excel表格内每页显示抬头怎么搞

在Excel表格内每页显示抬头的方法有：使用“页面布局”中的打印标题功能、设置冻结窗格、使用重复行功能。其中，使用“页面布局”中的打印标题功能是最常见和高效的方法。通过该功能，您可以确保每页打印都包含表格的标题行，便于阅读和对比数据。

在详细描述这一方法之前，我们需要理解为什么在每页显示抬头是重要的。在处理大量数据时，尤其是在打印或分享Excel表格时，每页都带有抬头可以帮助读者更好地理解数据的内容和分类，从而提高数据的可读性和专业性。

接下来，我们将详细介绍如何通过使用“页面布局”中的打印标题功能来实现每页显示抬头的效果。

一、使用“页面布局”中的打印标题功能

1.1、打开页面布局视图

首先，打开需要设置抬头的Excel表格，点击“页面布局”选项卡，这将切换到页面布局视图。页面布局视图允许您查看和设置打印页面的布局。

1.2、进入打印标题设置

在“页面布局”选项卡下，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于“页面设置”组中。点击后，会弹出一个页面设置对话框。

1.3、设置行和列标题

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，有两个选项：“顶端标题行”和“左端标题列”。为了在每页打印的顶部显示抬头，请点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，然后在表格中选择包含标题的行。例如，如果您的标题在第1行，则选择$1:$1。完成选择后，点击“确定”。

1.4、预览和打印

设置完成后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”来预览打印效果。您将看到每页的顶部都显示了设置的标题行。如果效果满意，可以直接打印表格。

二、冻结窗格以便于浏览

2.1、选择冻结的行

除了打印时显示抬头，有时我们还希望在电子表格中滚动浏览时，始终显示表格的标题行。为此，可以使用冻结窗格功能。首先，选择需要冻结的标题行下方的第一行。

2.2、冻结顶端行

在“视图”选项卡下，找到并点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结顶端行”。此操作将固定第一行，使其在滚动表格时始终可见。

2.3、取消冻结窗格

如果不再需要冻结窗格，可以再次点击“冻结窗格”按钮，选择“取消冻结窗格”来解除设置。

三、使用重复行功能

3.1、打开页面设置对话框

与打印标题功能类似，重复行功能也在页面设置对话框中进行设置。点击“页面布局”选项卡下的“打印标题”按钮，打开页面设置对话框。

3.2、设置重复行

在“工作表”选项卡中，找到“打印标题”部分的“顶端标题行”，并选择需要重复的行。例如，选择$1:$1将使第1行在每页打印时重复显示。

3.3、确认设置

完成选择后，点击“确定”保存设置。预览打印效果，确保每页的顶部都显示了设置的标题行。

四、确保打印区域正确设置

4.1、设置打印区域

如果您的表格数据较多，可以设置打印区域以确保打印时每页都包含必要的数据和标题。在“页面布局”选项卡下，选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。选择需要打印的数据区域，包括标题行。

4.2、调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以再次点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”来重新设置。

4.3、预览打印效果

设置完成后，预览打印效果，确保每页都显示了正确的标题行和数据。

五、使用页眉和页脚

5.1、插入页眉和页脚

页眉和页脚是另一种显示标题信息的方法。在“插入”选项卡下，选择“页眉和页脚”按钮。页面将切换到页眉和页脚视图，可以在此添加标题信息。

5.2、设置页眉内容

在页眉区域，输入需要显示的标题信息。可以使用内置的页眉模板或自定义内容。完成后，点击表格区域退出页眉和页脚视图。

5.3、预览和打印

预览打印效果，确保每页的页眉都显示了设置的标题信息。页眉和页脚在每页打印时自动显示，无需额外设置。

六、使用宏自动化任务

6.1、录制宏

如果需要频繁设置抬头显示，可以使用宏自动化任务。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”按钮。按照上述步骤设置抬头显示，完成后停止录制宏。

6.2、运行宏

录制的宏可以保存并在需要时运行。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，选择录制的宏并点击“运行”。宏将自动执行设置抬头显示的任务。

6.3、编辑宏

如果需要修改宏，可以点击“开发工具”选项卡下的“宏”按钮，选择宏并点击“编辑”。在VBA编辑器中修改代码，保存后重新运行。

七、使用模板

7.1、创建模板

如果经常需要设置抬头显示，可以创建一个包含抬头设置的模板。设置好抬头显示后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，将文件保存为Excel模板格式（.xltx）。

7.2、使用模板

在需要使用时，打开模板文件，模板中的抬头设置会自动应用。可以根据需要修改数据，无需重新设置抬头显示。

7.3、更新模板

如果需要更新模板中的设置，打开模板文件，进行修改后重新保存为模板格式。以后使用时，新的设置将自动应用。

八、使用第三方插件

8.1、选择插件

市面上有一些第三-party Excel 插件可以帮助更高效地设置和管理抬头显示。选择一个适合自己需求的插件并进行安装。

8.2、配置插件

安装完成后，根据插件的使用说明进行配置。大多数插件都有用户友好的界面，可以帮助快速设置抬头显示。

8.3、使用插件

插件配置完成后，可以在需要时快速应用抬头显示设置。部分插件还支持批量操作，提高工作效率。

总结

通过上述多种方法，您可以在Excel表格中实现每页显示抬头的效果。使用“页面布局”中的打印标题功能、设置冻结窗格、使用重复行功能、确保打印区域正确设置、使用页眉和页脚、使用宏自动化任务、使用模板、使用第三方插件都是有效的手段。根据具体需求选择合适的方法，可以提高表格的可读性和专业性。在处理大量数据时，这些技巧将帮助您更好地管理和展示信息。