excel怎么快速设置身份号格子

快速设置Excel身份号格子的方法包括：使用单元格格式设置、数据验证、输入掩码、文本函数。其中，使用单元格格式设置是最简单和常用的方法。接下来将详细描述如何使用单元格格式设置来快速设置身份证号码格子。

在Excel中快速设置身份证号格子，首先要确保这些单元格不会自动转化为科学计数法显示的数字。以下是详细步骤：

选中需要设置的单元格：首先，在Excel表格中选中需要输入身份证号码的单元格或区域。
设置单元格格式：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式。这一步非常重要，因为Excel默认会将长数字转换为科学计数法显示，而将单元格格式设置为文本格式可以避免这种情况。

一、设置单元格格式

1.1 选择单元格范围

在Excel工作表中，选择你打算输入身份证号码的单元格范围。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）。

1.2 设置单元格为文本格式

选中单元格后，右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。点击确定，完成设置。这样，输入的身份证号码将按照文本处理，避免自动转换为科学计数法。

二、使用数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合身份证号码的格式，避免输入错误。

2.1 打开数据验证工具

选择需要设置的数据区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

2.2 设置数据验证规则

在“数据验证”对话框中，选择“自定义”，然后在“公式”框中输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))), LEN(A1)=18)

这个公式确保输入的身份证号码是18位数字，并且前17位和最后一位都是数字。

三、输入掩码

输入掩码可以帮助用户在输入数据时自动格式化为指定格式。

3.1 使用输入掩码

Excel本身不直接支持输入掩码，但可以通过VBA代码实现。按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub FormatID()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If Len(c.Value) = 18 Then
            c.Value = Left(c.Value, 17) & "-" & Right(c.Value, 1)
        End If
    Next c
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel，选择需要格式化的单元格，然后运行这个宏（Alt+F8，选择FormatID）。

四、使用文本函数

利用Excel的文本函数，可以将输入的身份证号码自动格式化。

4.1 使用LEFT、MID、RIGHT函数

例如，可以将身份证号码分成两部分，用公式自动添加分隔符：

=LEFT(A1, 17) & "-" & RIGHT(A1, 1)

这个公式将身份证号码的前17位与最后一位分开，并在中间添加一个连字符。

五、保护工作表

为了避免用户修改单元格格式，可以对工作表进行保护。

5.1 设置保护

选择需要保护的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消选中“锁定”。然后在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，设置密码并确认。这样，用户在输入数据时无法更改单元格格式。

六、使用外部工具

除了Excel自身的功能，还可以使用一些外部插件或工具来实现更高级的数据验证和格式设置。

6.1 使用第三方插件

例如，许多第三方插件提供了更强大的数据验证和格式化功能，可以更方便地管理身份证号码等数据。

通过以上几种方法，可以快速设置Excel中的身份证号码格子，避免数据输入错误，提高工作效率。