excel表选定了打印区域怎么办

如果Excel表格已经选定了打印区域，接下来的步骤包括检查和调整打印区域、预览打印效果、设置页面布局、添加页眉和页脚等。确保打印区域正确、调整页面布局、添加页眉和页脚。

详细描述：确保打印区域正确是最重要的一步。你可以通过“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮来查看和修改选定的打印区域。这样可以确保你打印的内容是你所期望的，并且不会遗漏或多余。

一、确保打印区域正确

在Excel中设置好打印区域是成功打印的第一步。打印区域是你希望打印出来的工作表的特定部分。确定和调整打印区域，可以确保你打印的内容是你想要的。

1. 检查打印区域

在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将显示当前设置的打印区域。你可以通过选择不同的单元格来调整打印区域，确保所有需要打印的内容都包含在内。

2. 修改打印区域

如果打印区域不正确，可以通过重新选择单元格并再次设置打印区域来修改。选择需要打印的单元格，然后再次点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样就可以更新打印区域，确保打印出来的内容准确无误。

二、预览打印效果

在设置好打印区域后，预览打印效果是下一步。通过打印预览，可以检查打印设置是否正确，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

在“文件”选项卡下，选择“打印”选项，进入打印预览界面。在这里，你可以看到当前设置的打印效果，包括页边距、页面布局等。

2. 调整打印设置

如果发现打印预览与预期不符，可以进行相应的调整。例如，调整页边距、纸张方向（纵向或横向）、缩放比例等。通过这些调整，可以确保打印效果符合你的要求。

三、设置页面布局

页面布局是影响打印效果的重要因素之一。通过合理设置页面布局，可以使打印出来的表格更加美观和专业。

1. 调整页边距

在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置窗口。在这里，你可以调整页边距，包括上、下、左、右边距。合理设置页边距，可以使打印出来的内容更加居中、整齐。

2. 选择纸张方向

在页面设置窗口中，还可以选择纸张方向。对于较宽的表格，可以选择横向打印；对于较长的表格，可以选择纵向打印。选择合适的纸张方向，可以使打印出来的内容更加适合阅读和查看。

四、添加页眉和页脚

页眉和页脚是打印表格时常用的元素，可以添加页码、日期、文件名等信息，使打印出来的表格更加规范和易于管理。

1. 设置页眉

在页面设置窗口中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容。通过添加页眉，可以在每一页的顶部显示相关信息，如表格标题、日期等。

2. 设置页脚

与设置页眉类似，在“页眉/页脚”选项卡中，还可以设置页脚。页脚通常用于显示页码、文件路径等信息。通过设置页脚，可以使打印出来的表格更加规范和便于查阅。

五、打印设置的其他注意事项

除了上述主要步骤，还有一些其他注意事项，可以帮助你更好地设置和打印Excel表格。

1. 打印标题行

如果表格内容较多，需要跨多页打印，可以设置打印标题行。在页面设置窗口中，选择“工作表”选项卡，然后在“打印标题”下，设置需要重复打印的行或列标题。这样，每一页都会显示表格的标题行，便于查看和理解。

2. 打印网格线

在页面设置窗口的“工作表”选项卡中，还可以选择是否打印网格线。打印网格线可以使表格内容更加清晰，特别是对于大表格或复杂数据。

3. 打印范围选项

在打印预览界面，还可以选择打印范围选项。可以选择打印整个工作表、选定的打印区域，或者自定义打印范围。根据需要选择合适的打印范围，可以确保打印出来的内容符合你的要求。

六、处理大表格打印问题

对于较大的表格，可能需要进行一些额外的设置，以确保打印效果良好。

1. 分页设置

在页面设置窗口中，可以进行分页设置。通过设置分页符，可以将较大的表格分成多个部分打印，避免内容过多而导致打印效果不佳。

2. 缩放打印比例

在打印预览界面，可以调整打印比例。例如，将表格内容缩放到一页宽，可以避免表格内容超出页面边界。合理调整打印比例，可以使打印出来的表格更加美观和整齐。

3. 打印区域拆分

如果表格内容过多，可以考虑将打印区域拆分成多个部分，分别进行打印。通过合理拆分打印区域，可以确保打印出来的内容清晰、易于查阅。

七、Excel打印的高级技巧

除了基本的打印设置，还有一些高级技巧，可以帮助你更好地打印Excel表格。

1. 使用分页预览

在“视图”选项卡下，选择“分页预览”模式。通过分页预览，可以直观地查看表格内容在页面上的布局，并进行相应的调整。分页预览是进行复杂打印设置的有效工具。

2. 自定义打印区域名称

在“公式”选项卡下，选择“定义名称”，可以为打印区域自定义名称。通过自定义名称，可以更方便地管理和选择打印区域，特别是对于大型工作簿。

3. 使用打印宏

如果需要频繁进行相同的打印设置，可以使用VBA宏来自动化打印过程。通过录制和运行打印宏，可以大大提高工作效率，避免重复操作。

八、总结与常见问题解答

通过上述步骤，可以有效设置和打印Excel表格。然而，在实际操作中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 打印区域设置后无法打印

如果设置了打印区域但无法打印，可能是打印机设置或驱动程序的问题。检查打印机连接和驱动程序，确保打印机正常工作。

2. 打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可能是页面设置或打印机设置的问题。检查页面设置和打印机选项，确保设置正确。

3. 表格内容超出页面边界

如果表格内容超出页面边界，可以通过调整页边距、缩放打印比例、选择合适的纸张方向等方法解决。合理设置页面布局，可以确保打印效果良好。

通过以上详细的步骤和技巧，你可以有效地设置和打印Excel表格，确保打印出来的内容准确、美观。希望这些信息对你有所帮助。