excel表格怎么把公式去掉数字不变

要在Excel表格中删除公式但保留其计算结果，可以使用复制和粘贴值功能、使用快捷键、或者通过宏来实现。在这篇文章中，我们将详细探讨这几种方法，并分享一些有用的技巧和个人经验，以帮助你更高效地操作Excel表格。

一、复制和粘贴值功能

1.1 使用复制和粘贴值功能的步骤

复制和粘贴值是最简单的方法之一。这种方法适用于任何Excel用户，无需掌握复杂的技巧。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格：首先，选择你要操作的单元格或区域。你可以点击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格，或者按住Ctrl键并点击选择不连续的单元格。
复制公式结果：使用快捷键Ctrl+C，或在Excel菜单栏中选择“复制”。
粘贴值：右键点击要粘贴的位置，选择“选择性粘贴”或“Paste Special”，然后选择“值”（Values）。你也可以使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后按V键。

1.2 详细描述复制和粘贴值

复制和粘贴值是Excel中非常常用的操作。通过这种方法，你可以将包含公式的单元格转换为静态值，而不改变其显示结果。这种操作特别有用，当你需要将计算结果发送给其他用户而不希望他们看到或修改公式时，或者当你需要将数据导出到其他软件时。

在实际操作中，使用“选择性粘贴”可以避免很多问题。例如，当你复制多个单元格区域时，选择性粘贴可以确保你只粘贴你需要的部分，而不是整个单元格内容。这样可以有效避免数据错误和格式问题。

二、使用快捷键

2.1 快捷键的步骤

快捷键是提高工作效率的一个重要工具。在Excel中，有几种快捷键组合可以快速实现将公式转换为值的操作。

选择包含公式的单元格：与前述方法相同，首先选择你需要操作的单元格或区域。
复制公式结果：使用快捷键Ctrl+C。
粘贴值：使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后按V键，再按Enter键。

2.2 快捷键的优势

快捷键操作的优势在于其速度和便利性。对于需要频繁执行同一操作的用户，熟练掌握快捷键可以大幅提高工作效率。例如，在处理大量数据时，使用快捷键可以显著减少鼠标操作的时间，从而提高整体工作效率。

此外，快捷键操作可以减少因误操作导致的数据错误。与鼠标点击不同，快捷键操作更加精准，可以确保每次操作都按照预期进行。

三、使用宏

3.1 宏的概念和步骤

宏是Excel中的一种强大工具，允许用户通过编写脚本自动化重复性任务。使用宏将公式转换为值，可以极大地提高复杂任务的效率。

启用开发工具：首先，确保Excel中的开发工具（Developer）选项卡已启用。你可以在“文件”菜单中的“选项”中找到“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。
录制宏：点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，开始录制宏。选择一个名称和快捷键（如Ctrl+Shift+V），然后开始操作。
执行复制和粘贴值操作：按照前述步骤执行复制和粘贴值操作。完成后，点击“停止录制”。
运行宏：以后，当你需要将公式转换为值时，只需按下定义的快捷键，即可自动执行操作。

3.2 宏的优势

使用宏的最大优势在于自动化重复性任务。对于处理大量数据或需要频繁进行公式转换的用户，宏可以极大地减少手动操作的时间和错误率。通过录制和运行宏，你可以将复杂的操作简化为一个快捷键，显著提高工作效率。

此外，宏还可以进行更加复杂的操作。例如，你可以编写宏来自动处理特定格式的数据、执行条件判断、甚至与其他应用程序交互。宏的灵活性和强大功能，使其成为Excel高级用户和专业人士的重要工具。

四、使用VBA脚本

4.1 VBA脚本的步骤

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写自定义脚本来自动化任务。使用VBA脚本将公式转换为值，可以实现高度定制化的操作。

打开VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿，选择“插入”>“模块”。
编写脚本：在新模块中，输入以下代码：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

运行脚本：关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“ConvertToValues”，然后点击“运行”。

4.2 VBA脚本的优势

VBA脚本的优势在于其高度定制化和自动化能力。通过编写VBA脚本，你可以实现复杂的操作和逻辑判断，而不仅仅是简单的复制和粘贴。例如，你可以编写脚本来自动选择特定条件下的单元格、根据不同情况执行不同操作、甚至与其他工作簿或应用程序交互。

此外，VBA脚本可以保存并重复使用。你可以将常用的脚本保存为宏，以后在需要时快速调用。对于处理大量数据或需要频繁进行复杂操作的用户，VBA脚本是一个非常有价值的工具。

五、使用第三方工具

5.1 第三方工具的概述

除了Excel自身提供的功能外，市面上还有许多第三方工具可以帮助你更高效地操作Excel表格。这些工具通常提供比Excel内置功能更丰富、更强大的功能。

5.2 常用第三方工具

Kutools for Excel：Kutools是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300种高级功能，包括将公式转换为值。使用Kutools，你可以轻松实现各种复杂的操作，而无需编写VBA脚本或使用宏。
Power Query：Power Query是Excel中的一个数据连接和数据整理工具，允许用户从多个来源导入数据并进行复杂的数据转换。虽然Power Query主要用于数据导入和整理，但你也可以使用它将公式结果转换为静态值。

5.3 第三方工具的优势

第三方工具的优势在于其功能丰富和易用性。相比于Excel内置功能，第三方工具通常提供更直观的界面和更强大的功能。例如，Kutools的界面设计非常友好，即使是初学者也可以轻松上手。而Power Query则提供了强大的数据连接和转换功能，适合处理复杂的数据操作。

此外，第三方工具通常会定期更新，提供新的功能和改进。这使得它们能够更好地满足用户的需求，提供更好的用户体验和工作效率。

六、总结

在Excel表格中删除公式但保留其计算结果的方法有很多，包括使用复制和粘贴值功能、使用快捷键、通过宏和VBA脚本自动化操作，以及借助第三方工具。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据具体需求选择最合适的方法。

复制和粘贴值功能是最简单和直接的方法，适合所有用户。快捷键可以提高工作效率，适合需要频繁操作的用户。宏和VBA脚本则提供了高度的自动化和定制化能力，适合处理复杂任务和大量数据的用户。最后，第三方工具提供了更丰富的功能和更好的用户体验，适合希望进一步提高工作效率的用户。

无论你选择哪种方法，了解并掌握这些技巧都将帮助你更高效地操作Excel表格，提高工作效率和数据处理能力。