excel怎么转换成mpp

将Excel文件转换为MPP文件的方法有多种，包括使用Microsoft Project、第三方转换工具、导入导出功能、编写宏代码等方法。 在本文中，我们将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和专业见解，以帮助您选择最适合您的方法。

一、使用Microsoft Project

Microsoft Project是一个强大的项目管理软件，它可以直接打开和导入Excel文件，并将其转换为MPP文件。

1、导入Excel文件

要将Excel文件导入到Microsoft Project中，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Microsoft Project。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在文件类型列表中选择“Excel工作簿”。
4. 浏览到您的Excel文件位置，然后选择文件并点击“打开”。
5. 在导入向导中，选择“新建项目”或“添加到活动项目”，然后点击“下一步”。
6. 选择要导入的工作表，并按照导入向导的指示完成导入过程。

2、保存为MPP文件

导入完成后，您可以将文件保存为MPP格式：

1. 选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择保存位置，并在文件类型列表中选择“Project文件”。
3. 输入文件名并点击“保存”。

使用Microsoft Project可以确保数据和格式的准确性，但需要安装Microsoft Project软件。

二、使用第三方转换工具

如果您没有Microsoft Project，或者希望更简便的方法，可以使用第三方转换工具。

1、在线转换工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为MPP文件。以下是几个常用的在线转换工具：

1. Zamzar：支持多种文件格式转换，包括Excel到MPP。
2. OnlineConvertFree：提供免费的文件转换服务。
3. Convertio：支持多种文件格式转换，用户界面友好。

2、桌面转换工具

您也可以使用一些桌面软件来完成转换，例如：

1. MPP Converter：专门用于Excel到MPP文件的转换。
2. Project Plan 365：支持多种项目管理文件格式的转换。

使用这些工具时，只需上传您的Excel文件，选择输出格式为MPP，然后下载转换后的文件即可。

三、使用导入导出功能

有些项目管理软件支持Excel文件的导入和MPP文件的导出，可以作为一种间接的转换方法。

1、使用ProjectLibre

ProjectLibre是一款免费的开源项目管理软件，支持多种文件格式的导入和导出。

1. 打开ProjectLibre，并选择“文件”菜单。
2. 选择“导入”并选择您的Excel文件。
3. 导入完成后，选择“文件”菜单，并选择“导出”。
4. 选择MPP文件格式并保存。

2、使用GanttProject

GanttProject是一款免费的甘特图软件，支持Excel文件的导入和MPP文件的导出。

1. 打开GanttProject，并选择“文件”菜单。
2. 选择“导入”并选择您的Excel文件。
3. 导入完成后，选择“文件”菜单，并选择“导出”。
4. 选择MPP文件格式并保存。

这些方法适合那些不想购买Microsoft Project的用户，但需要一些额外的操作步骤。

四、使用宏代码

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications）编程，可以编写宏代码来实现Excel到MPP文件的转换。

1、编写VBA宏

您可以在Excel中编写VBA宏，使用Project对象模型将数据导入到Microsoft Project中。

Sub ConvertExcelToMPP()

    Dim projApp As Object
    Dim proj As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 创建Project应用程序对象
    Set projApp = CreateObject("MSProject.Application")
    projApp.Visible = True
    ' 创建一个新项目
    Set proj = projApp.Projects.Add
    ' 获取Excel工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 将数据从Excel导入到Project
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        With proj.Tasks.Add(ws.Cells(i, 1).Value)
            .Start = ws.Cells(i, 2).Value
            .Finish = ws.Cells(i, 3).Value
            .Duration = ws.Cells(i, 4).Value
        End With
    Next i
    ' 保存为MPP文件
    proj.SaveAs "C:PathToYourFile.mpp"
    ' 关闭Project应用程序
    projApp.Quit
    ' 清理对象
    Set proj = Nothing
    Set projApp = Nothing
End Sub

2、运行VBA宏

1. 打开Excel并按ALT + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以上代码。
3. 修改文件路径和工作表名称以适应您的需求。
4. 运行宏代码，Excel数据将被导入到Microsoft Project并保存为MPP文件。

使用宏代码可以实现高度定制化的转换，但需要编程技能。

五、注意事项与最佳实践

1、数据格式和结构

确保Excel文件中的数据格式和结构符合项目管理软件的要求。通常，需要包括任务名称、开始日期、结束日期、持续时间等字段。

2、数据验证

在转换之前，验证Excel文件中的数据是否正确无误，避免因数据错误导致转换失败或结果不准确。

3、备份文件

在进行任何转换操作之前，最好备份原始Excel文件，以防止数据丢失或损坏。

4、选择合适的方法

根据您的具体需求和工具可用性，选择最适合的方法。如果您需要频繁进行转换，建议使用宏代码或桌面转换工具；如果只是偶尔需要转换，在线工具可能更方便。

总结：

将Excel文件转换为MPP文件的方法多种多样，包括使用Microsoft Project、第三方转换工具、导入导出功能以及编写宏代码。每种方法都有其优缺点，选择适合您的方法可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。无论您选择哪种方法，都需要注意数据格式和结构的正确性，并做好数据备份工作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为MPP文件？

• 问题： Excel文件如何转换为MPP文件？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel文件转换为MPP文件：

1. 打开Excel文件，并确保其中包含您想要转换的项目数据。
2. 选择并复制您想要转换的数据。
3. 打开Microsoft Project软件。
4. 在Microsoft Project中创建一个新的项目或打开现有的项目文件。
5. 在Microsoft Project中，选择“编辑”菜单，然后选择“粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl+V来粘贴您从Excel中复制的数据。
6. 根据需要进行进一步的编辑和调整，以确保项目在MPP文件中的显示和排列符合您的要求。
7. 最后，保存项目文件为MPP格式，以便将其转换为Microsoft Project支持的文件类型。

2. 我可以使用哪些工具将Excel转换为MPP文件？

• 问题： 有哪些工具可以帮助我将Excel文件转换为MPP文件？
• 回答： 有多种工具可供您使用，将Excel文件转换为MPP文件，以下是一些常用的工具：

1. Microsoft Project：这是官方的项目管理软件，可以直接打开和编辑MPP文件。
2. GanttProject：这是一个免费的开源项目管理工具，支持导入和导出MPP文件。
3. ProjectLibre：这是另一个免费的开源项目管理软件，也支持将Excel文件转换为MPP文件。
4. Smartsheet：这是一个在线项目管理工具，可以导入和导出Excel和MPP文件。

3. 如何确保在将Excel转换为MPP文件时不丢失数据？

• 问题： 我如何确保在将Excel文件转换为MPP文件时不会丢失任何数据？
• 回答： 以下是一些建议，可帮助您确保在将Excel转换为MPP文件时不会丢失任何数据：

1. 在转换之前备份原始的Excel文件，以防止意外数据丢失。
2. 在转换过程中仔细检查和验证数据的准确性和完整性。
3. 确保在转换后进行一次全面的数据审核，以确保所有数据都已成功转换。
4. 注意任何特殊格式、公式或宏，这些可能需要额外的处理或调整以适应MPP文件的格式。
5. 如有必要，与项目团队或相关人员进行沟通，以确保所有相关数据都已正确转换和导入到MPP文件中。

请记住，转换过程可能会因所使用的工具和文件的复杂性而有所不同，因此最好在转换之前详细了解所选工具的功能和限制。