中，找到“列”选项卡。
  3. 在“列”选项卡中，选择包含空值的数据列。
  4. 单击“编辑”按钮，进入“编辑系列”对话框。
  5. 在“编辑系列”对话框中，将“空值和隐藏单元格”选项设置为“空值”。
  6. 单击“确定”按钮，关闭对话框。
  7. 空值将被过滤掉，只显示有效数据的柱形图。

3. 如何在Excel中将柱形图中的空值替换为零？

• 问题描述：我在Excel中创建了一个柱形图，但是图表中有一些空值，我希望能够将这些空值替换为零，以便更好地展示数据。
• 解答：要将柱形图中的空值替换为零，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择柱形图，单击右键并选择“选择数据”。
  2. 在“选择数据源”对话框中，找到“列”选项卡。
  3. 在“列”选项卡中，选择包含空值的数据列。
  4. 单击“编辑”按钮，进入“编辑系列”对话框。
  5. 在“编辑系列”对话框中，将“空值和隐藏单元格”选项设置为“空值”。
  6. 单击“确定”按钮，关闭对话框。
  7. 空值将被替换为零，在柱形图中显示。