怎么把excel的身份证号

一、如何在Excel中处理身份证号码

在Excel中处理身份证号码的常见方法包括：格式化单元格、使用公式进行提取或转换、利用数据验证功能、应用宏或VBA代码。 其中，格式化单元格是最基础的方法，能够确保身份证号码在显示时不被自动转换为科学计数法或其他格式。使用公式则可以实现身份证号码的分段提取或校验。数据验证功能可以有效防止错误数据的输入，而宏或VBA代码则适用于更复杂或批量的操作。下面将详细介绍这些方法及其应用场景。

二、格式化单元格

在Excel中，身份证号码往往会被识别为数字，并可能被自动转换为科学计数法。为了避免这种情况，可以通过格式化单元格来确保身份证号码以文本形式显示。

1. 设置单元格格式为文本

选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项。
点击“确定”按钮。

这种方法简单直接，适用于手动输入或少量数据处理的场景。

2. 使用前导符号

在输入身份证号码时，可以在号码前加一个单引号 (' )，这样Excel会自动将该单元格识别为文本格式。例如，输入 '110101199001011234 可以确保其以文本形式显示。

三、使用公式进行提取或转换

Excel提供了多种公式，可以对身份证号码进行分段提取或转换处理。

1. 提取出生日期

假设身份证号码在A列，从A2单元格开始，可以使用以下公式提取出生日期：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

该公式使用MID函数从身份证号码中提取出生日期部分，并使用TEXT函数将其格式化为“YYYY-MM-DD”形式。

2. 提取性别信息

身份证号码的第17位表示性别，奇数为男性，偶数为女性。可以使用以下公式提取性别信息：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")

该公式通过MID函数提取第17位数字，并使用MOD函数判断其奇偶性，从而确定性别。

四、利用数据验证功能

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能。

1. 设置数据验证规则

选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
在“公式”框中输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A2),LEN(TEXT(A2,"0"))=18)

该公式确保输入的数据为18位数字。

五、应用宏或VBA代码

对于更复杂或批量的身份证号码处理需求，可以使用Excel的宏功能或VBA代码。

1. 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA示例代码，用于批量格式化身份证号码：

Sub FormatIDCardNumbers()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器并返回Excel。
选择需要处理的单元格区域。
按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“FormatIDCardNumbers”宏。

六、身份证号码的校验

身份证号码的最后一位是校验码，可以通过校验码验证身份证号码的合法性。

1. 计算校验码

身份证号码的前17位数字分别乘以不同的加权因子，然后求和，再对11取模，最后通过取模结果查找对应的校验码。

以下是一个计算校验码的VBA示例代码：

Function CalculateChecksum(id As String) As String
    Dim weights As Variant
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    Dim checksumChars As Variant
    checksumChars = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    Dim sum As Long
    Dim i As Integer
    sum = 0
    For i = 0 To 16
        sum = sum + CInt(Mid(id, i + 1, 1)) * weights(i)
    Next i
    CalculateChecksum = checksumChars(sum Mod 11)
End Function

2. 验证身份证号码

可以使用以下公式验证身份证号码的校验码是否正确：

=IF(MID(A2,18,1)=CalculateChecksum(LEFT(A2,17)),"有效","无效")

将上述VBA代码添加到VBA编辑器中，然后在Excel单元格中使用该公式进行校验。

七、身份证号码的批量处理

在实际工作中，往往需要对大量的身份证号码进行批量处理。可以通过Excel的批量处理功能和VBA代码实现高效处理。

1. 批量格式化身份证号码

使用前文介绍的VBA代码，可以批量将选定区域内的身份证号码格式化为文本格式。

2. 批量提取信息

可以编写VBA代码或使用公式批量提取身份证号码中的出生日期、性别等信息。例如，以下VBA代码可以批量提取出生日期：

Sub ExtractBirthdates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Mid(cell.Value, 7, 8)
        End If
    Next cell
End Sub

3. 批量校验身份证号码

可以编写VBA代码批量校验身份证号码的合法性。例如，以下VBA代码可以批量校验身份证号码的校验码：

Sub ValidateIDCards()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            If Mid(cell.Value, 18, 1) = CalculateChecksum(Left(cell.Value, 17)) Then
                cell.Offset(0, 1).Value = "有效"
            Else
                cell.Offset(0, 1).Value = "无效"
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

八、提高工作效率的技巧

在处理身份证号码的过程中，可以采用以下技巧提高工作效率：

1. 使用快捷键

掌握Excel的快捷键可以大大提高操作效率。例如，使用Ctrl + Shift + L可以快速打开或关闭筛选功能，使用Ctrl + T可以快速将选定区域转换为表格等。

2. 录制宏

对于一些重复性的操作，可以通过录制宏实现自动化。例如，可以录制一个宏，将选定区域内的身份证号码格式化为文本格式，然后为其设置数据验证规则。

3. 使用模板

可以创建一个包含常用公式和格式设置的模板文件，以便在处理身份证号码时直接使用，提高效率。

九、常见问题及解决方案

在处理身份证号码的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 身份证号码被自动转换为科学计数法

解决方案：可以通过设置单元格格式为文本或在输入时添加单引号（'）来避免。

2. 数据验证规则未生效

解决方案：确保数据验证规则的公式正确，并且应用范围正确。如果问题仍然存在，可以尝试重新设置数据验证规则。

3. 提取或校验结果不正确

解决方案：检查公式或VBA代码是否正确，确保身份证号码格式正确。如果问题仍然存在，可以尝试使用其他方法进行处理。

4. 批量处理速度慢

解决方案：可以通过优化VBA代码或使用更高效的算法提高处理速度。例如，可以使用数组操作替代逐个单元格处理的方法。

十、总结

通过上述方法，您可以在Excel中高效地处理身份证号码。这些方法包括格式化单元格、使用公式进行提取或转换、利用数据验证功能、应用宏或VBA代码等。掌握这些技巧，可以帮助您提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。无论是处理少量数据还是批量处理大量数据，这些方法都可以满足您的需求。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel数据处理工作中取得更好的成果。