excel里怎么把大写全部换成小写

在Excel中将大写字母全部转换为小写，可以使用函数、快捷键、以及VBA宏等多种方法，其中最常用的方法是使用LOWER函数。下面将详细介绍这些方法并给出具体操作步骤。

一、LOWER函数

LOWER函数是Excel中用于将文本字符串转换为小写的内置函数。使用LOWER函数可以非常方便地将一列或一个单元格中的大写字母全部转换为小写。

使用LOWER函数

打开Excel文件：首先，打开需要处理的大写字母转换为小写字母的Excel文件。
选择目标单元格：选择一个空白单元格，作为存放转换结果的地方。
输入LOWER函数：在目标单元格中输入=LOWER(A1)，其中A1是包含大写字母的单元格。
复制公式：如果需要转换整列，可以将公式拖动复制到其他单元格。

LOWER函数的优点是简单易用，适合处理较小的数据集。缺点是需要手动复制和粘贴结果，对于大量数据处理效率较低。

举个例子

假设A列有一列大写字母的姓名列表：

A1: JOHN A2: MARY A3: PETER

可以在B列输入LOWER函数：

B1: =LOWER(A1)
B2: =LOWER(A2)
B3: =LOWER(A3)

结果将是：

B1: john B2: mary B3: peter

二、快捷键和公式组合

使用快捷键和复制粘贴

选择目标单元格：选择包含大写字母的单元格区域。
复制单元格：按下Ctrl+C复制。
选择新位置：选择一个新位置粘贴。
使用快捷键转换大小写：按下Ctrl+Shift+U将大写转换为小写（此快捷键仅适用于某些版本的Excel）。

这种方法的优点是简单快捷，但仅适用于较小的数据集。对于大数据集，建议使用其他方法。

使用公式组合

除了LOWER函数，Excel还提供了其他一些文本函数，可以组合使用达到转换大小写的效果。

使用UPPER函数：将小写字母转换为大写，公式为=UPPER(A1)。
使用PROPER函数：将每个单词的首字母大写，其他字母小写，公式为=PROPER(A1)。

三、VBA宏

对于大数据集和需要经常进行大写转换小写的场景，使用VBA宏是最佳选择。VBA宏可以自动化整个过程，提高效率。

创建VBA宏

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择Insert > Module，插入一个新模块。
输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToLowerCase()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：选择需要转换的单元格区域，按下Alt+F8，选择ConvertToLowerCase宏并运行。

这种方法的优点是高效自动化，适合处理大数据集。缺点是需要一些编程基础。

示例代码解释

上面的VBA代码中，Sub ConvertToLowerCase()定义了一个宏，For Each cell In Selection循环遍历所选单元格区域，If Not IsEmpty(cell)检查单元格是否为空，cell.Value = LCase(cell.Value)将单元格内容转换为小写。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用于更复杂的数据转换和清洗任务。使用Power Query可以轻松将大写字母转换为小写。

使用Power Query

选择数据区域：选择包含大写字母的单元格区域。
加载到Power Query：在Excel顶部菜单中，选择Data > From Table/Range，将数据加载到Power Query编辑器中。
转换大小写：在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键选择Transform > Lowercase。
加载回Excel：完成转换后，选择Close & Load将结果加载回Excel。

这种方法适合处理复杂的数据转换任务，可以与其他数据清洗操作结合使用。

示例操作

假设A列有一列大写字母的产品名称：

A1: APPLE A2: BANANA A3: ORANGE

在Power Query编辑器中，选择A列，右键选择Transform > Lowercase，转换后结果将是：

A1: apple A2: banana A3: orange

五、总结

在Excel中将大写字母全部转换为小写有多种方法，包括LOWER函数、快捷键和公式组合、VBA宏、以及Power Query。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景和数据量。

LOWER函数：适合小数据集，操作简单。
快捷键和公式组合：适合临时处理小数据集。
VBA宏：适合大数据集和需要频繁转换的场景，效率高。
Power Query：适合复杂数据转换和清洗任务。

根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理效果。