excel怎么抓取文件夹文件名字

Excel抓取文件夹文件名字的方法有多种，包括使用VBA宏、Power Query和外部工具等。下面详细介绍一种常用且高效的方法——使用VBA宏来抓取文件夹中文件的名字，并对其进行详细的展开。

一、使用VBA宏抓取文件夹文件名字

1. 打开Excel和启用开发工具

首先，打开Excel并确保“开发工具”选项卡已启用。如果没有，请按照以下步骤启用：

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”选项。
4. 点击“确定”按钮。

2. 创建VBA宏

接下来，需要创建一个VBA宏来抓取文件夹中的文件名：

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下代码：

Sub ListFilesInFolder()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim row As Integer
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath" ' 请将此路径替换为你的文件夹路径
    ' 初始化行号
    row = 1
    ' 获取第一个文件名
    fileName = Dir(folderPath & "*.*")
    ' 遍历文件夹中的所有文件
    Do While fileName <> ""
        ' 将文件名写入Excel单元格
        Cells(row, 1).Value = fileName
        row = row + 1
        ' 获取下一个文件名
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

3. 运行VBA宏

输入完代码后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚创建的ListFilesInFolder宏，然后点击“运行”按钮。这样，Excel将会抓取指定文件夹中的所有文件名，并将其列表显示在当前工作表的第一列中。

二、使用Power Query抓取文件夹文件名字

1. 打开Power Query编辑器

另一种方法是使用Power Query，这是Excel内置的强大数据处理工具。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取与转换数据”组中，选择“自文件” -> “从文件夹”。

2. 选择文件夹并加载数据

在弹出的对话框中，选择你要抓取文件名的文件夹，然后点击“确定”。Power Query编辑器将打开，并显示文件夹中的所有文件。

3. 转换数据并加载到工作表

在Power Query编辑器中，你可以进行各种数据处理操作，比如删除不需要的列、筛选特定类型的文件等。处理完毕后，点击“关闭并加载”按钮，文件名将被加载到Excel工作表中。

三、使用外部工具抓取文件夹文件名字

除了VBA宏和Power Query，还有一些外部工具可以帮助你抓取文件夹中的文件名。例如，你可以使用Windows自带的命令提示符或PowerShell脚本，将文件名输出到文本文件中，然后再导入Excel。

1. 使用命令提示符

打开命令提示符，输入以下命令，将文件夹中的文件名导出到文本文件：

dir "C:YourFolderPath" /b > filelist.txt

然后，在Excel中打开“文件” -> “打开”，选择刚刚生成的filelist.txt文件，按照提示将其导入工作表。

2. 使用PowerShell脚本

打开PowerShell，输入以下脚本，将文件夹中的文件名导出到CSV文件：

Get-ChildItem -Path "C:YourFolderPath" | Select-Object Name | Export-Csv -Path "C:YourFolderPathfilelist.csv" -NoTypeInformation

然后，在Excel中打开“文件” -> “打开”，选择刚刚生成的filelist.csv文件，按照提示将其导入工作表。

四、优化Excel文件名抓取过程

1. 自动化抓取过程

为了提高效率，可以将抓取文件名的过程自动化。例如，你可以在VBA宏中添加定时任务，定期抓取文件夹中的文件名并更新Excel工作表。

Sub ScheduleFileListUpdate()

    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "ListFilesInFolder"
End Sub

这个宏将每隔10分钟自动运行一次ListFilesInFolder宏。

2. 增加文件属性信息

除了文件名，你还可以抓取文件的其他属性信息，例如文件大小、修改日期等。修改VBA宏如下：

Sub ListFilesInFolderWithDetails()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim row As Integer
    Dim file As Object
    Dim fso As Object
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath" ' 请将此路径替换为你的文件夹路径
    ' 初始化行号
    row = 1
    ' 创建文件系统对象
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    ' 获取第一个文件名
    fileName = Dir(folderPath & "*.*")
    ' 遍历文件夹中的所有文件
    Do While fileName <> ""
        ' 获取文件对象
        Set file = fso.GetFile(folderPath & fileName)
        ' 将文件名、大小、修改日期写入Excel单元格
        Cells(row, 1).Value = file.Name
        Cells(row, 2).Value = file.Size
        Cells(row, 3).Value = file.DateLastModified
        row = row + 1
        ' 获取下一个文件名
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

这样，你将不仅能抓取文件名，还能获取文件的其他详细信息。

3. 处理子文件夹

如果你的文件夹包含子文件夹，并且你希望抓取子文件夹中的文件名，可以使用递归的方法。修改VBA宏如下：

Sub ListFilesInFolderRecursive(folderPath As String, ByRef row As Integer)

    Dim fileName As String
    Dim file As Object
    Dim fso As Object
    Dim subFolder As Object
    Dim subFolders As Object
    ' 创建文件系统对象
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    ' 获取第一个文件名
    fileName = Dir(folderPath & "*.*")
    ' 遍历文件夹中的所有文件
    Do While fileName <> ""
        ' 获取文件对象
        Set file = fso.GetFile(folderPath & fileName)
        ' 将文件名、大小、修改日期写入Excel单元格
        Cells(row, 1).Value = file.Name
        Cells(row, 2).Value = file.Size
        Cells(row, 3).Value = file.DateLastModified
        row = row + 1
        ' 获取下一个文件名
        fileName = Dir
    Loop
    ' 获取子文件夹
    Set subFolders = fso.GetFolder(folderPath).SubFolders
    ' 遍历子文件夹
    For Each subFolder In subFolders
        ListFilesInFolderRecursive subFolder.Path & "", row
    Next subFolder
End Sub
Sub StartListingFiles()
    Dim folderPath As String
    Dim row As Integer
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath" ' 请将此路径替换为你的文件夹路径
    ' 初始化行号
    row = 1
    ' 调用递归函数
    ListFilesInFolderRecursive folderPath, row
End Sub

五、总结

使用VBA宏、Power Query、命令提示符或PowerShell脚本等方法，Excel可以轻松抓取文件夹中文件的名字。VBA宏是其中一种高效且灵活的方法，可以根据需求进行定制和扩展。通过以上方法，你可以自动化地获取文件名，并将其导入Excel进行进一步的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中获取文件夹中的文件名？

您可以按照以下步骤在Excel中抓取文件夹中的文件名：

• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
• 在打开文件对话框中，选择您想要抓取文件名的文件夹。
• 在文件对话框的右下角，将“文件类型”更改为“All Files”。
• 按住“Shift”键并单击文件对话框中的第一个文件，然后单击“打开”。
• 在Excel中，您将看到文件夹中的所有文件名已经被列出。

2. 如何将文件夹中的文件名导入Excel表格？

如果您希望将文件夹中的文件名导入到Excel表格中的某个特定位置，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 点击“数据”选项卡，然后选择“来自文本”。
• 在打开文件对话框中，选择您想要抓取文件名的文件夹。
• 在文件对话框的右下角，将“文件类型”更改为“All Files”。
• 单击文件对话框中的第一个文件，然后单击“导入”。
• 在“文本导入向导”对话框中，选择“分隔符”选项，并取消选择所有分隔符，然后单击“下一步”。
• 在下一个步骤中，选择数据列的格式，然后单击“完成”。
• 现在，您将在Excel表格中看到文件夹中的文件名被导入到指定位置。

3. 如何自动更新Excel中文件夹中的文件名？

要实现自动更新Excel中文件夹中的文件名，您可以使用宏来编写一个自动化的脚本。以下是一个简单的步骤：

• 打开Excel并按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，选择“插入”选项卡，然后选择“模块”。
• 在新模块中，复制粘贴以下VBA代码：

Sub UpdateFileNames()
    Dim MyFolder As String
    Dim MyFile As String
    Dim i As Integer

    MyFolder = "C:YourFolderPath" '将此处更改为您的文件夹路径

    MyFile = Dir(MyFolder)

    i = 1

    Do While MyFile <> ""
        Cells(i, 1).Value = MyFile
        i = i + 1
        MyFile = Dir
    Loop
End Sub

• 在VBA编辑器中，按下“Ctrl + S”保存您的宏。
• 关闭VBA编辑器并返回到Excel。
• 在Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框。
• 选择“UpdateFileNames”宏，并单击“运行”按钮。
• 现在，Excel将自动更新文件夹中的文件名并将其显示在指定位置。

请注意，您需要将代码中的文件夹路径更改为您实际的文件夹路径。