excel单独打印怎么取消

要取消Excel中的单独打印，可以通过以下几种方法：调整打印区域、清除分页符、取消打印选项、重设打印设置。下面将详细解释其中的调整打印区域这一方法。

调整打印区域

当你在Excel中设置了打印区域，而想要取消单独打印时，可以通过调整或清除打印区域来实现。具体步骤如下：

选择打印区域：首先，打开你的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“取消打印区域”。这将删除所有之前设置的打印区域，使整个工作表都可以打印。
清除分页符：如果你的工作表中有手动分页符，也可能导致单独打印。你可以通过选择“视图”选项卡，然后选择“分页预览”来查看并清除分页符。右键点击分页符并选择“删除分页符”即可。
取消打印选项：有时，Excel会记住你上一次的打印设置，导致单独打印。你可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在“设置”部分检查并调整相关选项，确保没有选中单独打印的选项。
重设打印设置：如果以上方法都不能解决问题，你可以尝试重设打印设置。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器，然后在“页面”选项卡中重新设置纸张大小、方向等参数，确保没有设置单独打印的选项。

一、调整打印区域

1.1 打开打印区域设置

首先，你需要打开你要调整的Excel文件。点击“页面布局”选项卡后，在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单。选择“取消打印区域”选项，以清除先前设置的所有打印区域。

通过这个步骤，你已经确保了整个工作表都可以打印，而不局限于某一特定区域。这是解决单独打印问题的第一步。

1.2 检查并调整分页符

分页符会影响你的打印输出。如果你的工作表中有手动分页符，可能会导致单独打印。要查看和调整分页符，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。

在分页预览模式下，你可以清楚地看到所有的分页符。右键点击不需要的分页符，然后选择“删除分页符”。通过清除不必要的分页符，你可以确保打印输出不会被分页符分割。

二、取消打印选项

2.1 检查打印设置

有时，Excel会记住你上一次的打印设置，这可能会导致单独打印。点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印设置页面。

在“设置”部分，仔细检查并调整相关选项。例如，确保“打印活动表”或“打印整个工作簿”被选中，而不是“打印选定区域”。这样可以避免仅打印某个单独的区域。

2.2 重设打印设置

如果你已经尝试了以上方法但问题仍未解决，可以尝试重设打印设置。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。然后，在“页面”选项卡中重新设置纸张大小、方向等参数，确保没有选中单独打印的选项。

通过重设打印设置，你可以重新定义打印输出的参数，确保打印输出符合你的需求。

三、清除分页符

3.1 自动分页符

自动分页符是由Excel根据纸张大小和打印设置自动添加的。如果你发现工作表中的自动分页符影响了打印输出，可以通过调整页边距、缩放比例等设置来减少或消除自动分页符。

点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中调整相关参数，例如页边距、缩放比例等。这可以帮助你优化打印布局，减少自动分页符的影响。

3.2 手动分页符

手动分页符是用户自己添加的，可能会导致单独打印。要清除手动分页符，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，右键点击不需要的分页符，选择“删除分页符”。

通过清除手动分页符，你可以确保打印输出不会被分页符分割，从而避免单独打印的问题。

四、重设打印设置

4.1 页面设置

重设打印设置可以确保打印输出符合你的需求。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器，进入页面设置对话框。

在“页面”选项卡中，你可以重新设置纸张大小、方向等参数。例如，选择适合的纸张大小和方向，可以确保打印输出完整而不被分割。

4.2 打印选项

在页面设置对话框中，你还可以调整其他打印选项。例如，在“页边距”选项卡中调整页边距，在“页眉/页脚”选项卡中添加或调整页眉和页脚。

通过调整这些打印选项，你可以优化打印布局，确保打印输出符合你的需求，从而避免单独打印的问题。

总结

通过以上几种方法，你可以有效地取消Excel中的单独打印。调整打印区域、清除分页符、取消打印选项和重设打印设置是解决这一问题的关键步骤。每一步都需要仔细检查和调整，以确保打印输出符合你的需求。希望这篇文章能为你提供有用的指导，帮助你轻松解决Excel中的单独打印问题。