excel表怎么取消公式数字不变

一、EXCEL表格中取消公式而数字不变的方法

使用“复制-粘贴为数值”、使用快捷键、应用“查找和替换”功能。其中“复制-粘贴为数值”方法最为常用且易于操作。通过将包含公式的单元格内容复制，然后以数值形式粘贴，可以确保公式被移除而数字保持不变。具体操作步骤如下：

选中包含公式的单元格或区域。
右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
右键点击目标单元格或区域，然后选择“选择性粘贴”中的“数值”或使用快捷键Alt+E+S+V。

这种方法的优势在于简单直观，不需要任何高级操作或复杂设置，是大多数用户首选的方法。

二、使用“复制-粘贴为数值”

1. 复制公式单元格

首先，选中你需要取消公式的单元格或区域。可以通过点击单元格并拖动鼠标来选中多个单元格。然后，右键点击选中的区域，选择“复制”，或者直接使用快捷键Ctrl+C。

2. 选择性粘贴为数值

接下来，右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”。在弹出的窗口中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这将把原来单元格中的公式内容转换为其当前计算结果的数值，并粘贴到目标单元格中。

3. 使用快捷键完成操作

为了提高效率，您还可以使用快捷键。选中单元格后，按Ctrl+C复制，然后按Alt+E+S+V并回车，快速完成选择性粘贴为数值的操作。这种方法适用于需要频繁进行此类操作的用户。

三、使用快捷键

1. 简单快捷键操作

除了鼠标操作，Excel还提供了一些快捷键来提高我们的工作效率。使用Ctrl+C复制单元格内容后，可以通过按Alt+E+S+V组合键来实现选择性粘贴为数值。这不仅节省了时间，还减少了鼠标的使用频率，能够在日常办公中显著提高生产力。

2. 快捷键组合的优势

快捷键组合的优势在于可以快速完成多个步骤的操作。例如，Ctrl+C复制内容，Alt+E+S+V粘贴为数值，整个过程仅需几秒钟。在需要频繁取消公式但保留数值的工作场景中，这种方法尤为高效。

四、应用“查找和替换”功能

1. 查找公式单元格

在Excel中，使用“查找和替换”功能可以快速定位并替换公式。首先，按Ctrl+F打开查找对话框，输入“=”以查找所有公式单元格。点击“查找全部”后，Excel会列出所有包含公式的单元格。

2. 替换为数值

接下来，按Ctrl+H打开替换对话框。在“替换为”字段中输入相应的数值，或者直接选择“选择性粘贴”为数值。这样可以确保所有包含公式的单元格都被替换为其计算结果的数值。

五、使用宏和VBA代码

1. 创建宏

对于需要批量处理的情况，可以使用Excel的宏功能。首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。然后，创建一个新的模块，输入以下代码：

Sub ConvertToValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = cell.Value Next cell End Sub

保存并运行该宏，选中的单元格中的公式将被替换为数值。

2. 批量处理

这种方法特别适用于需要处理大量数据的情况。通过编写简单的VBA代码，可以快速批量处理包含公式的单元格，将其转换为数值。这不仅提高了工作效率，还减少了人为操作的错误率。

六、使用第三方插件

1. 插件选择

市场上有许多Excel插件可以帮助我们简化工作流程。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多实用工具，包括一键将公式转换为数值的功能。安装并启用插件后，可以通过简单的点击操作完成复杂的任务。

2. 插件使用

使用Kutools for Excel，只需选中包含公式的单元格，点击插件提供的相应选项，即可快速将公式转换为数值。这种方法特别适用于需要频繁进行此类操作的用户，可以显著提高工作效率。

七、使用Excel自带工具

1. 数据工具

Excel自带许多数据工具可以帮助我们简化工作流程。例如，“数据”选项卡下的“数据工具”组提供了许多实用功能，包括删除重复项、数据验证等。合理利用这些工具，可以有效提高我们的工作效率。

2. 利用数据验证

数据验证功能可以帮助我们确保输入数据的准确性。通过设置数据验证规则，可以避免输入错误的数据类型。例如，可以设置只允许输入数值，确保所有单元格中的数据都是有效的数值。这在进行数据分析和处理时尤为重要。

八、常见问题及解决方案

1. 公式被误删除

在操作过程中，有时可能会误删除公式而导致数据丢失。为了避免这种情况，可以在进行操作前备份工作表。通过复制整个工作表，保留原始数据和公式，以便在操作失误时可以恢复。

2. 数据格式变化

在将公式转换为数值时，有时可能会导致数据格式发生变化。例如，日期格式可能会变成数字格式。为了避免这种情况，可以在操作后检查数据格式，并根据需要重新设置单元格格式。

九、提高工作效率的技巧

1. 熟练掌握快捷键

熟练掌握Excel的快捷键可以显著提高我们的工作效率。例如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y重做等。通过合理使用快捷键，可以快速完成常见操作，提高工作效率。

2. 利用模板

在日常工作中，可以利用Excel模板来提高效率。例如，可以创建常用的工作表模板，包含预设的格式、公式和数据验证规则。这样在需要创建新工作表时，只需基于模板进行修改，节省大量时间和精力。

十、总结

通过以上几种方法，我们可以轻松地在Excel表格中取消公式而保持数字不变。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是使用“复制-粘贴为数值”、快捷键、查找和替换、宏和VBA代码，还是第三方插件，每种方法都能有效解决这一问题，提高我们的工作效率。

1. 选择最适合的方法

在不同的工作场景下，我们可以选择最适合的方法。例如，对于少量数据，可以使用“复制-粘贴为数值”或快捷键；对于大量数据，可以使用宏和VBA代码；而需要频繁操作时，可以考虑使用第三方插件。

2. 提高工作效率

通过合理利用Excel的各种功能和工具，我们可以显著提高工作效率。在日常工作中，熟练掌握这些技巧，不仅可以节省时间，还能减少错误，提高数据处理的准确性和可靠性。