excel怎么断开表内链接

一、EXCEL怎么断开表内链接

使用“编辑链接”功能、使用“查找和替换”功能、删除公式、使用VBA代码，这些方法都可以有效地断开Excel表内的链接。详细展开一下“使用‘编辑链接’功能”这个方法，用户可以通过Excel的“数据”选项卡中的“编辑链接”工具快速找到并断开所有外部链接。具体操作是：首先，打开包含链接的工作簿，点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。在弹出的对话框中，可以看到所有链接的详细信息，选择需要断开的链接，点击“断开链接”按钮即可。

二、使用“编辑链接”功能

“编辑链接”功能是Excel中用于管理和断开外部链接的一个专用工具。通过这个工具，用户可以快速找到并删除所有链接，避免手动查找的麻烦。

1. 首先，打开包含外部链接的Excel工作簿。
2. 进入“数据”选项卡，在“连接”组中找到并点击“编辑链接”。
3. 在弹出的对话框中，用户将看到所有当前链接的详细信息，包括链接的源文件、类型和状态。
4. 选择需要断开的链接，点击“断开链接”按钮，系统将提示确认操作，点击“是”即可完成断开。

三、使用“查找和替换”功能

“查找和替换”功能是Excel中非常强大的一个工具，除了用于查找和替换普通文本外，还可以用来查找和替换链接。

1. 打开包含链接的工作簿，按“Ctrl + F”打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入链接的关键字或路径。
3. 点击“查找全部”，Excel将显示所有包含该关键字的单元格。
4. 选择这些单元格，手动删除或替换为所需的内容。

四、删除公式

有时，链接是通过公式嵌入到工作簿中的，删除这些公式也是断开链接的一种方法。

1. 选中包含链接公式的单元格。
2. 按“Ctrl + C”复制这些单元格。
3. 右键点击选中的单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”选项，点击“确定”。这样，公式将被替换为实际数值，从而断开链接。

五、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来批量断开链接。VBA代码可以自动化处理大量的链接，尤其适用于需要定期进行此类操作的用户。

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub BreakLinks()

    Dim Link As Variant
    For Each Link In ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
        ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Link, Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    Next Link
End Sub

4. 运行代码，VBA将自动断开当前工作簿中的所有链接。

六、检查链接的存在

在处理链接之前，首先需要确认工作簿中是否存在外部链接。可以通过以下几种方法进行检查：

1. 使用“编辑链接”功能：正如前面提到的，打开“编辑链接”对话框可以查看所有外部链接。
2. 使用“查找”功能：通过“查找和替换”对话框，可以查找包含链接的单元格。
3. 检查公式：手动检查工作簿中的公式，尤其是那些引用了外部文件的公式。

七、使用“选择性粘贴”功能

当你复制了包含链接的单元格时，可以使用“选择性粘贴”功能来粘贴为纯文本或数值，从而断开链接。

1. 复制包含链接的单元格。
2. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
3. 在弹出的对话框中，选择“值”或“数值”选项，点击“确定”。
4. 这样，粘贴后的单元格将不再包含链接，而仅仅是数值或文本。

八、断开图表中的链接

有时，Excel工作簿中的图表也可能包含外部链接。这些链接通常是通过图表数据源引用外部文件的。要断开这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 右键点击图表，选择“选择数据”。
2. 在“选择数据源”对话框中，检查所有数据系列的“系列值”。
3. 如果发现任何外部链接，手动更改为内部数据源或直接输入数值。

九、使用第三方工具

对于大型复杂的工作簿，有时手动断开链接可能非常繁琐。在这种情况下，可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常提供更高级的功能，如批量处理、自动化脚本等。

例如，Someka Excel Solutions和ASAP Utilities都是知名的Excel插件，提供了强大的链接管理功能，可以帮助用户快速断开和管理工作簿中的链接。

十、定期检查和维护

为了避免将来再次遇到链接问题，建议用户定期检查和维护工作簿。可以建立一个定期的检查流程，包括：

1. 定期使用“编辑链接”工具：检查并清理不再需要的外部链接。
2. 定期备份工作簿：保留工作簿的不同版本，以便在需要时可以回退到没有链接问题的版本。
3. 记录链接来源：在工作簿的某个位置记录所有外部链接的来源和用途，以便将来需要时可以快速找到并处理。

十一、处理嵌入对象中的链接

除了单元格和图表，Excel工作簿中的嵌入对象（如嵌入的Word文档或PowerPoint幻灯片）也可能包含外部链接。要断开这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 右键点击嵌入对象，选择“对象编辑”。
2. 在打开的编辑窗口中，检查并删除所有外部链接。
3. 保存并关闭嵌入对象，返回Excel工作簿。

十二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从多种数据源导入、清洗和转换数据。如果使用Power Query导入数据时创建了链接，可以通过以下步骤断开：

1. 打开包含Power Query查询的工作簿。
2. 进入“数据”选项卡，点击“查询和连接”。
3. 在查询列表中找到需要断开的查询，右键点击选择“编辑”。
4. 在Power Query编辑器中，修改查询步骤以导入数据为静态表，而不是动态链接。

十三、处理宏中的链接

如果工作簿中包含宏，这些宏也可能引用了外部文件。要断开这些链接，需要检查并修改宏代码：

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在项目资源管理器中找到包含宏的模块。
3. 检查宏代码，找出所有引用外部文件的语句（如Workbooks.Open）。
4. 修改这些语句，使其不再引用外部文件，或者删除不再需要的代码。

十四、使用Excel选项中的“打开和修复”功能

当工作簿出现链接问题且无法通过常规方法解决时，可以尝试使用Excel内置的“打开和修复”功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 浏览到需要修复的工作簿，选择文件，但不要立即打开。
3. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 在弹出的对话框中，选择“修复”或“提取数据”选项。

通过这些方法，可以有效地断开Excel表内的链接，确保工作簿的独立性和数据的准确性。定期检查和维护工作簿中的链接也是一个良好的习惯，有助于避免将来出现更多的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中断开单元格之间的链接？

在Excel中，如果你想断开单元格之间的链接，可以按照以下步骤操作：

• 选中包含链接的单元格或单元格区域。
• 右键点击选中的单元格或单元格区域，然后选择“剪切”选项。
• 在目标位置上右键点击，选择“粘贴”选项。
• 这样，链接就会被断开，原始单元格中的内容会被移动到目标位置上。

2. 如何在Excel中解除公式引用？

如果你希望在Excel中解除公式的引用，并将其转换为静态数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格或单元格区域。
• 右键点击选中的单元格或单元格区域，然后选择“复制”选项。
• 在目标位置上右键点击，选择“粘贴值”选项。
• 这样，公式就会被解除引用，目标位置上会显示公式计算结果的静态数值。

3. 如何在Excel中取消单元格的链接格式？

如果你想取消Excel中某个单元格的链接格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含链接的单元格或单元格区域。
• 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”组中，点击“清除”按钮，然后选择“清除链接”选项。
• 这样，单元格的链接格式就会被取消，单元格中显示的内容将不再是链接形式，而是普通文本。