用excel怎么做工资sum

要在Excel中计算工资总和，可以使用SUM函数、数据透视表、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数。这些方法各有优劣，可以根据具体需求来选择。下面详细介绍其中一种方法：SUM函数的使用。

一、SUM函数的使用

SUM函数是Excel中最基础的函数之一，它能够对一列或多列数据进行求和。假设工资数据在列A中，从A2到A11，则可以在任意空白单元格中输入公式=SUM(A2:A11)。这个公式会求出A2到A11单元格中的所有数据的总和。

示例：

打开Excel工作表，在A列输入员工的工资数据。
在一个空白单元格中输入公式=SUM(A2:A11)，按Enter键。

详细描述：SUM函数可以处理多个区域，可以直接输入多个区域的引用，例如：=SUM(A2:A11, B2:B11)。此外，它还可以忽略文本和空单元格，只对数值单元格求和。

二、数据透视表的使用

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，你可以轻松地计算工资总和。

步骤：

选择数据区域（例如A1:B11），然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”。
在数据透视表字段列表中，将“工资”字段拖动到“值”区域。

详细描述：数据透视表可以根据多个条件来汇总数据，比如按部门、按职位等。这使得它在处理复杂数据时非常有用。

三、SUMIF函数的使用

SUMIF函数可以根据指定条件对一列数据进行求和。例如，假设你想计算部门为“销售部”的员工工资总和，可以使用SUMIF函数。

示例：

在B列输入部门信息，A列输入工资数据。
在一个空白单元格中输入公式=SUMIF(B2:B11, "销售部", A2:A11)，按Enter键。

详细描述：SUMIF函数的第一个参数是条件范围，第二个参数是条件，第三个参数是求和范围。它可以处理单一条件的求和需求。

四、SUMPRODUCT函数的使用

SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行逐元素相乘，然后求和。它在处理多条件求和时非常有用。

示例：

在A列输入工资数据，B列输入部门信息，C列输入职位信息。
在一个空白单元格中输入公式=SUMPRODUCT((B2:B11="销售部")*(C2:C11="经理")*A2:A11)，按Enter键。

详细描述：SUMPRODUCT函数可以处理多个条件，通过将条件数组相乘，最后对乘积进行求和。它在需要多条件筛选数据时非常有用。

五、VLOOKUP结合SUM的使用

在一些情况下，可能需要先查找某些数据，然后再进行求和。可以结合使用VLOOKUP和SUM函数来实现这一点。

示例：

在A列输入员工ID，在B列输入工资数据。
在一个空白单元格中输入公式=SUM(VLOOKUP("员工ID", A2:B11, 2, FALSE))，按Enter键。

详细描述：VLOOKUP函数用于在数据表中查找某个值，然后返回同一行中指定列的值。结合SUM函数，可以实现先查找后求和的功能。

六、数组公式的使用

数组公式可以处理多个条件和复杂计算。虽然它们比普通公式稍微复杂一些，但在某些情况下非常有用。

示例：

在A列输入工资数据，B列输入部门信息，C列输入职位信息。
在一个空白单元格中输入公式=SUM((B2:B11="销售部")*(C2:C11="经理")*A2:A11)，按Ctrl+Shift+Enter键。

详细描述：数组公式需要在输入后按Ctrl+Shift+Enter键来确认，使得它可以处理多个条件，并对数组中的每个元素进行计算。

七、使用自定义函数

如果需要进行更复杂的计算，可以使用VBA编写自定义函数。自定义函数可以根据具体需求进行灵活调整。

示例：

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

输入以下代码：

Function SumSalary(department As String, position As String) As Double
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A11")
    SumSalary = 0
    For Each cell In rng
        If ws.Cells(cell.Row, 2).Value = department And ws.Cells(cell.Row, 3).Value = position Then
            SumSalary = SumSalary + cell.Value
        End If
    Next cell
End Function

在Excel中使用公式=SumSalary("销售部", "经理")。

详细描述：自定义函数可以根据特定需求编写，灵活性很高。通过VBA，可以实现更复杂的逻辑和计算。

总结

在Excel中计算工资总和，可以根据具体需求选择不同的方法。SUM函数适用于简单求和，数据透视表适合数据分析和汇总，SUMIF函数适用于单一条件求和，SUMPRODUCT函数适用于多条件求和，VLOOKUP结合SUM适合查找后求和，数组公式适用于复杂条件计算，自定义函数适合特定需求。通过合理选择和组合这些方法，可以高效地完成工资总和的计算。