如何设置excel访问需要密码忘了怎么办

忘记Excel文件访问密码时，可以使用以下几种方法：检查备份文件、使用密码恢复工具、联系文件创建者、利用VBA代码、寻求专业帮助。其中，使用密码恢复工具是常见且有效的方法，下面将详细介绍。

在现代工作环境中，Excel文件常常用于存储和管理重要数据。为保护这些数据的安全，许多人会为文件设置访问密码。然而，有时我们可能会忘记这些密码，从而无法访问重要的文件。本文将详细讨论在忘记Excel访问密码时可以采取的措施和步骤。

一、检查备份文件

1.1 查找最近的备份

在大多数情况下，忘记密码后首先应该检查是否有最近的备份文件。许多企业和个人会定期备份重要的Excel文件，以防数据丢失或文件损坏。检查这些备份文件是否有未加密的版本，可以帮助你快速恢复访问权限。

1.2 使用云存储备份

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）来保存Excel文件，这些服务通常会自动备份文件的多个版本。你可以通过查看这些云存储的文件历史记录来找到未加密的版本。登录到你的云存储账户，找到相应的Excel文件，查看文件的历史版本，并下载一个未加密的版本。

二、使用密码恢复工具

2.1 选择合适的工具

市场上有许多专门的Excel密码恢复工具，这些工具可以帮助你破解或恢复忘记的密码。在选择工具时，应考虑工具的安全性、易用性和成功率。常见的工具包括PassFab for Excel、Excel Password Recovery Lastic和Stellar Phoenix Excel Password Recovery等。

2.2 使用密码恢复工具的步骤

以下是使用密码恢复工具的一般步骤：

下载并安装密码恢复工具。
打开工具并导入需要解锁的Excel文件。
选择恢复模式。大多数工具提供多种恢复模式，如字典攻击、暴力攻击和掩码攻击等。
开始密码恢复过程。工具会自动尝试各种密码组合，直到找到正确的密码。
恢复成功后，工具会显示密码，你可以使用该密码解锁Excel文件。

三、联系文件创建者

3.1 寻求帮助

如果你是从其他人那里获得的Excel文件，并且忘记了密码，最直接的解决方案是联系文件的创建者或发送者，询问他们是否可以提供密码。大多数情况下，文件创建者会愿意帮助你恢复访问权限。

3.2 验证身份

在向文件创建者请求密码时，可能需要提供一些身份验证信息，以确保你有权访问该文件。例如，你可以提供相关的项目或工作细节，以证明你确实需要访问该文件。

四、利用VBA代码

4.1 编写VBA代码

对于一些较早版本的Excel文件，可以通过编写VBA代码来破解密码。以下是一个简单的VBA代码示例，可以帮助你移除Excel工作表保护密码：

Sub PasswordBreaker()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
        ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
        Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
        Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
        If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
            MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
            Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
            Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
            Exit Sub
        End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

4.2 执行VBA代码

要执行上述代码，你需要打开Excel文件并按以下步骤操作：

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。
按 F5 键运行代码。

如果代码成功破解了密码，系统会显示密码，你可以使用该密码解锁Excel文件。

五、寻求专业帮助

5.1 联系IT支持团队

如果你在公司或组织中工作，并且忘记了Excel文件的访问密码，可以联系公司的IT支持团队。他们通常具备必要的工具和技术，可以帮助你恢复文件访问权限。此外，IT支持团队还可以确保你的数据和文件安全不会受到影响。

5.2 寻求数据恢复公司

如果你无法通过以上方法恢复Excel文件访问权限，可以考虑联系专业的数据恢复公司。这些公司通常拥有先进的工具和技术，可以帮助你破解文件密码。然而，这种服务通常费用较高，因此应权衡成本和数据的重要性后再做决定。

六、预防措施

6.1 定期备份文件

为了避免未来再次遇到忘记密码的问题，建议定期备份重要的Excel文件。可以使用外部硬盘、云存储服务或其他备份解决方案，确保在需要时可以快速恢复文件访问权限。

6.2 使用密码管理工具

密码管理工具可以帮助你安全地存储和管理所有密码。通过使用密码管理工具，你可以避免忘记密码的问题，并且无需担心密码被遗忘或丢失。一些常见的密码管理工具包括LastPass、1Password和Dashlane等。

6.3 记录密码

在设置Excel文件密码时，可以将密码记录在安全的地方，如加密的文本文件、纸质笔记本或密码管理工具中。这样一来，即使忘记密码，也可以通过查阅记录来恢复文件访问权限。

通过上述方法和步骤，你可以在忘记Excel访问密码时找到合适的解决方案，恢复文件的访问权限。同时，通过采取预防措施，可以避免未来再次遇到类似问题。希望本文能为你提供有用的信息和帮助，让你能够更好地管理和保护你的Excel文件。