excel最近使用文档如何删除不了怎么办

Excel最近使用文档如何删除，步骤包括：通过Excel选项进行清除、修改注册表、删除快捷方式

在本文开头直接回答标题所提问题。删除Excel最近使用的文档可以通过多种方式实现，包括：通过Excel选项进行清除、修改注册表、删除快捷方式等。下面将详细介绍通过Excel选项进行清除这一方法。首先，打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的窗口中，点击“高级”选项，向下滚动到“显示”部分，找到“此数量的最近使用的工作簿”，将其设置为0，最后点击“确定”。此操作将清除Excel最近使用的文档列表。

接下来，将从多个方面详细介绍如何删除Excel最近使用的文档，确保你能够全面掌握不同的方法和其具体操作步骤。

一、通过Excel选项进行清除

1. 打开Excel并进入选项菜单

首先，启动Excel程序。在Excel窗口中，点击左上角的“文件”选项卡。这将打开一个新的界面，显示各种选项。向下滚动并找到“选项”按钮，点击它。

2. 进入“高级”选项

在弹出的“Excel选项”窗口中，左侧有一个菜单栏，选择“高级”选项。这个部分包含了许多高级设置，可以帮助你自定义Excel的行为。

3. 修改最近使用的文档设置

在“高级”选项卡中，向下滚动到“显示”部分。找到“此数量的最近使用的工作簿”，将其设置为0。这个设置控制Excel显示的最近使用文档的数量。将它设置为0将清除所有最近使用的文档记录。完成后，点击“确定”保存设置。

4. 恢复默认设置（可选）

如果你希望将此设置恢复到显示最近使用的文档列表，可以重新进入“高级”选项，并将“此数量的最近使用的工作簿”设置为一个合适的值，比如10或20。这样，新的文档将开始显示在最近使用文档列表中。

二、通过修改注册表删除最近使用文档

1. 打开注册表编辑器

按下键盘上的“Win + R”组合键，打开运行对话框。输入“regedit”，然后按回车键，打开注册表编辑器。注意，在修改注册表之前，最好备份注册表，以防出现意外问题。

2. 定位到相关注册表路径

在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU

其中，<版本号>代表你所使用的Excel版本，比如16.0（Office 2016），15.0（Office 2013）等。

3. 删除最近使用的文件记录

在“File MRU”项下，你会看到多个子项，每个子项代表一个最近使用的文件。右键点击你想要删除的文件项，然后选择“删除”。删除后，关闭注册表编辑器。

4. 重启Excel

完成上述步骤后，重启Excel应用程序。你会发现最近使用的文档列表已经被清空。如果需要，可以重新打开注册表编辑器，按照相同的路径，添加新的文件记录。

三、通过删除快捷方式清除最近使用文档

1. 查找最近使用文档的快捷方式

Excel最近使用文档的快捷方式通常存储在用户的应用数据文件夹中。导航到以下路径：

C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftOfficeRecent

其中，<用户名>是你当前登录的Windows用户账户名。

2. 删除快捷方式文件

在这个文件夹中，你会看到许多快捷方式文件。这些文件代表了你最近使用的Excel文档。选择你想要删除的文件，右键点击并选择“删除”。

3. 清空回收站

为了确保这些文件被永久删除，右键点击桌面上的“回收站”图标，然后选择“清空回收站”。这样，最近使用的文档快捷方式将被彻底删除。

4. 检查Excel最近使用文档列表

完成上述操作后，打开Excel，检查最近使用文档列表。你会发现这些文档已经不再显示在列表中。如果需要保留某些文档，可以避免删除这些文档的快捷方式。

四、通过清理系统缓存删除最近使用文档

1. 使用磁盘清理工具

Windows自带的磁盘清理工具可以帮助你清理系统缓存和临时文件。按下“Win + R”组合键，输入“cleanmgr”，然后按回车键，打开磁盘清理工具。选择你的系统盘（通常是C盘），然后点击“确定”。

2. 选择要删除的文件

在磁盘清理工具中，勾选“临时文件”、“系统缓存文件”等选项。确保你选择了与Office相关的缓存文件，然后点击“确定”进行清理。

3. 重启电脑

完成磁盘清理后，重启你的电脑。重新启动后，检查Excel最近使用文档列表。你会发现这些文档已经被清除。

4. 定期清理系统缓存

为了保持系统的流畅运行，建议你定期使用磁盘清理工具清理系统缓存和临时文件。这样不仅能帮助你删除最近使用的文档记录，还能释放系统空间，提高电脑性能。

五、使用第三方工具删除最近使用文档

1. 下载并安装第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你管理和清理最近使用的文档记录。例如，CCleaner是一款流行的系统清理工具，可以轻松删除最近使用的文档记录。访问CCleaner官方网站，下载并安装该软件。

2. 运行CCleaner

安装完成后，启动CCleaner。在主界面中，选择“自定义清理”选项。你会看到一个列表，包含各种可以清理的项目。

3. 选择Excel相关项目

在“应用程序”选项卡下，找到Microsoft Office，并勾选其中的Excel相关项目。这些项目通常包括最近使用的文档、临时文件等。

4. 执行清理操作

点击“运行清理”，CCleaner将开始扫描并删除所选项目。完成后，打开Excel，检查最近使用文档列表，确保这些文档已经被清除。

5. 定期使用第三方工具

定期使用CCleaner或其他类似工具，可以帮助你保持系统的整洁和高效运行。这不仅能删除最近使用的文档记录，还能清理其他不必要的文件和缓存。

六、禁用最近使用文档功能

1. 打开Excel选项

如果你希望永久禁用最近使用文档功能，可以在Excel选项中进行设置。启动Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

2. 进入“高级”选项

在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。向下滚动到“显示”部分，找到“此数量的最近使用的工作簿”。

3. 将数量设置为0

将“此数量的最近使用的工作簿”设置为0，然后点击“确定”。这将禁用最近使用文档功能，Excel将不再记录和显示最近使用的文档。

4. 恢复默认设置（可选）

如果你以后希望恢复此功能，可以重新进入“高级”选项，并将“此数量的最近使用的工作簿”设置为一个合适的值。这将重新启用最近使用文档功能。

七、使用组策略管理Excel最近使用文档

1. 打开组策略编辑器

按下“Win + R”组合键，输入“gpedit.msc”，然后按回车键，打开组策略编辑器。注意，组策略编辑器仅在Windows专业版及以上版本中可用。

2. 导航到Excel相关设置

在组策略编辑器中，导航到以下路径：

用户配置 -> 管理模板 -> Microsoft Office Excel -> 常规

你会看到一个选项列表，包含与Excel相关的组策略设置。

3. 配置“最近使用的文档”策略

找到并双击“最近使用的文档”选项。选择“已禁用”或“已启用并配置为0”，然后点击“应用”并确认。这样，组策略将强制Excel禁用最近使用文档功能。

4. 应用组策略更改

完成上述设置后，关闭组策略编辑器。你可能需要重启电脑，确保组策略更改生效。打开Excel，检查最近使用文档列表，确保这些文档已经被禁用。

八、使用脚本自动化删除最近使用文档

1. 编写删除脚本

你可以编写一个批处理脚本或PowerShell脚本，自动化删除最近使用的文档记录。以下是一个示例PowerShell脚本：

# 删除Excel最近使用文档的快捷方式 $recentFolder = [System.IO.Path]::Combine($env:APPDATA, "MicrosoftOfficeRecent") Remove-Item "$recentFolder*.lnk" -Force 清空注册表中Excel最近使用的文件记录 Remove-Item "HKCU:SoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU*" -Force

将<版本号>替换为你所使用的Excel版本号。

2. 运行脚本

保存脚本文件，右键点击文件，然后选择“使用PowerShell运行”。脚本将自动删除最近使用的文档记录。

3. 定期运行脚本

你可以将脚本添加到Windows任务计划中，设置定期运行时间。这样，每次运行脚本时，系统将自动清理最近使用的文档记录。

九、总结

通过上述多个方法，你可以有效删除Excel最近使用的文档记录。每种方法都有其独特的优点和适用场景。你可以根据自己的需求，选择最合适的方法来清理最近使用的文档记录。无论是通过Excel选项进行清除、修改注册表、删除快捷方式、清理系统缓存、使用第三方工具、禁用功能、使用组策略管理，还是编写脚本自动化，都能帮助你实现这一目标。希望本文提供的详细步骤和指导能够帮助你顺利解决问题。