怎么把pdf的表格转换成excel表格

核心观点：使用PDF转换工具、OCR技术、手动复制粘贴、利用Excel自带功能

将PDF表格转换成Excel表格的方法有很多，其中最常用的是使用PDF转换工具。这种方法最便捷且高效，只需上传PDF文件，选择转换为Excel格式，即可轻松获得一个可编辑的Excel表格。同时，OCR技术（光学字符识别）也是一种常用方法，它能够将PDF中的文本和表格数据识别并提取出来，特别适用于扫描的PDF文件。手动复制粘贴适用于简单表格，但对于复杂表格可能效率较低。Excel本身也提供了一些功能，可以帮助用户直接从PDF中提取表格数据。下面将详细介绍这些方法。

一、使用PDF转换工具

1、在线PDF转换工具

在线PDF转换工具是最方便快捷的方法之一。这些工具通常免费或收费较低，且操作简单。常见的在线PDF转换工具包括Smallpdf、ILovePDF、PDF2Go等。

Smallpdf

Smallpdf是一款功能强大的在线PDF工具，支持多种PDF操作，包括PDF转Excel。只需上传PDF文件，选择转换为Excel，即可在几秒钟内完成转换。

ILovePDF

ILovePDF也是一款广受欢迎的在线PDF工具，提供PDF转Excel功能。操作步骤与Smallpdf类似，上传文件后选择转换格式即可。

2、桌面PDF转换软件

如果需要处理大量PDF文件或对数据保密性要求较高，桌面PDF转换软件是更好的选择。常见的桌面PDF转换软件包括Adobe Acrobat Pro DC、Wondershare PDFelement、Nitro Pro等。

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC是Adobe公司推出的一款专业PDF处理软件，支持PDF转Excel、PDF编辑等多种功能。使用Adobe Acrobat Pro DC转换PDF为Excel，只需打开PDF文件，选择“导出PDF”功能，然后选择Excel格式即可。

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement是一款多功能PDF编辑软件，支持PDF转Excel、PDF编辑、PDF创建等多种功能。使用Wondershare PDFelement转换PDF为Excel，操作步骤与Adobe Acrobat Pro DC类似，打开PDF文件后选择“转换”功能，然后选择Excel格式即可。

二、使用OCR技术

1、什么是OCR技术

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是一种将图像中的文字和表格数据识别并转换为可编辑文本的技术。OCR技术特别适用于扫描的PDF文件，因为这些文件通常是图像格式，无法直接进行文本提取。

2、使用OCR工具

常见的OCR工具包括ABBYY FineReader、Tesseract、Google Docs等。

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言的文字识别和表格数据提取。使用ABBYY FineReader转换PDF为Excel，只需打开PDF文件，选择“转换为Microsoft Excel”功能，即可完成转换。

Tesseract

Tesseract是一个开源的OCR引擎，支持多种语言的文字识别。虽然Tesseract没有图形用户界面，但可以通过命令行或编写脚本进行操作。使用Tesseract转换PDF为Excel，需要先将PDF转换为图像格式，然后使用Tesseract进行文字识别，最后将识别结果导入Excel。

Google Docs

Google Docs是Google提供的一款在线文档处理工具，支持OCR功能。使用Google Docs转换PDF为Excel，只需将PDF文件上传到Google Drive，右键点击文件选择“打开方式”→“Google Docs”，Google Docs会自动进行OCR识别并生成可编辑的文档，然后将识别结果复制到Excel即可。

三、手动复制粘贴

1、适用场景

手动复制粘贴适用于简单表格或小规模数据转换。对于复杂表格或大规模数据转换，手动操作可能效率较低且容易出错。

2、操作步骤

复制表格数据

打开PDF文件，选择表格数据并复制。可以使用PDF阅读器的选择工具选择表格数据，或者使用Adobe Acrobat Reader DC的“选择文本和图像”工具进行选择。

粘贴到Excel

打开Excel文件，将复制的表格数据粘贴到Excel中。粘贴后可能需要手动调整格式，例如合并单元格、调整列宽等。

四、利用Excel自带功能

1、使用Excel的“从PDF导入”功能

Excel 2016及以上版本提供了“从PDF导入”功能，可以直接从PDF文件中提取表格数据。操作步骤如下：

打开Excel文件

打开Excel文件，选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”→“从文件”→“从PDF”。

选择PDF文件

在弹出的文件选择窗口中，选择要导入的PDF文件，然后点击“导入”。

提取表格数据

Excel会自动分析PDF文件并提取表格数据。在数据预览窗口中，可以选择要导入的表格数据，然后点击“加载”将数据导入Excel。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，支持从多种数据源导入数据并进行清洗和转换。使用Power Query从PDF导入表格数据，操作步骤如下：

打开Power Query编辑器

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”→“从文件”→“从PDF”。

导入PDF文件

在弹出的文件选择窗口中，选择要导入的PDF文件，然后点击“导入”。

转换和清洗数据

Power Query编辑器会自动分析PDF文件并提取表格数据。在编辑器中，可以对数据进行转换和清洗，例如删除空白行、拆分列、合并单元格等。完成数据转换和清洗后，点击“关闭并加载”将数据导入Excel。

五、总结

将PDF表格转换成Excel表格的方法多种多样，使用PDF转换工具、OCR技术、手动复制粘贴、利用Excel自带功能都是常见且有效的方法。选择哪种方法取决于具体需求和场景，例如数据量的大小、表格的复杂程度、对数据保密性的要求等。在实际操作中，可以根据需要选择最适合的方法，以提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF中的表格转换为Excel表格？

• 问题： 我有一个包含表格的PDF文件，我想将其中的表格转换为Excel格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用专业的PDF转Excel工具来完成这个任务。这些工具可以帮助您将PDF文件中的表格转换为可编辑的Excel文件，保留表格的格式和数据。

2. PDF中的表格转换为Excel时是否会丢失数据和格式？

• 问题： 我担心在将PDF中的表格转换为Excel时会丢失一些数据或导致格式混乱，这种情况会发生吗？
• 回答： 使用专业的PDF转Excel工具可以确保最大程度地保留表格的数据和格式。这些工具通常具有智能识别功能，可以准确地将PDF中的表格转换为Excel，包括表格的边框、文本、颜色和字体等。

3. 有没有免费的方法将PDF中的表格转换为Excel？

• 问题： 我不想花费额外的费用，有没有免费的方法将PDF中的表格转换为Excel？
• 回答： 是的，有一些免费的在线PDF转Excel工具可供选择。您只需将PDF文件上传到这些工具的网站上，它们会自动将表格转换为Excel并提供下载链接。然而，这些免费工具可能会在转换过程中丢失一些数据或格式，所以如果您对数据的准确性和完整性有更高的要求，建议使用专业的PDF转Excel工具。