excel怎么每页打印表头表尾

一、概述：如何在Excel中每页打印表头和表尾

使用“页面布局”选项、设置“打印标题”。在Excel中，每页打印表头和表尾是一个非常实用的功能，尤其是在处理多页数据报告时。通过在每页重复打印表头，可以确保读者在查看任何一页时，都能清楚地知道每列数据的含义；而打印表尾则可以在每页底部显示总计、备注等信息，有助于数据的理解和分析。在接下来的内容中，我们将详细介绍如何通过设置“页面布局”选项来实现这一功能。

使用“页面布局”选项：在Excel中，页面布局选项是调整打印设置的主要工具。通过它，你可以设置纸张方向、页边距、打印区域等。具体操作包括打开“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，在弹出的对话框中设置行和列的重复打印范围。

设置“打印标题”：这是实现每页打印表头和表尾的关键步骤。在页面布局选项卡中找到并点击“打印标题”按钮，然后在弹出的对话框中，分别设置要重复打印的行（表头）和列（如有需要）。接下来，将详细介绍如何具体操作。

二、页面布局设置

1、打开页面布局选项卡

在Excel工作表中，首先确保你已经选择了需要设置打印标题和表尾的工作表。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有选项，包括纸张方向、页边距、打印区域等。

2、设置纸张方向和页边距

在“页面布局”选项卡中，你可以通过“纸张方向”按钮选择纵向或横向打印。同时，通过“页边距”按钮，可以设置页面的上下左右边距。合理设置这些参数，可以确保打印内容在纸张上合理分布，不会因边距过小导致内容被截断。

3、打印区域的设置

在页面布局中，有一个“打印区域”选项。通过选择需要打印的单元格区域，可以只打印选定区域而不打印整个工作表。这在处理大型数据集时尤其有用，可以避免不必要的空白页打印。

4、缩放比例调整

在“页面布局”选项卡中，还可以通过“缩放比例”按钮调整打印内容的缩放比例。这可以帮助你将较大的工作表内容缩放至单页或多页打印，确保打印输出符合预期效果。

三、设置打印标题

1、点击打印标题按钮

在“页面布局”选项卡中找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个名为“页面设置”的对话框，包含多个选项卡。其中，“工作表”选项卡是我们关注的重点。

2、设置重复打印的表头行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”字段。在该字段中，输入你希望在每页打印时重复的表头行。例如，如果你的表头位于第一行，可以输入$1:$1，这将确保每页打印时都重复打印第一行作为表头。

3、设置重复打印的表尾行

同样地，如果你希望在每页打印时重复打印表尾内容，可以在“底端标题行”字段中输入相应的行号。例如，如果你的表尾位于最后一行，可以输入相应的行号范围。这将确保每页打印时都重复打印该行作为表尾。

4、预览和确认设置

设置完成后，可以通过“打印预览”按钮预览打印效果，确保表头和表尾在每页都正确显示。如果预览效果满意，点击“确定”按钮保存设置。接下来，你就可以正常打印工作表了，每页都会显示设置好的表头和表尾。

四、调整打印页面

1、使用分页符预览

在设置好打印标题和表尾后，可以通过“视图”选项卡中的“分页预览”按钮，查看工作表的分页情况。分页预览将显示每页的分界线，帮助你了解打印时每页的具体内容分布。

2、手动调整分页符

在分页预览模式下，你可以手动拖动分页符，调整每页的打印范围。这在处理复杂数据时尤为有用，可以确保每页打印内容合理分布，不会因为自动分页导致数据被截断或分散。

3、自动调整分页符

如果你不希望手动调整分页符，可以通过“页面布局”选项卡中的“自动调整”按钮，让Excel自动根据内容和页面大小调整分页符。这可以简化设置过程，确保打印输出符合预期。

五、打印输出设置

1、选择打印机和打印范围

在完成页面布局和打印标题设置后，点击“文件”菜单中的“打印”选项。这将打开打印设置窗口。在打印设置窗口中，选择合适的打印机，设置打印范围（可以选择打印整个工作表、选定区域或指定页数）。

2、打印份数和双面打印

在打印设置窗口中，还可以设置打印份数。如果你的打印机支持双面打印，可以选择双面打印选项，以节省纸张和打印成本。

3、打印预览和确认打印

在打印设置窗口中，可以通过“打印预览”按钮再次预览打印效果，确保所有设置符合预期。如果预览效果满意，点击“打印”按钮开始打印工作表。确保每页都正确显示表头和表尾。

六、使用宏自动设置打印标题和表尾

1、宏的概念和使用

宏是Excel中的一项强大功能，可以自动执行重复性任务。通过录制或编写宏，可以自动化设置打印标题和表尾的过程，节省手动操作时间。

2、录制宏

在Excel中，可以通过“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“录制宏”选项。录制宏时，执行设置打印标题和表尾的所有步骤，然后停止录制。录制完成后，可以通过宏自动重复这些操作。

3、编写宏代码

如果你熟悉VBA编程，可以直接编写宏代码来设置打印标题和表尾。通过VBA代码，可以更加灵活和精确地控制打印设置。以下是一个示例代码：

Sub SetPrintTitles() With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$1:$1" ' 设置表头行 .PrintTitleColumns = "" ' 设置表尾行，如果有的话 End With End Sub

4、运行宏

录制或编写宏后，可以通过“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“查看宏”选项，找到并运行相应的宏。宏将自动执行设置打印标题和表尾的操作，确保每页打印时都显示相应的内容。

七、打印表头和表尾的最佳实践

1、确保表头和表尾内容简洁明了

在设置打印标题和表尾时，确保表头和表尾内容简洁明了。表头应包含所有列的名称，以便读者清楚了解每列数据的含义。表尾应包含必要的总计、备注等信息，避免过多不必要的内容。

2、使用合适的字体和格式

在表头和表尾中使用合适的字体和格式，确保打印输出清晰可读。避免使用过小的字体和复杂的格式，以免影响打印效果。可以通过“字体”选项卡调整字体大小、颜色和样式。

3、测试打印效果

在正式打印前，通过打印预览和测试打印，确保所有设置符合预期。特别是在处理多页数据时，测试打印可以帮助发现并解决潜在问题，避免浪费纸张和墨水。

4、定期更新和维护打印设置

在工作表内容发生变化时，及时更新和维护打印设置，确保打印输出始终符合最新数据。可以通过定期检查和调整打印设置，保持打印效果的最佳状态。

八、总结

通过以上步骤和最佳实践，你可以在Excel中轻松实现每页打印表头和表尾的功能。无论是通过页面布局选项卡手动设置，还是通过宏自动化操作，都可以确保打印输出符合预期，提升数据报告的可读性和专业性。希望本篇文章能够帮助你更好地掌握Excel打印设置，提高工作效率。