怎么把文本的形式在excel分别显示出来

一、在Excel中显示文本形式的方法有很多种，包括使用文本公式、设置单元格格式、应用条件格式、使用数据验证等。下面将详细描述如何使用文本公式来实现文本的显示。

使用文本公式是Excel中处理文本的一个强大功能。你可以使用一系列的文本函数，如LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE等来操作和显示文本。例如，使用LEFT函数可以提取某单元格文本的左侧字符。

二、文本公式的使用

在Excel中，文本公式是处理和显示文本的关键工具。以下是一些常用的文本公式及其应用场景：

1、LEFT 和 RIGHT 函数

LEFT 和 RIGHT 函数用于从文本字符串的左侧或右侧提取字符。

LEFT 函数语法：LEFT(text, [num_chars])

例如，=LEFT(A1, 3) 将提取单元格 A1 中的前三个字符。

RIGHT 函数语法：RIGHT(text, [num_chars])

例如，=RIGHT(A1, 3) 将提取单元格 A1 中的后三个字符。

2、MID 函数

MID 函数用于从文本字符串的中间提取字符。

MID 函数语法：MID(text, start_num, num_chars)

例如，=MID(A1, 2, 3) 将从单元格 A1 的第二个字符开始提取三个字符。

3、LEN 函数

LEN 函数用于返回文本字符串的长度。

LEN 函数语法：LEN(text)

例如，=LEN(A1) 将返回单元格 A1 中文本的字符数。

4、FIND 和 SEARCH 函数

FIND 和 SEARCH 函数用于在文本字符串中查找特定字符或子字符串的位置。

FIND 函数语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

例如，=FIND("a", A1) 将返回单元格 A1 中第一个 "a" 的位置。

SEARCH 函数语法：SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

例如，=SEARCH("a", A1) 也将返回单元格 A1 中第一个 "a" 的位置，但不区分大小写。

5、SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE 函数用于替换文本字符串中的旧文本为新文本。

SUBSTITUTE 函数语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

例如，=SUBSTITUTE(A1, "old", "new") 将把单元格 A1 中的 "old" 替换为 "new"。

三、设置单元格格式

除了使用文本公式外，你还可以通过设置单元格格式来控制文本的显示形式。以下是一些常见的设置方式：

1、文本格式设置

通过设置单元格格式为文本，可以确保输入的内容以文本形式显示，而不会被Excel自动转换为数字、日期等格式。

设置方法：

1. 选中要设置的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“文本”。

2、使用自定义格式

自定义格式允许你为单元格中的文本设置特定的显示格式。

设置方法：

1. 选中要设置的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，"文本:" @ 可以在单元格内容前添加“文本:”前缀。

四、应用条件格式

条件格式允许你基于特定条件自动更改单元格的格式，从而突出显示文本。

1、创建条件格式

步骤：

1. 选中要应用条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如 =LEN(A1)>5，然后设置所需的格式。

2、使用数据条、色阶和图标集

条件格式还可以使用数据条、色阶和图标集来直观地显示文本数据。

步骤：

1. 选中要应用条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“数据条”、“色阶”或“图标集”，并选择所需的样式。

五、使用数据验证

数据验证可以限制单元格输入的文本格式，确保数据的一致性和准确性。

1、设置文本长度限制

步骤：

1. 选中要应用数据验证的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中选择“文本长度”，然后输入允许的文本长度范围。

2、创建自定义数据验证规则

步骤：

1. 选中要应用数据验证的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中选择“自定义”，然后输入自定义公式。例如，=ISNUMBER(SEARCH("abc", A1)) 可以确保单元格 A1 中包含“abc”。

六、总结

在Excel中显示文本形式的方法多种多样，包括使用文本公式、设置单元格格式、应用条件格式和数据验证。通过灵活运用这些方法，可以有效地控制文本的显示和格式，从而提高数据的可读性和一致性。无论是提取特定字符、设置文本长度、还是应用条件格式，掌握这些技巧都将极大地提升你的Excel使用效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将文本以不同的形式显示出来？

• 问题： 我想在Excel中以不同的形式显示文本，该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的格式化功能来改变文本的显示形式。通过选择文本并使用格式化选项，您可以改变文本的字体、颜色、大小、加粗、斜体等属性，使其以不同的形式呈现在Excel中。

2. 如何在Excel中将文本以不同的格式呈现？

• 问题： 我需要将Excel中的文本以不同的格式呈现，该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以使用条件格式功能来根据特定的条件为文本应用不同的格式。例如，您可以根据数值大小、文本内容、日期等条件来应用不同的颜色、字体、背景等格式，以便更好地突出显示不同的文本。

3. 如何在Excel中为文本添加特殊效果？

• 问题： 我想在Excel中为文本添加一些特殊效果，如阴影、下划线等，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以使用文本框工具或单元格格式化功能为文本添加特殊效果。通过选择文本并使用文本框工具，您可以为文本添加阴影、边框、填充等效果。另外，您还可以使用单元格格式化功能来添加下划线、删除线、上标、下标等特殊效果，以便更好地突出显示文本的重要信息。