excel数据有效性来源怎么输入

在Excel中输入数据有效性来源的方法有多种：使用公式、引用单元格范围、手动输入列表。其中，引用单元格范围是最常用且便于维护的方法。通过引用单元格范围，可以动态地管理和更新数据有效性列表，而无需频繁修改数据验证规则。接下来，我们将详细讨论如何在Excel中使用这几种方法来设置数据有效性来源。

一、使用公式设置数据有效性

使用公式设置数据有效性可以使数据输入更加灵活和动态。公式可以根据特定条件自动生成有效值列表，从而减少手动操作和错误。

1. 创建一个动态列表

首先，在Excel中创建一个包含有效值的动态列表。例如，在A列中输入一组有效值。

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 橙子
A4: 葡萄

2. 使用OFFSET公式

使用OFFSET公式可以创建一个动态范围。例如，如果想要引用A列中的所有非空单元格，可以使用以下公式：

=OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA($A:$A), 1)

3. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入上面的公式。

=OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA($A:$A), 1)

二、引用单元格范围设置数据有效性

引用单元格范围是设置数据有效性的最常见方法。这种方法简单易行，适用于大多数情况。

1. 创建一个有效值列表

在Excel工作表中创建一个有效值列表。例如，在B列中输入以下值：

B1: 红色

B2: 蓝色
B3: 绿色
B4: 黄色

2. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入有效值列表的单元格范围。

=$B$1:$B$4

三、手动输入列表设置数据有效性

手动输入列表适用于只有少量有效值的情况。这种方法快速简便，适合初学者使用。

1. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中直接输入有效值，用逗号分隔。

苹果,香蕉,橙子,葡萄

四、使用名称管理器设置数据有效性

使用名称管理器可以让数据有效性更具可读性和可维护性。通过给单元格范围命名，可以轻松引用和更新有效值列表。

1. 创建一个有效值列表

在Excel工作表中创建一个有效值列表。例如，在C列中输入以下值：

C1: 男

C2: 女
C3: 其他

2. 命名单元格范围

选择C列中的有效值列表，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“名称”框中输入一个有意义的名称，例如“性别”。

3. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入刚才定义的名称。

=性别

五、使用表格设置数据有效性

将有效值列表转换为表格可以更好地管理数据，并且可以自动扩展范围。

1. 创建一个有效值列表

在Excel工作表中创建一个有效值列表。例如，在D列中输入以下值：

D1: 一月

D2: 二月
D3: 三月
D4: 四月

2. 将有效值列表转换为表格

选择D列中的有效值列表，点击“插入”选项卡，选择“表格”。在弹出的对话框中确认表格范围，并确保“表包含标题”选项已选中。

3. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入表格名称。

=表格1[列1]

六、使用动态数组公式设置数据有效性

动态数组公式是Excel中的一种强大功能，可以根据特定条件生成动态数组。使用动态数组公式可以创建更加灵活和动态的数据有效性列表。

1. 创建一个有效值列表

在Excel工作表中创建一个包含所有可能值的列表。例如，在E列中输入以下值：

E1: 苹果

E2: 香蕉
E3: 橙子
E4: 葡萄
E5: 苹果
E6: 香蕉

2. 使用UNIQUE公式

使用UNIQUE公式可以生成一个不重复的有效值列表。例如：

=UNIQUE(E1:E6)

3. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入UNIQUE公式的结果范围。

=$F$1:$F$4

七、使用VLOOKUP或XLOOKUP设置数据有效性

使用VLOOKUP或XLOOKUP可以根据特定条件从一个表格中提取有效值。这种方法适用于复杂的数据验证需求。

1. 创建一个有效值表格

在Excel工作表中创建一个包含有效值的表格。例如，在F列和G列中输入以下值：

F1: 类型

F2: 水果
F3: 水果
F4: 水果
F5: 蔬菜
G1: 名称
G2: 苹果
G3: 香蕉
G4: 橙子
G5: 胡萝卜

2. 使用VLOOKUP公式

使用VLOOKUP公式从表格中提取有效值。例如：

=VLOOKUP("水果", $F$1:$G$5, 2, FALSE)

3. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入VLOOKUP公式的结果范围。

=$G$2:$G$4

八、使用条件格式设置数据有效性

条件格式可以与数据有效性结合使用，以提供更直观的用户体验。例如，可以使用条件格式突出显示无效输入。

1. 创建一个有效值列表

在Excel工作表中创建一个有效值列表。例如，在H列中输入以下值：

H1: 红色

H2: 蓝色
H3: 绿色
H4: 黄色

2. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入有效值列表的单元格范围。

=$H$1:$H$4

3. 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入以下公式：

=ISERROR(MATCH(A1, $H$1:$H$4, 0))

选择格式样式，例如填充红色背景，以突出显示无效输入。

九、使用数据透视表设置数据有效性

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以用于动态分析和总结数据。通过数据透视表，可以生成一个动态的有效值列表，并将其用于数据有效性。

1. 创建一个数据透视表

在Excel工作表中创建一个包含源数据的表格。例如，在I列和J列中输入以下值：

I1: 产品

I2: 苹果
I3: 苹果
I4: 香蕉
I5: 橙子
I6: 香蕉
I7: 葡萄

选择源数据，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据透视表的位置。

2. 配置数据透视表

将“产品”字段拖动到数据透视表的“行标签”区域。数据透视表将自动生成一个不重复的产品列表。

3. 设置数据有效性

选择需要应用数据有效性的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“来源”框中输入数据透视表生成的产品列表范围。

=$L$2:$L$5

十、使用宏或VBA设置数据有效性

宏或VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程工具，可以实现更复杂的数据验证需求。通过编写宏或VBA代码，可以自动化数据有效性的设置和管理。

1. 创建一个有效值列表

在Excel工作表中创建一个有效值列表。例如，在K列中输入以下值：

K1: 一月

K2: 二月
K3: 三月
K4: 四月

2. 编写VBA代码

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub 设置数据有效性()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.Range("A1:A10").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
        xlBetween, Formula1:="=$K$1:$K$4"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

3. 运行宏

按F5运行宏代码，即可在指定范围内设置数据有效性。

总结

Excel提供了多种方法来设置数据有效性来源，使用公式、引用单元格范围、手动输入列表、名称管理器、表格、动态数组公式、VLOOKUP或XLOOKUP、条件格式、数据透视表、宏或VBA等方法，都可以根据具体需求灵活应用。通过掌握这些方法，可以提高数据输入的准确性和效率，减少错误和重复劳动。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入数据有效性来源？

在Excel中，您可以通过以下步骤输入数据有效性来源：

• 在您想要设置数据有效性的单元格中，选择“数据”选项卡。
• 点击“数据工具”组中的“数据有效性”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
• 在“允许”下拉菜单中，选择适当的选项，例如“列表”。
• 在“来源”框中，输入数据有效性的来源范围，可以是单个单元格、单个列或整个列的范围。
• 点击“确定”按钮应用设置。

2. 如何将数据有效性来源设置为另一个工作表？

要将数据有效性来源设置为另一个工作表中的范围，您可以按照以下步骤操作：

• 在数据有效性设置对话框的“来源”框中，输入另一个工作表的名称，后跟叹号（!）和目标范围的地址。例如，"Sheet2!A1:A10"。
• 确保目标范围包含所需的有效值。
• 点击“确定”按钮应用设置。

3. 如何使用公式作为数据有效性来源？

您可以使用公式作为数据有效性来源，从而使其动态地根据其他单元格的值进行更改。以下是如何使用公式作为数据有效性来源的步骤：

• 在数据有效性设置对话框的“来源”框中，输入包含公式的单元格地址。例如，"Sheet1!A1:A10"。
• 在公式中使用适当的函数和条件来计算有效值。
• 确保公式计算的结果是一个有效值列表。
• 点击“确定”按钮应用设置。

请注意，当公式的结果发生更改时，数据有效性列表也会相应地更新。