excel怎么样把公章贴上去

在Excel中插入公章的方法有多种，包括插入图片、使用透明背景、以及设置图片格式等。其中，插入图片并调整其位置和大小是最常用且简便的方法。以下将详细介绍这种方法，并说明如何确保公章在打印时显示正确。

一、插入公章图片

首先，需要将公章扫描成图片格式（如PNG、JPEG等），并保存在计算机中。

1.选择插入图片

打开Excel文档，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“图片”。在弹出的窗口中，找到并选择已保存的公章图片。

2.调整图片位置和大小

插入图片后，公章可能需要调整大小和位置。通过点击图片并拖动其边缘，可以缩放图片的大小。通过点击图片中间并拖动，可以移动图片到合适的位置。确保公章位于需要显示的位置，例如表格的底部或指定单元格内。

二、设置图片格式

为了使公章看起来更加专业，可以对图片进行一些格式设置。

1.设置透明背景

如果公章图片有白色或其他颜色的背景，可以通过设置图片格式来使背景透明。右键点击图片，选择“设置图片格式”。在弹出的窗口中，选择“图片”选项卡，然后找到“透明色”选项，点击并选择图片中的背景颜色，使其变透明。

2.锁定图片位置

为了防止在编辑Excel时误移动公章，可以将图片的位置锁定。右键点击图片，选择“设置图片格式”，然后选择“属性”选项卡。勾选“随单元格移动和大小调整”选项，这样在调整表格布局时，公章图片会保持在指定单元格中。

三、确保打印效果

为了确保公章在打印时显示正确，需要进行一些额外的设置。

1.调整打印区域

点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。确保公章图片包含在打印区域内，避免在打印时被裁剪掉。

2.预览打印效果

在打印前，可以使用“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保公章显示正确，并且没有被其他内容遮挡或裁剪。

四、使用Excel宏自动化插入公章

对于经常需要插入公章的用户，可以编写Excel宏来自动化这一过程。

1.打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新的模块。

2.编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub InsertSeal()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    Dim pic As Picture
    Set pic = ws.Pictures.Insert("C:pathtoyourseal.png") ' 更改为你的公章图片路径
    With pic
        .Left = ws.Range("A1").Left ' 更改为你需要插入公章的位置
        .Top = ws.Range("A1").Top
        .LockAspectRatio = msoTrue
        .Width = 100 ' 调整公章的宽度
    End With
End Sub

3.运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”键，选择刚才创建的“InsertSeal”宏，然后点击“运行”。宏将自动插入公章图片到指定位置。

五、示例和注意事项

1.多种插入方法示例

除了上述方法，还可以使用形状工具创建一个类似公章的图形，或使用文本框插入包含公章的字符。例如：

使用“插入”菜单中的“形状”工具，选择圆形，并添加文本和颜色填充，模拟公章的效果。
使用“插入”菜单中的“文本框”工具，输入包含公章字符的文本，并调整文本框大小和位置。

2.注意事项

确保插入的公章图片分辨率足够高，以避免打印时模糊不清。
如果Excel文件需要发送给他人，确保公章图片嵌入到文件中，而不是链接到本地路径，以避免图片丢失。
定期备份包含公章的Excel文件，防止数据丢失。

通过以上方法，可以在Excel中轻松插入公章，并确保在打印时显示正确。无论是手动插入图片，还是使用宏自动化插入，都能提高工作效率，确保文档的专业性和准确性。