excel怎么查到之前保存的数据

要查找之前在Excel中保存的数据，可以使用文件恢复、历史版本、自动保存和备份文件等功能。 其中，文件恢复是最常用且有效的方法之一，因为Excel提供了自动保存和恢复未保存文件的功能，使用户能够找回丢失的数据。以下是详细介绍如何通过文件恢复找回之前保存的数据。

一、文件恢复功能

文件恢复功能能够帮助用户找回由于意外关闭或系统崩溃导致未保存的文件。此功能在用户重新打开Excel时会自动提示恢复上次未保存的文件。

1. 自动恢复文件位置

Excel会自动保存未保存的文件到一个临时文件夹中，通常位于以下路径：

• Windows: C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 手动恢复未保存的文件

在Excel中，用户可以通过以下步骤手动恢复未保存的文件：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在信息页面上，点击“管理工作簿”或“管理文档”下的“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件并打开。

二、历史版本功能

Excel的历史版本功能能够帮助用户查看和恢复之前保存过的文件版本。这在云存储（如OneDrive或SharePoint）中尤其有用，因为这些服务会自动保存文件的多个版本。

1. 查看历史版本

在使用OneDrive或SharePoint时，可以通过以下步骤查看文件的历史版本：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在信息页面上，点击“版本历史记录”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要查看的版本并打开。

2. 恢复历史版本

找到所需的历史版本后，可以选择“恢复”将其恢复为当前版本，或选择“打开文件”以独立查看和保存所需数据。

三、自动保存功能

Excel的自动保存功能（AutoSave）能帮助用户在编辑文件时自动保存更改，并且可以在意外关闭或系统崩溃后恢复最近的更改。

1. 启用自动保存

在Excel中，自动保存功能通常默认启用，但用户可以通过以下步骤确认和启用该功能：

1. 打开Excel文件。
2. 点击右上角的“自动保存”开关。
3. 确保开关处于打开状态。

2. 自动保存间隔设置

用户还可以设置自动保存的时间间隔，以确保数据的频繁保存：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，设置自动保存的时间间隔（例如，每10分钟保存一次）。

四、备份文件功能

Excel提供了备份文件的功能，可以在每次保存文件时自动创建一个备份副本，以防止数据丢失。

1. 创建备份副本

用户可以通过以下步骤设置Excel在保存文件时自动创建备份副本：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”选项，然后点击“确定”。

2. 查找备份文件

备份文件通常保存在与原文件相同的文件夹中，文件名通常以“Backup of”开头，用户可以通过文件资源管理器查找并打开这些备份文件。

五、通过Excel数据恢复软件

如果上述方法无法找回丢失的数据，用户还可以使用专业的数据恢复软件来恢复Excel文件。这些软件通常能够扫描硬盘并恢复已删除或丢失的文件。

1. 选择数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery等。用户可以根据需求选择合适的软件。

2. 使用数据恢复软件

使用数据恢复软件的步骤通常包括：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件并选择扫描的存储设备（如硬盘、USB驱动器等）。
3. 扫描完成后，预览并选择需要恢复的Excel文件。
4. 点击恢复按钮，将文件保存到安全的位置。

六、通过系统还原功能

如果Excel文件由于系统问题而丢失，用户还可以尝试使用系统还原功能来恢复文件。这一功能允许用户将系统恢复到之前的状态，从而找回丢失的文件。

1. 启用系统还原

系统还原功能通常需要提前启用，用户可以通过以下步骤启用该功能：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”，然后点击“系统”。
3. 在左侧菜单中选择“系统保护”。
4. 在“系统属性”对话框中，选择要保护的驱动器，然后点击“配置”。
5. 选择“启用系统保护”，然后点击“确定”。

2. 还原系统

启用系统还原后，用户可以通过以下步骤还原系统：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”，然后点击“系统”。
3. 在左侧菜单中选择“系统保护”。
4. 点击“系统还原”按钮，然后按照向导完成系统还原过程。

七、总结

通过以上方法，用户可以有效地查找和恢复之前在Excel中保存的数据。文件恢复、历史版本、自动保存和备份文件等功能为用户提供了不同的解决方案，以应对各种数据丢失的情况。使用这些功能和技巧，用户可以最大限度地保护和恢复重要的Excel数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中找到之前保存的数据？

A: 在Excel中查找之前保存的数据非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档，确保您正在查找的数据所在的工作表已经打开。
2. 在Excel工具栏上方的搜索框中输入关键词或数据的部分内容。
3. Excel将自动筛选并显示与您输入的关键词或内容匹配的单元格。
4. 您可以继续输入更多关键词以进一步缩小搜索范围，或者使用高级筛选功能进行更复杂的搜索。
5. 一旦找到所需的数据，您可以直接在搜索结果中进行编辑或复制粘贴到其他位置。

Q: 我在Excel中保存了一些数据，但不记得保存的位置，怎么办？

A: 如果您在Excel中保存了数据但不记得具体位置，可以尝试以下方法来找到它们：

1. 使用快捷键Ctrl + F打开查找功能。在弹出的搜索框中输入您记得的数据的关键词或部分内容，然后点击“查找下一个”按钮。Excel将自动定位到与搜索条件匹配的第一个单元格。
2. 如果第一步没有找到所需数据，您可以尝试使用“查找和选择”功能。在Excel工具栏上方的“编辑”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“在工作簿中查找”或“在当前工作表中查找”。输入关键词或部分内容并点击“查找”按钮，Excel将搜索整个工作簿或当前工作表以找到匹配的数据。
3. 如果您使用的是较新版本的Excel，还可以尝试使用“筛选”功能。在Excel工具栏上方的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”。在列标题上点击下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后输入关键词或部分内容。Excel将自动筛选出匹配的数据行。

Q: 我在Excel中保存了大量的数据，如何快速找到特定日期或时间范围内的数据？

A: 若要在Excel中快速找到特定日期或时间范围内的数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 确保您的日期或时间数据已正确格式化为Excel的日期/时间格式。
2. 在Excel工具栏上方的搜索框中输入您想要查找的日期或时间范围，例如“2021年1月1日至2021年12月31日”或“上午9点至下午5点”。
3. Excel将自动筛选并显示与您输入的日期或时间范围匹配的单元格。
4. 如果需要进一步缩小搜索范围，您可以使用高级筛选功能。在Excel工具栏上方的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，然后选择要筛选的日期/时间列和条件。点击“确定”按钮后，Excel将仅显示符合条件的数据。

希望以上解答能帮到您！如果还有其他问题，请随时提问。