excel表格怎么拉达成率

一、EXCEL表格中拉达成率的方法有很多种，主要包括公式计算、数据透视表、条件格式等。其中，公式计算是最常用的方法，它可以通过简单的算术公式，快速得出达成率的结果。接下来，详细说明如何使用公式计算来拉达成率。

使用公式计算达成率的方法非常简单。首先，你需要在Excel表格中输入你的目标值和实际值。假设目标值在列A，实际值在列B，那么你可以在列C中输入公式“=B2/A2”来计算达成率。记得将结果格式化为百分比，这样更容易理解。公式计算的优点是快捷、直观，适用于数据量不大的情况。

二、公式计算达成率

公式计算达成率是最基础的方法，掌握这个方法可以帮助你快速计算各种达成率。

1、输入数据

首先，你需要在Excel表格中输入你的目标值和实际值。假设目标值在列A，实际值在列B。

A   | B

------------
目标 | 实际
100  | 90
200  | 180
300  | 270

2、输入公式

在列C中输入公式“=B2/A2”，然后将该公式复制到整个列。这样，每一行都会自动计算出达成率。

A   | B  | C

-----------------
目标 | 实际 | 达成率
100  | 90  | =B2/A2
200  | 180 | =B3/A3
300  | 270 | =B4/A4

3、格式化结果

为了更直观地查看达成率，将列C的格式设置为百分比。选中列C，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“百分比”。

通过以上三步，你已经成功使用公式计算出了达成率。

三、使用数据透视表计算达成率

数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以帮助你快速汇总和分析数据。使用数据透视表计算达成率也是一种非常有效的方法。

1、创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置位置。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将“目标”字段拖到“值”区域，将“实际”字段也拖到“值”区域。默认情况下，这两个字段会显示为求和结果。

3、计算达成率

在数据透视表中，右键点击“值”区域的任意单元格，选择“值字段设置”。在弹出的对话框中，选择“显示值方式”选项卡，然后选择“% 的父项总计”。

通过以上三步，你可以使用数据透视表快速计算达成率。这种方法适用于数据量大且需要进行多维度分析的情况。

四、使用条件格式突出显示达成率

条件格式是Excel中的另一个强大工具，它可以帮助你突出显示特定的数值，便于快速识别达成率。

1、选择数据区域

首先，选择包含达成率的列。例如，如果达成率在列C，选中整个列C。

2、应用条件格式

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“基于各自值设置所有单元格的格式”。

3、设置格式规则

选择一种格式规则，例如“数据条形图”或“颜色比例”。然后设置阈值，例如将达成率大于80%的单元格标记为绿色，低于50%的标记为红色。

通过以上三步，你可以使用条件格式突出显示达成率。这种方法适用于需要快速识别关键数值的情况。

五、使用图表展示达成率

图表是Excel中非常直观的工具，它可以帮助你更清晰地展示达成率。

1、创建图表

首先，选择包含目标值和实际值的列，然后点击“插入”选项卡，选择一种图表类型，例如“柱形图”或“折线图”。

2、添加达成率

在图表中，右键点击数据系列，选择“添加数据系列”。然后选择包含达成率的列。这样，图表中就会显示达成率的变化情况。

3、格式化图表

根据需要调整图表的格式，例如添加数据标签、调整颜色等。这样，可以使图表更加清晰直观。

通过以上三步，你可以使用图表展示达成率。这种方法适用于需要进行图形化展示的情况。

六、自动化达成率计算

如果你需要经常计算达成率，可以考虑使用Excel的自动化功能，例如宏或VBA脚本。

1、录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”，然后按照前面的步骤进行操作。录制完成后，点击“停止录制”。

2、编辑宏

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择刚刚录制的宏，然后点击“编辑”。在VBA编辑器中，你可以根据需要修改宏的代码。

3、运行宏

回到Excel表格中，在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择刚刚录制的宏，然后点击“运行”。这样，宏会自动执行达成率计算的所有步骤。

通过以上三步，你可以使用宏或VBA脚本自动化达成率计算。这种方法适用于需要频繁计算达成率的情况。

七、结合使用多种方法

在实际工作中，往往需要结合使用多种方法来计算和展示达成率。例如，你可以先使用公式计算达成率，然后使用条件格式突出显示关键数值，最后使用图表进行展示。

1、计算达成率

首先，使用公式计算达成率。假设目标值在列A，实际值在列B，在列C中输入公式“=B2/A2”。

2、应用条件格式

然后，选中列C，应用条件格式，设置阈值和格式规则。

3、创建图表

最后，选择包含目标值、实际值和达成率的列，创建一个图表，添加数据系列并调整格式。

通过以上三步，你可以结合使用多种方法，更加全面地展示达成率。这种方法适用于需要进行全面分析和展示的情况。

八、总结

在Excel中拉达成率的方法有很多种，主要包括公式计算、数据透视表、条件格式、图表展示和自动化计算等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。结合使用多种方法，可以更加全面地分析和展示达成率，从而更好地进行数据分析和决策。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中计算达成率？

• 问题： 如何在Excel表格中计算达成率？
• 回答： 要计算达成率，您可以使用Excel中的公式。在一个单元格中输入实际值，另一个单元格中输入目标值，然后使用公式计算达成率。例如，如果实际值在A1单元格中，目标值在B1单元格中，可以在C1单元格中输入公式“=A1/B1*100”来计算达成率。

2. Excel表格中的达成率公式是什么？

• 问题： Excel表格中的达成率公式是什么？
• 回答： 要计算达成率，可以使用Excel中的除法公式。例如，如果实际值在A1单元格中，目标值在B1单元格中，可以使用公式“=A1/B1*100”来计算达成率。这个公式将实际值除以目标值，并将结果乘以100，得到达成率的百分比。

3. 如何在Excel表格中绘制达成率图表？

• 问题： 如何在Excel表格中绘制达成率图表？
• 回答： 要在Excel表格中绘制达成率图表，您可以使用柱形图或折线图来可视化数据。首先，将实际值和目标值输入到Excel表格中的不同列或行。然后，选中这些数据，并选择合适的图表类型，如柱形图或折线图。接下来，根据需要对图表进行格式化和调整，以便更好地展示达成率数据。最后，您可以添加标题、图例和其他自定义元素来完善图表的外观。