excel表格怎么插入pdf档

在Excel表格中插入PDF档，可以通过对象插入、链接方式、截图插入、PDF转图片等方法实现。最推荐的方法是使用对象插入，因为它能保持PDF文件的完整性并且方便打开和查看。

对象插入法：这种方法能够将整个PDF文件嵌入到Excel中，保持其完整性。具体步骤如下：

打开Excel工作表：首先，打开你需要插入PDF的Excel文件。
选择插入对象：点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
选择PDF文件：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览选择你要插入的PDF文件。
插入文件：点击“确定”，PDF文件将被嵌入到Excel中。

这种方法的优点是PDF文件的内容不会丢失或变形，并且可以双击直接打开PDF进行查看。

一、对象插入法

对象插入法是将PDF文件作为一个对象嵌入到Excel工作表中。这种方法不仅方便查看，还能够保持PDF文件的完整性和格式。

1.1 打开Excel工作表

首先，打开你需要插入PDF的Excel文件。这是最基本的一步，确保你已经准备好了需要进行操作的Excel表格。

1.2 选择插入对象

在Excel的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。然后在工具栏中选择“对象”选项。这时会弹出一个对话框，供你选择要插入的对象类型。

1.3 选择PDF文件

在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览你的电脑，找到并选择你要插入的PDF文件。确保文件路径正确无误。

1.4 插入文件

点击“确定”按钮，PDF文件将被嵌入到你的Excel表格中。你会看到PDF文件以图标的形式出现在表格中，双击图标即可打开PDF文件进行查看。

这种方法的优势在于PDF文件的内容不会丢失或变形，并且可以随时双击图标直接打开PDF进行详细查看。

二、链接方式

如果你不想把整个PDF文件嵌入到Excel中，而是希望通过链接的方式访问PDF文件，那么可以使用超链接功能。这种方法的优点是不会增大Excel文件的体积，但需要确保PDF文件的位置不会改变。

2.1 创建超链接

首先，选择你希望插入超链接的单元格。然后点击“插入”选项卡，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，输入PDF文件的路径或URL地址。

2.2 确定超链接

输入路径或URL地址后，点击“确定”按钮。超链接将被插入到你选择的单元格中。点击该单元格即可打开链接到的PDF文件。

这种方法非常适合那些需要频繁更新或更改PDF文件内容的情况，因为你只需要更新PDF文件的位置，而不需要每次都重新插入。

三、截图插入法

如果你只需要插入PDF文件中的某一部分内容，可以使用截图工具将PDF内容截图，然后将图片插入到Excel中。这种方法简单快捷，但可能会影响图片的清晰度。

3.1 截取PDF内容

首先，打开你需要截取的PDF文件，使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方截图软件）截取你需要的部分内容。

3.2 插入截图

打开Excel文件，选择你希望插入截图的单元格。点击“插入”选项卡，选择“图片”选项，然后浏览选择你刚才截取的图片。点击“确定”后，图片将被插入到Excel表格中。

这种方法适合那些只需要展示PDF文件中某一部分内容的情况，但要注意图片的清晰度和分辨率，以确保内容可读。

四、PDF转图片法

如果你希望将整个PDF文件的每一页都插入到Excel中，可以先将PDF文件转换成图片格式，然后再将图片插入到Excel中。这种方法适合那些需要展示多个PDF页面内容的情况。

4.1 转换PDF为图片

使用PDF转图片的工具（如Adobe Acrobat、在线转换工具等）将PDF文件的每一页转换成图片格式。确保图片的分辨率和清晰度。

4.2 插入图片

打开Excel文件，选择你希望插入图片的单元格。点击“插入”选项卡，选择“图片”选项，然后浏览选择你刚才转换的图片。点击“确定”后，图片将被插入到Excel表格中。

这种方法适合那些需要展示多个PDF页面内容的情况，但要注意文件的大小和图片的清晰度，以确保Excel文件的可操作性。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更方便地将PDF文件插入到Excel中。这些插件通常提供更多的功能和选项，可以根据你的具体需求选择使用。

5.1 安装插件

首先，找到并安装适合你需求的第三方插件。常见的插件有Adobe Acrobat、Nitro Pro等。安装后，插件会集成到Excel的菜单栏中。

5.2 使用插件插入PDF

打开Excel文件，选择插件提供的插入PDF选项。按照插件的指引，选择你需要插入的PDF文件。插件会根据你的选择，将PDF文件嵌入到Excel表格中。

第三方插件通常提供更多的功能和选项，可以根据你的具体需求进行选择。例如，有些插件可以将PDF文件的内容直接转换成Excel表格格式，方便编辑和操作。

六、使用VBA代码

如果你对Excel的编程有一定了解，可以使用VBA代码将PDF文件插入到Excel中。这种方法适合那些需要批量操作或有特定需求的情况。

6.1 编写VBA代码

打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”，然后在模块中编写VBA代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub InsertPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add _
       ClassType:="AcroExch.Document", _
       FileName:="C:PathToYourPDF.pdf", _
       Link:=False, _
       DisplayAsIcon:=True, _
       IconFileName:="C:PathToIcon.ico", _
       IconIndex:=0, _
       IconLabel:="PDF Document"
End Sub

6.2 运行代码

编写完代码后，按“F5”运行代码。代码执行后，PDF文件将被插入到指定的工作表中。

使用VBA代码的方法适合那些需要批量操作或有特定需求的情况，可以根据具体需求进行调整和优化。

七、总结

在Excel表格中插入PDF档有多种方法可以选择，根据你的具体需求和操作习惯，可以选择最适合的方法。对象插入法适合保持PDF文件的完整性和格式，链接方式适合需要频繁更新PDF内容的情况，截图插入法和PDF转图片法适合展示PDF的部分内容或多个页面内容，第三方插件提供更多功能和选项，VBA代码适合批量操作和特定需求。

无论选择哪种方法，都需要注意PDF文件的清晰度、文件大小和操作的简便性，以确保Excel文件的可操作性和内容展示效果。