怎么把excel表恢复之前的样子

要将Excel表恢复到之前的样子，可以通过撤销操作、使用备份文件、恢复自动保存版本、使用版本历史功能、使用Excel的恢复功能。其中，撤销操作是最常见和最直接的方法。通过按Ctrl+Z（Windows）或Command+Z（Mac），可以一步步撤销您所做的更改，直到恢复到之前的状态。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最简单且最常用的方法之一。当您在Excel中进行任何操作时，系统会自动记录下您的每一步操作。通过按下快捷键Ctrl+Z（Windows）或Command+Z（Mac），您可以一步步撤销所做的更改。

使用快捷键：每按一次Ctrl+Z或Command+Z，Excel将撤销一个操作步骤。您可以连续按多次，直到恢复到您希望的状态。
撤销按钮：在Excel工具栏上，有一个撤销按钮（通常是一个带有左箭头的图标）。点击该按钮，也能逐步撤销最近的操作。

不过需要注意的是，撤销操作有一定的限制，Excel只会保留一定数量的操作记录，如果您已经关闭并重新打开文件，撤销记录将会丢失。

二、使用备份文件

在使用Excel时，经常保存和备份文件是一个良好的习惯。如果在进行操作之前已经创建了一个备份文件，那么您可以轻松地恢复到之前的状态。

手动备份：每次进行重大修改之前，可以手动保存一个副本。比如将文件命名为“文件名_备份.xlsx”。
自动备份：Excel提供了一个“自动保存”功能，可以在每次保存时自动创建一个备份副本。可以通过“文件”>“选项”>“保存”来设置自动备份功能。

三、恢复自动保存版本

Excel有一个自动保存功能，会定期保存文件的副本。在文件意外关闭或系统崩溃后，您可以通过恢复自动保存的版本来恢复文件。

打开文件：重新打开Excel文件时，如果Excel检测到有自动保存的版本，会在信息栏显示一个恢复选项。
选择自动保存版本：点击信息栏中的恢复选项，选择最近保存的版本进行恢复。

四、使用版本历史功能

Office 365和一些较新版本的Excel具有版本历史功能，允许用户查看和恢复文件的之前版本。

查看版本历史：打开文件后，点击“文件”>“信息”>“版本历史”。
恢复版本：在版本历史列表中，选择您希望恢复的版本，点击“还原”按钮，即可将文件恢复到该版本。

五、使用Excel的恢复功能

Excel还提供了一个内置的恢复功能，可以在文件意外关闭或系统崩溃时恢复文件。

启动Excel：打开Excel应用程序时，系统会自动检测是否有未保存的文件。如果有，Excel会显示一个“文档恢复”窗口。
选择恢复文件：在“文档恢复”窗口中，选择您希望恢复的文件并打开。

六、利用恢复软件

如果上述方法都无法恢复文件，您还可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘，寻找被删除或丢失的文件，并尝试恢复。

选择恢复软件：市面上有很多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
安装并运行：下载并安装恢复软件，按照软件说明进行操作，扫描并恢复丢失的Excel文件。

七、预防措施

为了防止数据丢失，建议采取以下预防措施：

定期备份：养成定期备份文件的习惯，可以使用云存储、外部硬盘等方式进行备份。
开启自动保存：确保Excel的自动保存功能处于开启状态，可以在“文件”>“选项”>“保存”中设置自动保存间隔时间。
使用版本控制：在进行重大修改前，可以手动保存不同版本的文件，以便在需要时进行恢复。

八、总结

通过撤销操作、使用备份文件、恢复自动保存版本、使用版本历史功能、使用Excel的恢复功能以及利用恢复软件等方法，您可以有效地将Excel表恢复到之前的状态。同时，养成定期备份和开启自动保存功能的习惯，将有助于防止数据丢失，确保工作内容的安全性和完整性。