怎么设置excel打印每页都有外框线

要在Excel中设置打印时每页都有外框线，可以通过以下几种方法：设置打印区域、添加页眉页脚、调整页面布局。 其中，最重要的是设置打印区域。本文将详细介绍如何在Excel中完成这些设置。

一、设置打印区域

设置打印区域是保证每页打印都有外框线的关键步骤。通过设置打印区域，Excel会自动在每页的边界添加外框线。

1、选择打印区域

首先，选择你希望打印的区域。在Excel中，点击并拖动鼠标以选择所需的单元格范围。确保选择的范围包含你希望在每页上显示的所有内容，包括数据和外框线。

2、设置打印区域

在选择完打印区域后，点击Excel菜单中的“页面布局”选项卡。然后，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，Excel会将你选择的范围作为打印区域，并在每页的边界添加外框线。

二、添加页眉页脚

添加页眉和页脚可以帮助你在每页上显示相同的信息，如文档标题、页码等。这不仅可以提高文档的专业性，还可以确保每页都有外框线。

1、进入页眉页脚视图

在Excel菜单中，点击“插入”选项卡。然后，点击“文本”组中的“页眉页脚”按钮。这样，Excel会切换到页眉页脚视图，你可以在这里添加和编辑页眉页脚内容。

2、添加页眉页脚内容

在页眉页脚视图中，你可以添加文本、图片、页码等内容。确保在每页的页眉和页脚中包含相同的信息，以便每页都有外框线。完成编辑后，点击“关闭页眉页脚”按钮返回正常视图。

三、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你控制每页的打印效果，包括外框线的显示。

1、设置页面边距

在Excel菜单中，点击“页面布局”选项卡。然后，点击“边距”按钮，并选择适当的边距选项。通过调整边距，你可以确保每页的内容不会超出页面边界，从而保证外框线的显示。

2、设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。然后，在“标题行”或“标题列”中输入相应的行或列范围，以便在每页上重复显示这些行或列的内容。

四、使用条件格式

条件格式可以帮助你在特定条件下自动添加外框线。例如，你可以设置条件格式，在满足某些条件时自动添加外框线。

1、选择条件格式范围

首先，选择你希望应用条件格式的单元格范围。在Excel中，点击并拖动鼠标以选择所需的单元格范围。

2、设置条件格式

在选择完条件格式范围后，点击Excel菜单中的“开始”选项卡。然后，点击“条件格式”按钮，并选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入相应的公式。然后，点击“格式”按钮，选择“边框”选项卡，并设置外框线样式。完成设置后，点击“确定”按钮应用条件格式。

五、使用VBA宏

如果你需要更加灵活的控制，可以使用VBA宏来自动添加外框线。VBA宏可以帮助你在每页打印时自动添加外框线，无需手动设置。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，并选择“模块”选项。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub AddBorders()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        With cell.Borders(xlEdgeLeft)
            .LineStyle = xlContinuous
            .Weight = xlThin
            .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With cell.Borders(xlEdgeTop)
            .LineStyle = xlContinuous
            .Weight = xlThin
            .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With cell.Borders(xlEdgeBottom)
            .LineStyle = xlContinuous
            .Weight = xlThin
            .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
        With cell.Borders(xlEdgeRight)
            .LineStyle = xlContinuous
            .Weight = xlThin
            .ColorIndex = xlAutomatic
        End With
    Next cell
End Sub

完成代码输入后，关闭VBA编辑器。

3、运行VBA宏

在Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框。选择“AddBorders”宏，并点击“运行”按钮。这样，Excel会自动在每页的边界添加外框线。

六、打印预览和调整

在完成上述设置后，建议你进行打印预览，以确保每页都有外框线。

1、进入打印预览

在Excel菜单中，点击“文件”选项卡。然后，点击“打印”按钮，进入打印预览视图。

2、检查和调整

在打印预览视图中，检查每页的外框线是否正确显示。如果发现问题，可以返回工作表视图，调整打印区域、页眉页脚、页面布局等设置，直到每页的外框线显示正确。

七、保存和分享

完成所有设置后，建议你保存工作簿，并与他人分享。

1、保存工作簿

在Excel菜单中，点击“文件”选项卡。然后，点击“保存”按钮，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮保存工作簿。

2、分享工作簿

你可以通过电子邮件、云存储等方式与他人分享工作簿。在分享前，建议你告知对方如何进行打印预览和调整，以确保每页的外框线显示正确。

八、常见问题和解决方案

在设置Excel打印每页都有外框线的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、外框线未显示

如果在打印预览中发现外框线未显示，可能是打印区域设置不正确。检查并调整打印区域，确保包含所有需要显示的内容。

2、边距设置不当

如果边距设置不当，可能导致外框线被裁剪。检查并调整页面边距，确保每页内容不会超出页面边界。

3、条件格式不生效

如果条件格式未生效，可能是公式设置不正确。检查并调整条件格式公式，确保满足条件时自动添加外框线。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置打印每页都有外框线。希望本文对你有所帮助，祝你工作顺利！