2个excel表怎么找出不同的

要找出两个Excel表中的不同之处，可以使用以下几种方法：使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用Excel的“重复项删除”功能、使用Power Query。这些方法各有优缺点，具体选择哪种方法可以根据数据的复杂程度和用户的操作习惯来决定。下面将详细介绍其中一种方法，即使用VLOOKUP函数来找出两个Excel表中的不同之处。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种非常强大且常用的查找函数，它可以在一个表中查找某个值，并返回该值所在行的某个单元格的值。要找出两个Excel表中的不同之处，可以按以下步骤操作：

1. 在第一个表中添加一列，用于显示查找结果。
2. 使用VLOOKUP函数在第二个表中查找第一个表的值。
3. 根据查找结果，标记出不同的值。

以下是详细步骤：

1、添加一列用于显示查找结果

假设我们有两个表格，第一个表格为Sheet1，第二个表格为Sheet2。首先，在Sheet1中添加一列“查找结果”。

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet1的“查找结果”列中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)), "不同", "相同")

这个公式的含义是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，如果找不到，则返回“不同”，如果找到，则返回“相同”。

3、根据查找结果标记不同的值

根据“查找结果”列的值，可以很容易地标记出两个表格中的不同之处。对于“不同”的值，可以使用条件格式进行标记，方便查看。

二、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个非常有用的功能，可以根据单元格的值自动更改其格式。要使用条件格式找出两个Excel表中的不同之处，可以按以下步骤操作：

1、选择需要比较的区域

首先，选择第一个表格中需要比较的区域。

2、应用条件格式

在“开始”选项卡中，单击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1) = 0

这个公式的含义是：如果Sheet2的A列中没有找到当前单元格的值，则应用条件格式。

3、设置格式

单击“格式”按钮，选择一种格式，例如填充颜色或字体颜色，然后单击“确定”。这样，就可以很容易地标记出两个表格中的不同之处。

三、使用Excel的“重复项删除”功能

Excel的“重复项删除”功能可以用于找出两个表格中的不同之处。具体步骤如下：

1、合并两个表格

首先，将两个表格合并到一个工作表中，例如将Sheet2的内容复制到Sheet1的下面。

2、选择需要比较的列

选择需要比较的列，例如A列。

3、删除重复项

在“数据”选项卡中，单击“删除重复项”。在弹出的对话框中，确保选中了需要比较的列，然后单击“确定”。

这样，Excel将删除所有重复的值，剩下的就是两个表格中的不同之处。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于查找和合并数据。使用Power Query查找两个表格中的不同之处，具体步骤如下：

1、加载数据到Power Query

首先，将两个表格加载到Power Query。可以在“数据”选项卡中，单击“从表/范围”按钮，然后选择需要加载的表格。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮。在弹出的对话框中，选择需要合并的两个表格，然后选择需要比较的列。

3、添加自定义列

在合并后的查询中，添加一个自定义列，用于标记不同之处。可以使用以下公式：

if [Column1] = [Column2] then "相同" else "不同"

这个公式的含义是：如果两个表格中的值相同，则返回“相同”，否则返回“不同”。

4、加载结果到Excel

最后，将查询结果加载回Excel。可以在“主页”选项卡中，单击“关闭并加载”按钮，将结果加载到新的工作表中。

通过以上方法，可以非常方便地找出两个Excel表格中的不同之处。根据具体情况选择适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中找出不同的数据？

• 问题：我有两个Excel表格，我想找出它们之间的差异。有什么方法可以帮助我找到这些不同之处吗？
• 回答：有几种方法可以在两个Excel表格中找出不同的数据。一种方法是使用“比较”功能。您可以将两个表格打开并选择“比较”选项，然后选择要比较的列。系统会自动找出两个表格中不同的数据，并将其标记出来。另一种方法是使用公式。您可以在一个新的工作表中创建一个公式，比较两个表格中的每个单元格，并将不同的数据标记为TRUE或FALSE。这样，您就可以快速找到两个表格之间的差异。

2. 在Excel中，如何找出两个表格中不同的行？

• 问题：我在两个Excel表格中有大量的数据行，我想找出这两个表格之间不同的行。有什么方法可以帮助我完成这个任务吗？
• 回答：在Excel中，可以使用筛选功能来找出两个表格中不同的行。首先，将这两个表格打开并选择一个新的工作表。然后，在新的工作表中使用“筛选”功能，将其中一个表格的数据导入。接下来，使用“筛选”功能来筛选另一个表格的数据，并选择“不包含在当前表格中”的选项。这样，系统会自动筛选出两个表格中不同的行，并将其显示在新的工作表中。

3. 如何使用Excel查找两个表格中不同的列？

• 问题：我有两个Excel表格，每个表格都有许多列。我想找出这两个表格之间不同的列。有什么方法可以帮助我完成这个任务吗？
• 回答：在Excel中，可以使用“比较”功能来找出两个表格中不同的列。首先，打开这两个表格并选择“比较”选项。然后，选择要比较的列，并点击“比较”按钮。系统会自动找出两个表格中不同的列，并将其标记出来。另一种方法是使用公式。您可以在一个新的工作表中创建一个公式，比较两个表格中的每个列，并将不同的列标记为TRUE或FALSE。这样，您就可以快速找到两个表格之间的差异。