excel打印表格怎么在中间

Excel打印表格在中间的关键步骤包括：调整页面布局、设置打印区域、使用页面设置选项、调整页边距、预览打印效果。其中，调整页面布局是最为重要的一步，因为这是确保内容在打印时在页面中央显示的基础。下面我们将详细介绍这些步骤。

一、调整页面布局

要确保Excel表格在打印时位于页面中央，首先需要正确调整页面布局。进入“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”和“方向”来适应你的表格。通常情况下，选择A4纸张和纵向或横向方向，具体取决于表格的宽度和高度。

1. 纸张大小：在页面布局选项卡中，选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。确保选择的纸张大小与打印机的纸张一致。
2. 页面方向：根据表格的形状选择纵向或横向。例如，若表格较宽，则选择横向更适合。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保打印时只打印所需内容的关键。选择表格范围后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

1. 选择打印区域：用鼠标拖动选择需要打印的表格范围。
2. 设置打印区域：在页面布局选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这将确保打印时只打印选定的部分，而不会有多余的空白页。

三、使用页面设置选项

在页面布局中，点击右下角的“页面设置”小图标，打开页面设置对话框。在“页边距”选项卡中，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，这将确保表格在打印时水平和垂直方向均居中。

1. 打开页面设置：在页面布局选项卡中，点击右下角的“页面设置”图标。
2. 居中设置：在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡，勾选“水平居中”和“垂直居中”。

四、调整页边距

调整页边距可以帮助进一步确保表格在页面中央打印。在页面设置对话框的“页边距”选项卡中，根据需要调整上下、左右边距。通常情况下，可以将边距设置为较小的值，例如1厘米。

1. 上下边距：设置合理的上下边距，通常为1厘米左右。
2. 左右边距：设置合理的左右边距，确保表格居中。

五、预览打印效果

在完成以上步骤后，点击文件菜单中的“打印”，进入打印预览界面。此时，可以查看表格是否在页面中央。如果不满意，可以返回页面布局和页面设置进行进一步调整，直到满意为止。

1. 打印预览：点击文件菜单中的“打印”，查看打印预览效果。
2. 调整设置：如果表格未居中，可以返回页面布局和页面设置进行调整，直至表格居中。

六、设置打印比例

有时候，表格的大小不完全适合一页纸，可以通过调整打印比例来确保表格在页面中央并且整体美观。在页面设置对话框中，选择“缩放比例”选项，将表格缩放到适合的大小。通常可以选择“调整为一页宽一页高”选项。

1. 缩放比例：在页面设置对话框中，选择“缩放比例”选项。
2. 适合页面：选择“调整为一页宽一页高”，确保表格适合一页纸。

七、使用分页符

如果表格较大，需要分成多页打印，可以使用分页符来手动调整每页的内容。在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”，手动调整分页符的位置，确保每页的内容合理分布。

1. 分页预览：在页面布局选项卡中，选择“分页预览”。
2. 手动分页：拖动分页符，调整每页的内容，确保打印效果最佳。

八、检查打印设置

在最后打印之前，检查打印机设置，确保选择正确的纸张大小和方向。打印时，可以选择打印多页，确保表格在不同页面上的位置都居中。

1. 打印机设置：检查打印机设置，选择正确的纸张大小和方向。
2. 打印预览：再次预览打印效果，确保表格在页面中央。

九、保存打印设置

为了以后打印时方便，可以将当前的打印设置保存为模板。这样，下次打印类似表格时，可以直接应用保存的设置，节省时间和精力。

1. 保存模板：在文件菜单中，选择“另存为”，将当前文件保存为模板格式。
2. 应用模板：下次打印时，打开保存的模板，应用相同的打印设置。

十、常见问题及解决方法

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，如表格未居中、打印内容超出页面等。针对这些问题，可以采取以下解决方法：

1. 表格未居中：检查页面设置中的居中选项，确保水平和垂直居中已勾选。
2. 打印内容超出页面：调整页边距或使用缩放比例，确保表格适合页面。
3. 分页错误：使用分页符手动调整每页内容，确保合理分布。

通过以上详细步骤和技巧，您可以确保Excel表格在打印时居中显示，并且打印效果美观专业。无论是日常办公还是专业报告，这些方法都能帮助您提高工作效率，获得更好的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中打印表格时，如何将表格居中打印？
在Excel中，您可以通过以下步骤将表格居中打印：

• 选择您要打印的表格区域。
• 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在“页边距”选项卡的“页面”部分，选择“水平”和“垂直”下拉菜单中的“居中”选项。
• 点击“确定”按钮应用更改。
• 然后，您可以通过点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”来预览和打印居中的表格。

2. 怎样调整Excel打印表格的位置，使其在打印纸中居中？
若您想要调整Excel打印表格的位置，使其在打印纸中居中，可以按照以下方法进行：

• 选择您要打印的表格区域。
• 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在“页边距”选项卡的“页面”部分，手动调整“上边距”和“左边距”，使表格在打印纸中居中。
• 点击“确定”按钮应用更改。
• 然后，您可以通过点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”来预览和打印居中的表格。

3. 如何在Excel中调整打印表格的大小，以确保在纸上居中？
若您想要调整Excel打印表格的大小，以确保在纸上居中，可以按照以下方法进行：

• 选择您要打印的表格区域。
• 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡的“调整大小”部分，选择“自适应”或手动输入具体的宽度和高度，以确保表格适合打印纸的大小。
• 点击“确定”按钮应用更改。
• 然后，您可以通过点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”来预览和打印居中的表格。