excel分列的数据怎么还原

在Excel中将分列的数据还原的方法包括：使用连接公式、合并单元格、使用功能区的功能等。其中，使用连接公式是最常见且最灵活的方法。

要详细描述一个核心方法：使用连接公式。通过连接公式，可以将分列后的数据重新组合成一个单元格中的内容。具体方法如下：

在目标单元格中输入连接公式，例如 =A1 & B1，其中A1和B1分别是需要合并的单元格。
如果需要在连接的内容中加入空格或其他字符，可以使用 =A1 & " " & B1。
将公式向下拖动应用到其他单元格。

一、使用连接公式

1. 基本连接公式

使用连接公式是最基础且最常用的方法。首先在目标单元格中输入连接公式，例如 =A1 & B1，这样就可以将A1和B1单元格的内容合并到一个单元格中。这个方法的优点是简单直接，适用于数据量不大的情况。

此外，如果需要在连接的内容中加入空格或其他字符，可以使用 =A1 & " " & B1。这样在合并后的数据中就会自动加入一个空格，便于阅读和理解。

2. 扩展连接公式

在实际操作中，经常需要合并多个单元格的内容。这时可以使用更复杂的连接公式。例如，假设需要合并A1、B1和C1三个单元格的内容，可以使用 =A1 & " " & B1 & " " & C1。这样在合并后的数据中，每个单元格的内容之间都会加入一个空格。

如果需要合并的数据量较大，可以将公式向下拖动应用到其他单元格。例如，将公式 =A1 & " " & B1 & " " & C1 输入到D1单元格后，可以通过拖动D1单元格的右下角，将公式应用到其他行的单元格中。

二、使用功能区的功能

1. 合并单元格

Excel功能区提供了直接合并单元格的功能。在需要合并的单元格上右键点击，选择“合并单元格”选项，即可将选中的多个单元格合并为一个单元格。这种方法适用于需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中，但不适用于需要保持原始数据不变的情况。

2. 使用“CONCATENATE”函数

Excel提供了一个专门用于连接字符串的函数——CONCATENATE。这个函数的使用方法与连接公式类似。例如，可以使用 =CONCATENATE(A1, " ", B1) 来合并A1和B1单元格的内容，并在它们之间加入一个空格。与连接公式相比，CONCATENATE 函数的优点是可以连接更多的单元格内容，而且在处理较大的数据集时效率更高。

三、使用VBA宏

1. 编写简单的VBA宏

对于需要频繁进行数据合并的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub MergeCells()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim mergedString As String
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        mergedString = mergedString & cell.Value & " "
    Next cell
    rng.Cells(1, 1).Value = Trim(mergedString)
End Sub

这个宏会将选中的多个单元格的内容合并到第一个单元格中，并在每个单元格的内容之间加入一个空格。

2. 高级VBA宏

对于更复杂的需求，可以编写更高级的VBA宏。例如，如果需要合并的数据包含特定的分隔符，可以在宏中加入条件判断和字符串处理逻辑。此外，还可以将宏与Excel的功能区按钮或快捷键结合使用，提高工作效率。

Sub AdvancedMergeCells()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim mergedString As String
    Dim delimiter As String
    delimiter = ", " ' 可以将分隔符改为所需的字符
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            mergedString = mergedString & cell.Value & delimiter
        End If
    Next cell
    ' 去掉最后一个分隔符
    If Len(mergedString) > 0 Then
        mergedString = Left(mergedString, Len(mergedString) - Len(delimiter))
    End If
    rng.Cells(1, 1).Value = mergedString
End Sub

这个高级VBA宏会将选中的多个单元格的内容合并到第一个单元格中，并在每个单元格的内容之间加入指定的分隔符。

四、使用Power Query

1. 基本操作

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。在Power Query中，可以轻松地将分列的数据合并为一个单元格。首先，选择需要处理的数据区域，然后在功能区中选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，进入Power Query编辑器。

在Power Query编辑器中，选择需要合并的列，然后在功能区中选择“合并列”按钮。在弹出的对话框中，选择合适的分隔符（如空格、逗号等），然后点击“确定”按钮，即可将选中的列合并为一个新的列。

2. 高级操作

Power Query还提供了更多高级功能，例如可以通过编写M语言代码来实现更复杂的数据处理需求。以下是一个示例代码，将两列合并为一列，并在每个单元格的内容之间加入空格：

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    MergedColumn = Table.AddColumn(Source, "Merged", each [Column1] & " " & [Column2])
in
    MergedColumn

在这个示例中，我们首先读取Excel中的数据表，然后通过Table.AddColumn函数添加一个新的列，新的列的内容是通过连接Column1和Column2列的内容得到的。

五、使用第三方工具

1. 基本介绍

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助合并分列的数据。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率，适用于需要处理大量数据的用户。

2. 示例工具

例如，Notepad++ 是一个强大的文本编辑器，可以通过插件实现数据合并功能。首先，将分列的数据导出为CSV文件，然后在Notepad++中打开。使用“文本处理”插件，可以轻松地将多列数据合并为一列。

另一个示例工具是Python编程语言。通过Pandas库，可以轻松地读取Excel文件，并将分列的数据合并为一个新的列。以下是一个示例代码：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')
合并两列数据
df['Merged'] = df['Column1'] + ' ' + df['Column2']
保存为新的Excel文件
df.to_excel('merged_data.xlsx', index=False)

这个Python代码示例中，我们首先使用Pandas库读取Excel文件，然后通过字符串连接操作合并Column1和Column2列的内容，并将结果保存为一个新的Excel文件。

六、使用公式和函数

1. TEXTJOIN函数

Excel 2016及以上版本提供了一个新的函数——TEXTJOIN，可以用于将多个单元格的内容合并为一个字符串。这个函数的使用方法如下：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:B1)

在这个公式中，TEXTJOIN函数将A1和B1单元格的内容合并为一个字符串，并在每个单元格的内容之间加入一个空格。TRUE参数表示忽略空白单元格。

2. 使用数组公式

对于更复杂的需求，可以使用数组公式。以下是一个示例，将多列数据合并为一个字符串，并在每个单元格的内容之间加入逗号：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)

在这个公式中，TEXTJOIN函数将A1到A10单元格的内容合并为一个字符串，并在每个单元格的内容之间加入逗号。这个数组公式适用于需要合并大量数据的情况。

七、总结

在Excel中将分列的数据还原为一个单元格中的内容，可以使用多种方法，包括连接公式、合并单元格、使用功能区的功能、VBA宏、Power Query、第三方工具以及公式和函数。每种方法都有其优缺点，适用于不同的数据处理需求。通过选择合适的方法，可以提高工作效率，轻松实现数据合并的目标。