excel怎么自动更改时间

Excel自动更改时间的方法有多种，包括使用公式、VBA宏和外部数据源等方式。其中最常用的方式是利用Excel中的公式，如NOW()和TODAY()函数，可以自动更新到当前的日期和时间。使用VBA宏还可以实现更复杂的自动化需求，比如定时更新时间或在特定事件发生时更新。接下来，我们将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、使用公式自动更新时间

1. NOW()函数

NOW()函数可以返回当前的日期和时间，并在每次刷新或重新计算表格时自动更新。

• 用法：在单元格中输入=NOW()
• 示例：假设在A1单元格输入=NOW()，则A1单元格会显示当前的日期和时间，并在你每次打开文件或重新计算表格时更新。

这对于需要实时显示当前时间的场景非常有用，例如考勤表、项目进度表等。

2. TODAY()函数

TODAY()函数类似于NOW()，但它只返回当前的日期，不包括具体时间。

• 用法：在单元格中输入=TODAY()
• 示例：假设在A1单元格输入=TODAY()，则A1单元格会显示当前的日期，并在每次打开文件或重新计算表格时更新。

这一函数适用于那些只需要显示日期而不需要具体时间的场景，如日报表、月报表等。

二、使用VBA宏实现自动更新

使用VBA宏，可以实现更复杂的自动更新需求，例如在特定事件发生时更新时间，或定时自动更新。

1. 创建一个简单的VBA宏

首先，打开VBA编辑器（按下Alt + F11），然后在“插入”菜单中选择“模块”，并输入以下代码：

Sub UpdateTime()

    Range("A1").Value = Now
End Sub

这个宏将当前时间更新到A1单元格。为了使其在特定事件发生时自动运行，可以将其绑定到工作表事件，如工作表激活或单元格更改。

2. 绑定到工作表事件

例如，要在工作表激活时运行这个宏，可以在VBA编辑器中选择对应的工作表，并输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Activate()

    Call UpdateTime
End Sub

这样，每当你激活该工作表时，A1单元格的时间将自动更新。

三、使用外部数据源自动更新时间

Excel还可以通过连接外部数据源（如数据库、在线API）来实现自动更新时间。虽然这种方法较为复杂，但它非常适合需要从外部系统获取实时数据的场景。

1. 连接数据库

通过连接数据库，你可以将数据库中的时间数据导入到Excel，并设置定时刷新。

• 步骤：
  1. 在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”。
  2. 选择合适的数据源类型（如SQL Server、Access等），并按照向导提示完成连接。
  3. 在“连接属性”中设置刷新频率，如每分钟刷新一次。

2. 使用在线API

通过调用在线API，你可以获取当前时间，并将其导入到Excel中。

• 步骤：

  1. 在VBA编辑器中，创建一个新模块，并输入以下代码：

  Sub GetTimeFromAPI()
  
      Dim xmlhttp As Object
      Set xmlhttp = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
      xmlhttp.Open "GET", "http://worldclockapi.com/api/json/utc/now", False
      xmlhttp.send
      Dim response As String
      response = xmlhttp.responseText
      ' 解析JSON响应，并将时间更新到A1单元格
      ' 这里需要使用一个JSON解析库，如VBA-JSON
  End Sub
  

  2. 设置一个定时器或工作表事件来调用这个宏，从而实现自动更新。

四、其他方法和技巧

1. 使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松连接和转换数据。你可以使用Power Query从外部数据源获取当前时间，并将其导入到Excel中。

2. 使用插件

市面上有很多Excel插件可以帮助实现自动更新时间的功能，例如Kutools for Excel等。通过使用这些插件，你可以更便捷地设置自动更新时间，而无需编写复杂的代码。

五、应用场景

1. 财务报表

在财务报表中，实时更新时间可以帮助财务人员及时掌握最新的数据，做出更准确的决策。例如，可以在财务日报表中使用NOW()函数，自动显示当前时间。

2. 项目管理

在项目管理中，实时更新时间可以帮助项目经理及时了解项目进度，调整项目计划。例如，可以在项目进度表中使用VBA宏，每次打开文件时自动更新当前时间。

3. 考勤管理

在考勤管理中，自动更新时间可以帮助HR部门准确记录员工的上下班时间。例如，可以在考勤表中使用NOW()函数，自动记录员工的打卡时间。

六、总结

Excel提供了多种方法来实现自动更新时间，包括使用公式、VBA宏和外部数据源等。通过选择合适的方法，你可以根据具体需求，灵活地实现自动更新时间的功能。无论是在财务报表、项目管理还是考勤管理中，自动更新时间都能大大提高工作效率，确保数据的准确性和及时性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中自动更新时间？

您可以在Excel中使用函数来自动更改时间。请按照以下步骤操作：

• 选中您要放置时间的单元格。
• 在公式栏中输入以下函数：=NOW()
• 按下回车键，单元格将会显示当前的日期和时间。
• 如果您只需要显示日期或时间，可以使用=TODAY()函数来仅显示日期，或使用=TIME()函数来仅显示时间。

2. 我如何在Excel中设置自动更新的时间间隔？

如果您希望Excel中的时间可以自动更新，您可以使用宏来实现。请按照以下步骤操作：

• 打开Excel并进入"开发工具"选项卡（如果您的Excel没有该选项卡，请在选项中启用它）。
• 点击"宏"按钮，然后选择"新建"。
• 在弹出窗口中，为宏命名，并在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub AutoUpdateTime()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTime"
End Sub

Sub UpdateTime()
    Range("A1").Value = Now
    Call AutoUpdateTime
End Sub

• 将代码中的"A1"更改为您想要放置时间的单元格。
• 关闭VBA编辑器并保存宏。
• 每隔一分钟，Excel将自动更新时间。

3. 如何在Excel中自动更改时间，并保持固定值？

如果您希望时间在更改时保持固定值，可以使用宏来实现。请按照以下步骤操作：

• 打开Excel并进入"开发工具"选项卡。
• 点击"宏"按钮，然后选择"新建"。
• 在弹出窗口中，为宏命名，并在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub AutoUpdateFixedTime()
    Range("A1").Value = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "AutoUpdateFixedTime"
End Sub

• 将代码中的"A1"更改为您想要放置时间的单元格。
• 关闭VBA编辑器并保存宏。
• 每隔一分钟，Excel将自动更新时间，但保持固定值。