怎么让excel表格变数字

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要将Excel表格中的文本转换为数字，可以使用“文本转列”功能、乘以1的方法、使用VALUE函数、通过格式设置、使用“查找和替换”功能。其中，通过格式设置是最直接的方法。您只需选择要转换的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”即可。详细操作步骤将在后文中详细描述。

一、文本转列功能

1、步骤介绍

“文本转列”功能是Excel中非常常用的工具之一，主要用于将文本格式的数字转换为真正的数字格式。

1. 选择包含文本格式数字的单元格或列。
2. 点击Excel菜单中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“分列”。
4. 在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
5. 不要选择任何分隔符，直接点击“完成”。

2、注意事项

在使用“文本转列”功能时，需要注意以下几点：

1. 确保选择正确的分隔符。如果选择错误，可能会导致数据被错误地拆分。
2. 在进行操作之前，最好备份数据，以防操作失误导致数据丢失。

二、乘以1的方法

1、步骤介绍

乘以1的方法是通过简单的数学运算来实现文本到数字的转换。

1. 在一个空白单元格中输入“1”。
2. 复制这个单元格。
3. 选择需要转换的文本格式数字单元格或列。
4. 右键点击选择区域，选择“选择性粘贴”。
5. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“乘”，然后点击“确定”。

2、注意事项

这种方法非常简单易行，但需要注意的是，选择性粘贴时一定要选择“乘”，否则可能会得到错误的结果。

三、使用VALUE函数

1、步骤介绍

VALUE函数是Excel中专门用于将文本转换为数字的函数。

1. 在目标单元格中输入公式“=VALUE(文本单元格)”，例如“=VALUE(A1)”。
2. 按回车键，文本将被转换为数字。
3. 将公式向下填充到其他单元格。

2、注意事项

使用VALUE函数时，需要确保文本单元格中只包含可以转换为数字的文本，否则会得到错误值。

四、通过格式设置

1、步骤介绍

通过格式设置的方法是最直接的，将单元格格式设置为数字即可。

1. 选择需要转换的文本格式数字单元格或列。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”。
4. 点击“确定”。

2、注意事项

这种方法虽然简单直接，但有时可能无法立即看到效果，建议在设置之后再进行一次数据刷新。

五、使用“查找和替换”功能

1、步骤介绍

“查找和替换”功能也可以用于将文本格式的数字转换为真正的数字格式。

1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”中输入一个空格（或者其他需要替换的字符）。
3. 在“替换为”中保持空白。
4. 点击“全部替换”。

2、注意事项

使用“查找和替换”功能时，需要注意替换的字符是否在文本中普遍存在，以防止误操作导致数据错误。

六、宏和VBA代码

1、步骤介绍

对于需要频繁进行文本到数字转换的用户，可以编写一个宏或VBA代码来自动化这一过程。

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

   Sub ConvertTextToNumbers()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If IsNumeric(cell.Value) Then
               cell.Value = cell.Value * 1
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器。
5. 选择需要转换的单元格，按Alt+F8运行宏。

2、注意事项

在使用宏或VBA代码时，需要确保代码的正确性，以防止数据损坏。同时，建议在操作之前备份数据。

七、使用Power Query

1、步骤介绍

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
3. 右键点击列标题，选择“更改类型”，然后选择“数字”。

2、注意事项

使用Power Query时，需要确保数据源的完整性，以防止数据丢失或错误。

八、利用Excel插件

1、步骤介绍

市面上有许多Excel插件可以帮助用户进行数据转换，其中一些插件专门用于文本到数字的转换。

1. 下载并安装合适的Excel插件。
2. 按照插件提供的操作步骤进行数据转换。

2、注意事项

使用插件时，需要注意插件的兼容性和安全性，避免安装来历不明的插件，以防电脑中毒。

九、使用Google Sheets进行转换

1、步骤介绍

如果您使用的是Google Sheets，也可以进行文本到数字的转换。

1. 打开Google Sheets，选择需要转换的单元格或列。
2. 点击菜单中的“数据”，选择“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“数字”。

2、注意事项

在使用Google Sheets进行转换时，需要确保网络连接稳定，以防数据同步出现问题。

十、总结

要将Excel表格中的文本转换为数字，可以使用“文本转列”功能、乘以1的方法、使用VALUE函数、通过格式设置、使用“查找和替换”功能。通过这些方法，用户可以灵活地选择最适合自己的方式进行数据转换，提高工作效率。在实际操作中，建议根据具体情况选择合适的方法，并备份数据以防操作失误。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法识别为数字？

• Excel表格中的数据可能被识别为文本格式，导致无法进行数值计算或排序。这可能是因为数据输入时未按照Excel的数值格式进行输入。

2. 如何将Excel表格中的文本转换为数字？

• 首先，选中需要转换为数字的单元格或单元格范围。
• 然后，在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组，并点击“常规”下拉菜单中的“数值”选项。
• 最后，按下“回车”键，选中的单元格将被转换为数字格式。

3. 如何一次性将整个Excel表格中的文本转换为数字？

• 首先，选择整个Excel表格，可以使用快捷键“Ctrl + A”。
• 然后，依照上述步骤2的方法，将选中的整个表格转换为数字格式。

4. 我的Excel表格中包含一些特殊字符，如何将其转换为数字？

• 如果Excel表格中的文本包含特殊字符（如货币符号、千位分隔符、百分比符号等），可以使用以下方法将其转换为数字：
  • 首先，选中需要转换的单元格或单元格范围。
  • 然后，点击Excel的“开始”选项卡中的“数值”组，在“数值格式”下拉菜单中选择相应的格式，如“货币”、“百分比”等。
  • 最后，按下“回车”键，选中的单元格中的文本将被转换为相应的数字格式。