excel怎么求和不加隐藏

在Excel中求和不加隐藏的内容，可以使用SUBTOTAL函数、SUMPRODUCT函数、以及自定义函数。其中，SUBTOTAL函数是最常用且最方便的方法。SUBTOTAL函数不仅可以忽略隐藏的行和列，还能处理过滤后的数据。下面将详细介绍这些方法的使用方法和注意事项。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门设计用于在筛选、隐藏行或列时进行计算的函数。其语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)

其中，function_num用于指定要执行的操作，例如求和、平均值、计数等。ref1、ref2等则是要计算的范围。对于求和操作，function_num可以选择9或109。具体区别在于，9包含手动隐藏的行，而109忽略手动隐藏的行。

1、求和忽略隐藏行

假设我们有一组数据在A列，并且需要对这些数据求和而不包括隐藏的行，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这种方法的优点是非常简单直观，只需要一个函数就可以完成任务。

2、处理筛选后的数据

当数据进行了筛选后，SUBTOTAL函数同样有效。筛选后，SUBTOTAL函数会自动忽略筛选掉的行。例如：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

如果A1:A10范围内有几行被筛选掉，SUBTOTAL函数将只对可见行进行求和。

二、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是一种更为通用的函数，它可以在进行数学运算时忽略隐藏的行或列。其语法为：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

SUMPRODUCT函数的一个强大之处在于，它能够对多个数组进行逐元素相乘并求和。在处理隐藏行时，可以结合SUBTOTAL函数和条件格式来忽略隐藏的行。

1、忽略隐藏行的求和

假设我们有一组数据在A列，并且需要对这些数据求和而不包括隐藏的行，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(A1:A10, SUBTOTAL(109, OFFSET(A1, ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10)), 0)))

这种方法的优点是能够更灵活地处理复杂的数据结构，但公式相对复杂。

2、结合条件格式

在一些情况下，SUMPRODUCT函数可以结合条件格式来更加精确地处理隐藏的数据。例如，如果我们有一组数据在A列，且B列包含一个标记是否隐藏的条件，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(A1:A10, (B1:B10<>0)*1)

这种方法的优点是能够根据特定条件进行更为复杂的计算。

三、使用自定义函数

在某些情况下，内置函数可能无法满足特定的需求，这时可以考虑使用VBA编写自定义函数来处理隐藏行或列的求和操作。

1、编写自定义函数

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），然后插入一个新模块，并输入以下代码：

Function SumVisible(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Application.Volatile
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False And cell.EntireColumn.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumVisible = total
End Function

2、使用自定义函数

假设我们有一组数据在A列，并且需要对这些数据求和而不包括隐藏的行，可以使用以下公式：

=SumVisible(A1:A10)

这种方法的优点是高度定制化，可以根据具体需求进行修改，但需要具备一定的VBA编程知识。

四、注意事项

在使用上述方法时，需要注意以下几点：

1. 数据范围的选择：确保选择的范围包含所有需要计算的数据，且不要包含不相关的单元格。
2. 函数的准确性：在使用复杂公式时，建议先在小范围内进行测试，以确保公式的准确性。
3. 性能问题：对于大数据集，复杂公式可能会影响计算性能，建议优化公式或分批计算。

五、总结

在Excel中求和而不包括隐藏的内容，可以使用SUBTOTAL函数、SUMPRODUCT函数和自定义函数。SUBTOTAL函数是最常用且最方便的方法，适用于大多数情况。SUMPRODUCT函数则更为灵活，但公式相对复杂。自定义函数适用于特定需求，但需要具备一定的VBA编程知识。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保计算的准确性和效率。

通过以上方法，相信你可以在Excel中轻松实现对隐藏行或列的求和操作，从而提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行求和操作，同时不将隐藏的单元格计算在内？
Excel中的求和函数非常方便，但默认情况下会将隐藏的单元格也计算在内。如果你想要排除隐藏的单元格，可以使用以下方法：

• 问题：如何在Excel中进行求和操作，同时不将隐藏的单元格计算在内？
  • 答案：在使用求和函数之前，可以先将需要求和的单元格范围设置为可见。具体步骤如下：
    1. 选中需要求和的单元格范围。
    2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
    3. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，然后选择“清除筛选”。
    4. 这样，隐藏的单元格将会重新显示，你可以直接使用求和函数对这些单元格进行求和操作。

2. 如何在Excel中求和时排除隐藏的行或列？
如果你想要在Excel中进行求和操作时排除隐藏的行或列，可以按照以下步骤进行：

• 问题：如何在Excel中求和时排除隐藏的行或列？
  • 答案：在使用求和函数之前，可以先取消隐藏行或列。具体步骤如下：
    1. 选中需要求和的单元格范围。
    2. 在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。
    3. 在“格式”选项卡中，点击“隐藏与显示”按钮，然后选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
    4. 这样，隐藏的行或列将会重新显示，你可以直接使用求和函数对这些行或列进行求和操作。

3. 如何在Excel中求和时忽略隐藏单元格的值？
在Excel中，你可以通过使用特殊的求和函数来忽略隐藏单元格的值。

• 问题：如何在Excel中求和时忽略隐藏单元格的值？
  • 答案：你可以使用SUMIF函数来实现这一功能。具体步骤如下：
    1. 选中需要求和的单元格范围。
    2. 在需要放置求和结果的单元格中输入以下公式：=SUMIF(单元格范围，条件, 求和范围)
    3. 在公式中，将“单元格范围”替换为需要求和的范围，将“条件”替换为排除隐藏单元格的条件，将“求和范围”替换为实际需要求和的范围。
    4. 按下回车键，即可得到忽略隐藏单元格的求和结果。