excel合同到期怎么设置收款

在Excel中设置合同到期的收款提醒，可以通过以下几种方法实现：设置条件格式进行高亮提醒、使用公式计算剩余天数、结合VBA代码创建自动提醒。其中，使用条件格式进行高亮提醒是一种较为直观、简单的方式，适合大多数用户使用。

一、设置条件格式进行高亮提醒

通过条件格式，可以在合同到期前几天对相应的单元格进行高亮显示，从而提醒用户进行收款。

1. 创建数据表格

首先，在Excel中创建一个包含合同信息的数据表格。假设表格包括以下列：合同编号、合同名称、合同金额、合同到期日、提醒日期等。

2. 添加提醒日期列

在“提醒日期”列中，可以通过公式计算出提醒的日期。例如，如果希望在合同到期前10天进行提醒，可以使用以下公式：

=DATE(YEAR(E2), MONTH(E2), DAY(E2) - 10)

假设E列是合同到期日，这个公式会计算出提醒日期并填入提醒日期列中。

3. 应用条件格式

选中包含提醒日期的单元格区域，点击“条件格式”->“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=TODAY() >= D2

假设D列是提醒日期列，这个公式会检查当前日期是否大于等于提醒日期，如果条件成立，就会应用设置的格式（例如高亮显示）。

二、使用公式计算剩余天数

通过计算剩余天数，可以更直观地了解合同距离到期还有多少天，从而提前做好收款准备。

1. 添加剩余天数列

在表格中添加一个“剩余天数”列，使用以下公式计算剩余天数：

=E2 - TODAY()

假设E列是合同到期日，这个公式会计算出合同到期日与当前日期之间的天数差。

2. 应用条件格式

选中包含剩余天数的单元格区域，点击“条件格式”->“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=C2 <= 10

假设C列是剩余天数列，这个公式会检查剩余天数是否小于等于10天，如果条件成立，就会应用设置的格式（例如高亮显示）。

三、结合VBA代码创建自动提醒

通过VBA代码，可以实现更为复杂的自动提醒功能，例如弹出消息框提醒用户进行收款。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CheckContracts()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim contractDate As Date
    Dim reminderDate As Date
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("合同表")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        contractDate = ws.Cells(i, 5).Value
        reminderDate = DateAdd("d", -10, contractDate)
        If Date >= reminderDate And Date <= contractDate Then
            MsgBox "合同编号 " & ws.Cells(i, 1).Value & " 即将到期！"
        End If
    Next i
End Sub

该代码会遍历合同表中的所有合同，检查当前日期是否在提醒日期和合同到期日之间，如果条件成立，则弹出消息框提醒用户。

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“CheckContracts”宏并运行。

四、结合Outlook创建邮件提醒

除了在Excel中设置提醒，还可以结合Outlook创建邮件提醒，在合同即将到期时自动发送邮件提醒用户。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub SendEmailReminder()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim contractDate As Date
    Dim reminderDate As Date
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("合同表")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 2 To lastRow
        contractDate = ws.Cells(i, 5).Value
        reminderDate = DateAdd("d", -10, contractDate)
        If Date >= reminderDate And Date <= contractDate Then
            Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
            With OutMail
                .To = "recipient@example.com"
                .Subject = "合同即将到期提醒"
                .Body = "合同编号 " & ws.Cells(i, 1).Value & " 即将到期！"
                .Send
            End With
        End If
    Next i
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

该代码会遍历合同表中的所有合同，检查当前日期是否在提醒日期和合同到期日之间，如果条件成立，则使用Outlook发送邮件提醒用户。

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“SendEmailReminder”宏并运行。

五、总结

通过以上几种方法，可以在Excel中设置合同到期的收款提醒，从而确保及时收款。设置条件格式进行高亮提醒是一种较为直观、简单的方式，适合大多数用户使用；使用公式计算剩余天数可以更直观地了解合同距离到期还有多少天；结合VBA代码创建自动提醒可以实现更为复杂的提醒功能，例如弹出消息框或发送邮件提醒用户。这些方法可以根据实际需求进行选择和组合使用，从而提高工作效率，确保合同管理的准确性和及时性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置合同到期收款日期？

• 打开Excel，并在一个空白单元格中输入合同到期日期。
• 选中该单元格，然后点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮。
• 在下拉菜单中选择"新建规则"，然后选择"基于公式的格式设置"。
• 在"格式值"框中输入以下公式：=AND(A1-TODAY()<=30, A1-TODAY()>0)，其中A1是合同到期日期所在的单元格。
• 选择一个你喜欢的格式，例如将文本颜色设置为红色或将单元格填充为黄色。
• 点击"确定"应用规则。

2. 怎样在Excel中设置合同到期收款提醒？

• 在Excel中，找到合同到期日期所在的单元格。
• 在合同到期日期单元格的旁边插入一列或一行。
• 在新插入的单元格中，输入以下公式：=IF(A1-TODAY()<=30, "收款提醒", "")，其中A1是合同到期日期所在的单元格。
• 公式将根据到期日期与当前日期之间的天数显示"收款提醒"。
• 如果你希望提醒以不同的方式显示，你可以使用条件格式设置来更改单元格的样式。

3. 如何在Excel中设置合同到期收款计划？

• 创建一个新的Excel工作表，并在第一列中输入合同到期日期。
• 在第二列中输入每个合同的预计收款金额。
• 在第三列中，使用公式计算每个合同的剩余天数。例如，输入公式=A2-TODAY()，其中A2是合同到期日期所在的单元格。
• 在第四列中，使用公式计算每个合同的每日收款金额。例如，输入公式=B2/(C2+1)，其中B2是预计收款金额所在的单元格，C2是剩余天数所在的单元格。
• 根据需要，可以在其他列中添加更多的计算，例如总计收款金额、每周收款金额等。
• 如果需要，可以使用条件格式设置来突出显示到期日期较近的合同或收款计划。