EXCEL文档设置了密码 怎么更改

一、直接回答标题所提问题

打开受密码保护的Excel文档、进入“文件”菜单、选择“另存为”选项、在“工具”选项中选择“常规选项”、删除或修改密码、保存文件。首先，打开受密码保护的Excel文档并输入当前密码。接下来，进入“文件”菜单，选择“另存为”选项，并在弹出的对话框中找到“工具”按钮，选择“常规选项”。在这里，你可以删除当前密码或输入新的密码。最后，保存文件以应用更改。

详细描述：打开受密码保护的Excel文档并输入当前密码。进入“文件”菜单后，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中找到“工具”按钮，点击后选择“常规选项”。在“常规选项”窗口中，你可以看到“打开密码”和“修改密码”的输入框，删除当前密码或者输入新的密码后，点击“确定”。回到“另存为”对话框，选择保存文件的位置并点击“保存”按钮。这样，文件的密码设置就已更改。

二、详细介绍

一、打开受密码保护的Excel文档

首先，要更改Excel文档的密码，你需要打开该受密码保护的文档并输入当前密码。只有在输入正确的密码后，你才能对文档进行任何修改，包括更改密码。

输入当前密码

在打开受保护的Excel文档时，系统会弹出一个对话框，要求你输入密码。输入正确的密码后，点击“确定”按钮，文档便会打开。确保你输入的密码是正确无误的，否则无法进入文档。

检查文件的完整性

在输入密码并打开文档后，检查文件的完整性和内容是否正常显示。这是为了确保在你更改密码之前，文档没有任何损坏或异常。

二、进入“文件”菜单

打开文档后，下一步是进入Excel的“文件”菜单。这一步是为了找到更改密码的选项，确保你能够访问到所有需要的功能。

选择“文件”菜单

在Excel窗口的左上角，点击“文件”按钮。这个按钮通常位于Excel的功能区中，是你进行文件管理和设置的入口。

浏览文件选项

在点击“文件”按钮后，会打开一个新的侧边栏，显示各种文件选项和设置。在这里，你可以看到“信息”、“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”等选项。

三、选择“另存为”选项

在“文件”菜单中，你需要选择“另存为”选项，以便进入更改密码的具体步骤。这个选项允许你重新保存文档并更改其属性，包括密码设置。

点击“另存为”

在“文件”菜单中，找到并点击“另存为”选项。这个选项通常会打开一个新的对话框，允许你选择文件的保存位置和名称。

选择保存位置

在“另存为”对话框中，选择你希望保存文件的位置。你可以选择保存到本地硬盘、网络驱动器或者云存储服务。

四、在“工具”选项中选择“常规选项”

在“另存为”对话框中，有一个“工具”按钮。点击这个按钮后，会弹出一个下拉菜单，其中包含“常规选项”的设置。

点击“工具”按钮

在“另存为”对话框的右下角，找到并点击“工具”按钮。这个按钮通常位于“保存”按钮的旁边。

选择“常规选项”

在“工具”按钮的下拉菜单中，选择“常规选项”。点击后，会弹出一个新的对话框，显示与文件属性相关的设置，包括密码选项。

五、删除或修改密码

在“常规选项”对话框中，你可以看到“打开密码”和“修改密码”的输入框。你可以在这里删除当前密码或者输入新的密码。

删除当前密码

如果你想删除密码，只需将“打开密码”和“修改密码”输入框中的内容全部删除，然后点击“确定”。这样，文件将不再受密码保护。

输入新密码

如果你想修改密码，在“打开密码”和“修改密码”输入框中输入新的密码。确保你记住新密码，因为在下次打开文档时需要使用它。

六、保存文件

在完成密码的删除或修改后，点击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。选择保存文件的位置并点击“保存”按钮，以应用更改。

确认保存位置和文件名

在“另存为”对话框中，确认文件的保存位置和名称。如果需要，可以修改文件名以区分新旧版本。

点击“保存”按钮

点击“保存”按钮，Excel将重新保存文件，并应用你所做的密码更改。此时，新密码已生效，下次打开文档时需要使用新密码。

七、验证新密码

在你完成所有步骤并保存文件后，最后一步是验证新密码是否生效。这一步是为了确保你所做的更改是有效的，文件可以正常打开。

关闭并重新打开文件

关闭受密码保护的Excel文档，然后重新打开它。系统会再次弹出对话框，要求你输入密码。

输入新密码

输入你刚刚设置的新密码，然后点击“确定”按钮。确保新密码能够正常打开文档，如果无法打开，说明在设置新密码时可能存在错误，需要重新进行设置。

八、总结

更改Excel文档的密码并不是一项复杂的任务，但需要注意每一步的细节，确保所有操作都是正确无误的。通过以上步骤，你可以轻松地更改或删除Excel文档的密码，保障文档的安全性和可访问性。同时，牢记新密码，并妥善保管，以防遗忘或丢失。

相关问答FAQs：

1. 如何更改已设置密码的Excel文档？
如果您想更改已设置密码的Excel文档，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我忘记了Excel文档的密码，该怎么办？
  如果您忘记了Excel文档的密码，很抱歉，没有办法直接更改密码。您可以尝试使用一些第三方软件或在线服务来解锁该文档，但请注意，这些方法可能会有一定的风险和安全性问题。

• 问题：我还记得Excel文档的密码，如何更改它？
  如果您还记得Excel文档的密码，您可以按照以下步骤更改密码：

  1. 打开Excel文档并输入正确的密码以解锁它。
  2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“保护工作簿”。
  3. 在弹出的菜单中选择“加密密码”，然后输入新的密码。
  4. 重新输入新密码以确认更改。
  5. 点击“确定”按钮保存更改。

请注意，更改Excel文档的密码是保护文档内容安全的一种方式，建议您选择强密码并定期更改密码以增强安全性。