怎么配对excel表格里的数据

配对Excel表格里的数据主要有以下几种方法：使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、使用Power Query以及利用数据透视表。VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、Power Query、数据透视表是其中最常用的工具。下面我们将详细探讨如何使用这些方法来配对和处理Excel表格中的数据。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它用于在一个表格或数据区域的首列中查找指定的值，并返回该值所在行的某一列中的值。

1.1 VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: 需要查找的值。
table_array: 包含数据的表格区域。
col_index_num: 返回值所在的列的列号。
[range_lookup]: 是否进行近似匹配（TRUE）或精确匹配（FALSE）。

1.2 使用VLOOKUP配对数据

假设我们有两个表格，表格A和表格B。表格A包含员工的ID和姓名，而表格B包含员工的ID和薪资。我们希望在表格A中添加一列，显示每个员工的薪资。

在表格A中插入一个新列，并在新列的第一行单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, B$2:B$100, 2, FALSE)

这里，A2是我们要查找的员工ID，B$2:B$100是表格B的查找区域，2表示我们要返回表格B中的第二列的数据，FALSE表示我们需要精确匹配。

将公式向下拖动，应用到表格A的所有行。

这样，表格A中的新列就会显示每个员工的薪资。

二、INDEX和MATCH组合

INDEX和MATCH函数组合可以替代VLOOKUP函数，提供更多的灵活性和功能。

2.1 INDEX和MATCH函数的基本语法

INDEX函数的基本语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数的基本语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2.2 使用INDEX和MATCH配对数据

继续使用上面的例子，我们希望在表格A中添加一列，显示每个员工的薪资。

在表格A中插入一个新列，并在新列的第一行单元格中输入以下公式：

=INDEX(B$2:B$100, MATCH(A2, A$2:A$100, 0))

这里，B$2:B$100是我们希望返回的薪资列，MATCH(A2, A$2:A$100, 0)用于查找员工ID在表格A中的位置。

将公式向下拖动，应用到表格A的所有行。

这样，表格A中的新列就会显示每个员工的薪资。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于整理和转换数据。它可以轻松地将多个表格中的数据合并和配对。

3.1 使用Power Query配对数据

首先，将表格A和表格B加载到Power Query中。选择表格A，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。同样地，将表格B加载到Power Query中。
在Power Query编辑器中，选择表格A，点击“合并查询”按钮。在弹出的窗口中，选择表格B作为要合并的表，选择两个表格中的员工ID列作为合并条件。
选择合并类型为“左外连接”，点击“确定”。这样，表格A中的每一行都会包含表格B中对应员工的薪资信息。
最后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载回Excel工作表中。

四、数据透视表

数据透视表是Excel中的另一个强大工具，用于分析和汇总数据。通过数据透视表，我们可以轻松地配对和汇总数据。

4.1 使用数据透视表配对数据

首先，确保表格A和表格B都包含在一个数据区域中。选择整个数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在数据透视表字段列表中，拖动员工ID列到“行标签”区域，拖动姓名列到“列标签”区域，拖动薪资列到“值”区域。
这样，数据透视表就会显示每个员工的姓名和薪资信息。

五、其他方法和技巧

除了上述四种方法，还有一些其他的方法和技巧可以用来配对Excel表格中的数据。

5.1 使用条件格式

条件格式可以帮助我们在Excel表格中快速识别和配对数据。我们可以使用条件格式来高亮显示匹配的值或突出显示不匹配的值。

5.2 使用FILTER函数

FILTER函数是Excel中的一个新函数，用于根据条件筛选数据。我们可以使用FILTER函数来筛选和配对数据。

例如，我们可以使用以下公式来筛选表格A中所有薪资大于5000的员工：

=FILTER(A2:B100, B2:B100 > 5000)

六、总结

配对Excel表格中的数据是数据分析和处理中的一个常见任务。通过使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、Power Query、数据透视表以及其他方法和技巧，我们可以轻松地配对和处理Excel表格中的数据。掌握这些方法和技巧，可以大大提高我们在Excel中的工作效率和数据处理能力。