怎么在excel里勾选后自动统计数据

在 Excel 里勾选后自动统计数据有几种方法：使用复选框与SUMIF函数、使用数据验证与COUNTIF函数、使用宏（VBA）实现自动统计。接下来我们将详细讲解如何实现这些方法中的一种——使用复选框与SUMIF函数，并解释其具体操作步骤。

一、使用复选框与SUMIF函数

1、在Excel中插入复选框

在Excel中，插入复选框可以通过开发者工具栏来完成。首先需要确保开发者工具栏已经启用，如果未启用，可以通过以下步骤启用：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”选项。
点击“确定”按钮。

启用开发者工具栏后，可以进行以下操作插入复选框：

点击“开发工具”选项卡。
在“控件”组中，点击“插入”按钮。
在弹出的控件选项中，选择“复选框（窗体控件）”。
在工作表中点击需要插入复选框的位置，完成插入。

2、链接复选框到单元格

每个复选框都需要链接到单元格，以便我们能够读取其选中状态。可以通过以下步骤完成链接：

右键点击复选框，选择“设置控件格式”。
在弹出的窗口中，选择“控件”选项卡。
在“单元格链接”框中，输入需要链接的单元格地址（例如：B2）。
点击“确定”按钮。

此时，复选框的选中状态将会反映在链接的单元格中：选中时单元格值为TRUE，未选中时单元格值为FALSE。

3、使用SUMIF函数统计数据

有了复选框的选中状态后，可以使用SUMIF函数来统计数据。假设我们有一列数据需要统计，并且这些数据对应的复选框链接在B列，数据在C列。我们可以使用SUMIF函数统计所有选中复选框对应的数据总和：

在需要显示统计结果的单元格中，输入公式：

=SUMIF(B:B, TRUE, C:C)

按回车键，完成公式输入。

此时，所有选中复选框对应的数据将会自动统计并显示在指定单元格中。

二、使用数据验证与COUNTIF函数

1、设置数据验证

数据验证可以用于限制单元格的输入，以便用户只能选择特定的值。可以通过以下步骤设置数据验证：

选择需要设置数据验证的单元格。
点击“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的数据验证窗口中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中，选择“序列”。
在“来源”框中，输入需要选择的值，例如：“是,否”。
点击“确定”按钮。

此时，选择的单元格将会显示下拉列表，用户可以选择“是”或“否”。

2、使用COUNTIF函数统计数据

有了数据验证后，可以使用COUNTIF函数统计选择了“是”的单元格数量。假设我们在A列设置了数据验证，可以使用以下公式统计“是”的数量：

在需要显示统计结果的单元格中，输入公式：

=COUNTIF(A:A, "是")

按回车键，完成公式输入。

此时，选择了“是”的单元格数量将会自动统计并显示在指定单元格中。

三、使用宏（VBA）实现自动统计

1、启用宏功能

首先需要确保Excel已经启用宏功能，可以通过以下步骤启用：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮。
在弹出的信任中心窗口中，选择“宏设置”。
选择“启用所有宏”选项，并点击“确定”按钮。

2、编写VBA代码

启用宏功能后，可以编写VBA代码来实现自动统计。假设我们在A列设置了数据验证，可以使用以下VBA代码统计选择了“是”的单元格数量，并显示在B1单元格中：

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新建的模块中，输入以下代码：

Sub CountYes()
    Dim ws As Worksheet
    Dim count As Integer
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    count = 0
    For Each cell In ws.Range("A:A")
        If cell.Value = "是" Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    ws.Range("B1").Value = count
End Sub

按“Ctrl + S”保存代码。

3、运行VBA代码

编写完VBA代码后，可以通过以下步骤运行代码：

返回Excel工作表。
按“Alt + F8”打开宏对话框。
在宏对话框中，选择“CountYes”宏。
点击“运行”按钮。

此时，选择了“是”的单元格数量将会自动统计并显示在B1单元格中。

4、自动运行VBA代码

如果希望在每次更改数据验证选择时自动运行VBA代码，可以将代码放在工作表的“Worksheet_Change”事件中：

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，双击需要处理的工作表名称。
在工作表代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
        Call CountYes
    End If
End Sub

按“Ctrl + S”保存代码。

此时，每次更改A列的数据验证选择时，VBA代码将会自动运行，并统计选择了“是”的单元格数量。

总结：

在Excel中勾选后自动统计数据，可以通过使用复选框与SUMIF函数、数据验证与COUNTIF函数、宏（VBA）实现自动统计等方法完成。每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际需求选择合适的方法。通过这些方法，用户可以方便地统计勾选后的数据，提高工作效率。