excel表格怎么暂停打印

要在Excel中暂停打印，可以通过以下几种方式实现：使用打印队列管理器、暂停打印机、取消当前打印作业。其中，使用打印队列管理器是最直接且方便的方法，下面将详细解释如何操作。

一、使用打印队列管理器

打印队列管理器是管理打印任务的工具，它允许用户查看和管理当前正在处理的打印作业。以下是具体步骤：

打开打印队列管理器：
- 在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。
- 找到你的打印机图标，右键点击它，然后选择“查看正在打印什么”。
暂停打印作业：
- 在打开的打印队列窗口中，你会看到所有正在处理的打印任务。
- 右键点击你需要暂停的打印任务，然后选择“暂停”。

暂停后，你可以随时恢复打印任务。右键点击暂停的任务，选择“继续”即可。

二、暂停打印机

如果你需要暂停所有打印任务，可以直接暂停打印机。以下是具体步骤：

暂停打印机：
- 打开“设备和打印机”窗口。
- 找到你的打印机图标，右键点击它，然后选择“暂停打印”。

此操作将暂停所有发送到该打印机的打印任务，直到你手动恢复打印。要恢复打印，只需再次右键点击打印机图标，选择“继续打印”。

三、取消当前打印作业

如果只是希望取消当前正在进行的打印作业，也可以按照以下步骤操作：

取消打印作业：
- 打开打印队列管理器。
- 右键点击正在打印的作业，选择“取消”。

取消当前打印任务后，你可以重新调整你的打印设置，然后再重新开始打印任务。

四、调整打印设置

在暂停打印后，你可能需要调整打印设置以确保打印质量和效果。以下是一些常见的调整方法：

检查页面设置：
- 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。
- 确认页面大小、方向、页边距等设置是否正确。
选择打印区域：
- 在Excel中，选择你需要打印的区域。
- 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
调整打印比例：
- 在“页面设置”窗口中，选择“缩放比例”，根据需要调整打印比例，以确保内容能完全打印在一页上。

五、解决常见打印问题

暂停打印后，你可能会遇到一些常见的打印问题。以下是几种常见问题及解决方法：

打印机未响应：
- 检查打印机电源是否接通，连接是否正常。
- 尝试重新启动打印机和电脑。
打印质量差：
- 检查打印机墨盒或碳粉是否充足。
- 进行打印头清洁，确保打印质量。
打印内容缺失：
- 确认打印区域设置正确。
- 检查页面设置，确保内容在打印范围内。

六、使用Excel打印预览功能

在开始打印之前，使用Excel的打印预览功能可以帮助你确保打印效果符合预期。以下是具体步骤：

打开打印预览：
- 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印窗口中，你可以看到打印预览。
调整预览设置：
- 根据预览效果，调整页面设置、打印区域等。
- 确认所有内容都能正常打印，然后再开始实际打印。

七、创建自定义打印模板

如果你经常需要打印相同格式的表格，可以创建自定义打印模板，以提高打印效率。以下是具体步骤：

创建模板：
- 在Excel中，设置好页面布局、打印区域等。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”。
使用模板：
- 每次需要打印相同格式的表格时，打开该模板文件，输入数据后即可直接打印。

八、利用VBA暂停打印

如果你对编程有所了解，可以利用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码来暂停和管理打印任务。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub PausePrint() Dim prt As Printer For Each prt In Printers If prt.DeviceName = "Your Printer Name" Then prt.Paused = True Exit For End If Next prt End Sub

将这段代码复制到Excel的VBA编辑器中（按Alt + F11打开），然后运行代码即可暂停指定打印机的打印任务。

九、管理多个打印任务

如果你需要同时管理多个打印任务，可以按照以下步骤操作：

查看所有打印任务：
- 打开打印队列管理器，你可以看到所有打印任务的列表。
批量管理任务：
- 你可以选择多个任务，右键点击进行批量暂停、恢复或取消操作。

十、总结与建议

暂停Excel表格打印的操作方式有多种，具体方法选择取决于你的实际需求。无论是通过打印队列管理器、暂停打印机，还是取消当前打印作业，都能有效地实现暂停打印的目的。同时，掌握一些打印设置调整和常见问题解决的方法，将有助于提高打印效率和质量。希望本文的详细介绍能够帮助你更好地管理和控制Excel表格的打印任务。