excel表格制作柱形图怎么加数据

制作Excel柱形图并添加数据的步骤如下：选择数据范围、插入柱形图、添加数据系列、格式化数据系列。首先，选择数据范围并插入柱形图，这是制作柱形图的基础。然后，可以通过添加新的数据系列来扩展图表。最后，通过格式化数据系列，使图表更加美观和易于理解。以下是详细的步骤和技巧：

一、选择数据范围

在制作柱形图之前，首先需要确保所需的数据已经输入到Excel表格中。选择这些数据是创建柱形图的第一步。

1.1、选择单列或多列数据

如果您的数据是单列形式，例如月份和销售额，可以直接选择这两列数据。若数据涉及多个类别和数值，如不同产品的销售额，选择所有相关列。

1.2、包含标题行

选择数据时，确保包括标题行。这有助于Excel自动识别数据系列和轴标签。

二、插入柱形图

选择数据后，接下来就是插入柱形图。这一步骤非常简单，只需几次点击即可完成。

2.1、访问“插入”选项卡

在Excel上方的工具栏中，点击“插入”选项卡。这将显示出各种图表选项。

2.2、选择柱形图类型

在“图表”组中，点击“柱形图”图标。根据数据的特点，可以选择二维柱形图、三维柱形图等类型。一般情况下，二维柱形图较为常用。

三、添加数据系列

有时候，您可能需要在现有柱形图中添加新的数据系列。Excel提供了简单的方法来实现这一点。

3.1、右键点击图表

在现有图表上右键点击，然后选择“选择数据”选项。这将打开“选择数据源”对话框。

3.2、添加新数据系列

在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮。这将打开“编辑数据系列”对话框。输入新的数据系列名称，并选择相应的数据范围。

3.3、更新图表

点击“确定”按钮后，新数据系列将添加到图表中。可以重复这一过程，添加多个数据系列。

四、格式化数据系列

为了使图表更加美观和易于理解，可以对数据系列进行格式化。这包括更改颜色、添加数据标签等。

4.1、选择数据系列

在图表中点击某个数据系列。此时，Excel会高亮显示该数据系列。

4.2、访问“格式”选项卡

在工具栏中，点击“格式”选项卡。这里提供了各种格式化选项，如颜色填充、边框样式等。

4.3、添加数据标签

为了使图表信息更直观，可以添加数据标签。右键点击数据系列，然后选择“添加数据标签”选项。这样，每个柱形上都会显示具体数值。

五、优化图表布局

在数据和格式都已设置好之后，最后一步是优化图表的整体布局。这包括调整图表标题、轴标签和图例等。

5.1、添加或编辑图表标题

点击图表标题区域，可以直接输入或编辑标题。一个清晰的标题有助于观众快速理解图表的含义。

5.2、调整轴标签

确保X轴和Y轴标签清晰且准确。可以通过右键点击轴，然后选择“格式化轴”选项，来调整标签的字体、颜色等。

5.3、移动或隐藏图例

根据图表的复杂程度，可以选择移动或隐藏图例。点击图例区域，然后拖动到合适位置，或者右键点击选择“隐藏图例”。

六、保存和共享图表

完成所有步骤后，最后一步是保存和共享图表。确保保存文件，以便在需要时可以再次访问。

6.1、保存文件

点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。选择合适的文件夹和文件格式。

6.2、导出图表

如果需要将图表嵌入到其他文档中，可以选择“文件”选项卡，然后选择“导出”。Excel提供了多种导出选项，如PDF、图片等。

6.3、共享文件

可以通过电子邮件、云存储等方式共享文件。确保接收者拥有相应的Excel版本，以便正确查看图表。

通过上述步骤，您可以轻松制作并优化Excel柱形图，并根据需要添加数据。这些技巧不仅适用于初学者，对于需要创建复杂图表的高级用户也非常实用。选择数据范围、插入柱形图、添加数据系列、格式化数据系列、优化图表布局、保存和共享图表，每一步都至关重要，使您的数据可视化效果达到最佳状态。