怎么excel成了图片形式

一、为什么需要将Excel文件转换成图片形式

将Excel文件转换成图片形式有很多原因，安全性、便于分享、保持格式一致性、提高阅读体验。其中，保持格式一致性是非常重要的一点。在不同的设备和软件版本中，Excel文件的显示可能会有所不同，尤其是包含复杂格式或图表的文件。将其转换成图片形式，可以确保在任何设备和软件中都能保持一致的显示效果。

转换Excel文件为图片形式是一种常见的做法，特别是在需要展示数据或图表时。图片形式的文件能够保持原始格式，无需担心在不同设备或软件版本中出现显示差异。下文将详细介绍如何将Excel文件转换成图片形式的方法和步骤。

二、Excel文件转换成图片形式的主要方法

1、截图工具

截图工具是最简单直接的方法。无论是Windows还是Mac系统，都自带有截图工具。使用这些工具可以方便地将Excel文件的某个部分或整个表格截图，并保存为图片格式。

Windows系统下的截图工具

Windows系统自带的截图工具主要有“截图工具”和“截图与草图”两种。

截图工具：这是Windows系统自带的一个简单的截图工具，可以自由选择截图的区域。使用该工具可以方便地将Excel文件截图保存为图片。
截图与草图：这是Windows 10及以上版本新增的工具，功能比截图工具更多。可以快捷键（Windows键 + Shift + S）启动，并选择截图区域。

Mac系统下的截图工具

Mac系统自带的截图工具非常强大，可以通过快捷键（Command + Shift + 4）启动，选择截图区域。截图后，图片会自动保存到桌面，非常方便。

2、Excel自带的保存为图片功能

Excel本身也提供了一些将内容保存为图片的功能，主要有两种方式：

使用“复制为图片”功能

Excel中可以通过“复制为图片”功能将表格或图表复制为图片格式。

选择需要转换为图片的表格或图表。
右键点击选择区域，选择“复制”。
在弹出的菜单中选择“复制为图片”。
选择图片格式和质量，点击“确定”。
将图片粘贴到图片编辑软件中（如Paint或Photoshop），然后保存为所需的图片格式。

使用“保存为图片”功能

对于Excel中的图表，可以直接使用“保存为图片”功能。

右键点击图表，选择“另存为图片”。
选择图片格式（如PNG、JPEG等）和保存位置，点击“保存”。

3、使用第三方软件

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方软件将Excel文件转换为图片格式。这些软件通常提供更多的功能和更高的转换质量。

常用的第三方软件

Snagit：这是一款功能强大的截图软件，支持多种截图模式和编辑功能，可以方便地将Excel文件截图并保存为图片。
Lightshot：这是一款轻量级的截图工具，支持快速截图和简单编辑。
Adobe Acrobat Pro：虽然主要用于PDF编辑，但也可以将Excel文件转换为PDF后，再从PDF中导出为图片格式。

4、在线工具

如果不想安装额外的软件，还可以使用一些在线工具将Excel文件转换为图片格式。这些工具通常操作简便，只需上传Excel文件，选择转换选项，然后下载转换后的图片文件。

常用的在线工具

Convertio：支持多种文件格式的转换，包括Excel转图片。
Online2PDF：不仅支持Excel转图片，还支持多种文件格式的转换和编辑。

三、截图工具的使用技巧

1、选择适当的截图区域

在使用截图工具时，选择适当的截图区域非常重要。尽量选择需要展示的内容，避免截图过大或过小，影响图片的清晰度和可读性。

2、调整截图的分辨率

为了保证图片的清晰度，可以在截图前调整屏幕分辨率。分辨率越高，截图的清晰度越高。可以在系统设置中调整屏幕分辨率，或者使用外接显示器获得更高的分辨率。

3、使用快捷键提高效率

使用截图工具的快捷键可以大大提高工作效率。熟练掌握常用的快捷键（如Windows键 + Shift + S、Command + Shift + 4等），可以快速启动截图工具并完成截图。

四、Excel自带功能的使用技巧

1、复制为图片时选择合适的格式和质量

在使用Excel的“复制为图片”功能时，可以选择图片的格式和质量。通常情况下，选择PNG格式可以获得较高的图片质量，适合展示复杂的表格和图表。

2、保存为图片时调整图表尺寸

在使用“保存为图片”功能时，可以先调整图表的尺寸，以获得合适的图片大小。通过右键点击图表，选择“设置图表区域格式”或“设置绘图区格式”，可以调整图表的尺寸和布局。

五、第三方软件的使用技巧

1、选择合适的截图模式

在使用第三方截图软件时，可以根据需要选择合适的截图模式。比如，Snagit支持全屏截图、窗口截图、区域截图等多种模式，可以根据具体需求选择合适的模式。

2、使用编辑功能优化图片

第三方截图软件通常提供丰富的编辑功能，可以对截图进行裁剪、标注、添加文字等操作。通过这些编辑功能，可以优化图片的展示效果，提高图片的可读性。

3、批量处理功能

如果需要将多个Excel文件转换为图片，可以选择支持批量处理功能的第三方软件。这样可以节省时间，提高工作效率。

六、在线工具的使用技巧

1、选择可靠的在线工具

在选择在线工具时，尽量选择知名度较高、用户评价较好的工具。这些工具通常操作简便，转换质量有保障，且数据安全性较高。

2、注意文件大小限制

部分在线工具对上传的文件大小有限制。在上传前，检查文件大小是否符合要求。如果文件过大，可以先对Excel文件进行压缩或分割处理。

3、检查转换结果

转换完成后，下载并检查转换结果，确保图片质量和格式符合要求。如果发现问题，可以尝试使用其他工具或调整转换选项。

七、总结

将Excel文件转换成图片形式可以带来很多好处，特别是在需要展示数据和图表时。通过使用截图工具、Excel自带功能、第三方软件和在线工具，可以轻松完成转换任务。掌握这些工具和方法的使用技巧，可以提高工作效率，获得更好的转换效果。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法和工具，并注意细节处理，确保图片质量和格式的完美呈现。