excel关闭前没保存怎么办

在Excel关闭前没有保存的情况下，你可以尝试以下几种方法：自动恢复功能、临时文件恢复、从OneDrive或SharePoint恢复、第三方恢复软件。 其中，自动恢复功能是最为常见且有效的方法。Excel具有自动恢复功能，它会在你工作时定期自动保存临时副本。即使你意外关闭了文件，Excel通常会在你重新打开程序时提示你恢复未保存的文件。这一功能可以极大程度上减少意外关闭文件导致的数据丢失风险。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一种内置的保护机制，旨在帮助用户在意外关闭应用程序或系统崩溃时恢复未保存的工作。了解如何利用这一功能可以极大地减少数据丢失的风险。

1、设置自动恢复功能

首先，你需要确保自动恢复功能已在你的Excel中启用。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次临时文件，但你可以根据需要调整这一时间间隔。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置你希望的时间间隔，例如5分钟。
4. 确保“关闭而不保存时保留上一次自动恢复的版本”已选中。

2、恢复未保存的文件

如果你意外关闭了Excel文件，重新打开Excel时，它会显示“文档恢复”面板，列出所有未保存的文件版本。你可以选择要恢复的文件，点击“打开”按钮，然后将其保存到你想要的位置。

二、临时文件恢复

当自动恢复功能未能恢复文件时，临时文件恢复是一种有效的方法。Excel会在后台创建临时文件，这些文件可以用来恢复未保存的数据。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在特定的文件夹中，你可以按照以下步骤查找这些文件：

1. 打开“资源管理器”，然后导航到以下路径之一：
   • C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp
2. 在这些文件夹中查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些文件可能是你的未保存Excel文件的临时副本。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，你可以将其重命名并更改其扩展名为“.xls”或“.xlsx”，然后尝试使用Excel打开该文件。如果文件能够成功打开，你可以将其保存到你想要的位置。

三、从OneDrive或SharePoint恢复

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，你可以利用这些平台提供的版本历史记录功能恢复未保存的文件。

1、OneDrive恢复

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到并右键点击你要恢复的Excel文件，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，你可以查看并恢复之前保存的版本。

2、SharePoint恢复

1. 登录你的SharePoint网站，导航到文件所在的文档库。
2. 找到并右键点击你要恢复的Excel文件，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，你可以查看并恢复之前保存的版本。

四、第三方恢复软件

如果上述方法均未能成功恢复你的未保存文件，你可以尝试使用第三方恢复软件。这些软件专门设计用于扫描和恢复丢失的文件，具有较高的成功率。

1、选择合适的软件

市面上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。这些软件通常提供免费试用版，你可以在购买前先试用，以确保其能够满足你的需求。

2、使用恢复软件

1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
2. 启动软件，选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件。你可以预览并选择要恢复的文件，然后将其保存到安全的位置。

五、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存文件的问题，你可以采取一些预防措施，以确保你的工作始终得到妥善保存。

1、定期保存

养成定期保存工作的习惯非常重要。你可以使用快捷键Ctrl + S随时保存当前文件。此外，Excel还提供了自动保存功能，你可以设置Excel在指定时间间隔内自动保存文件。

2、云存储

将文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，可以确保你的文件始终得到备份，并且你可以随时随地访问这些文件。云存储还提供版本历史记录功能，可以帮助你恢复之前的版本。

3、备份工具

使用备份工具，如Windows备份和还原、Time Machine（Mac）或第三方备份软件，可以定期备份你的文件。这些工具可以帮助你在文件丢失或损坏时快速恢复。

六、总结

意外关闭Excel文件并未保存是一个常见的问题，但通过了解和使用自动恢复功能、查找临时文件、从OneDrive或SharePoint恢复以及使用第三方恢复软件，你可以最大限度地减少数据丢失的风险。养成定期保存和备份的习惯，将文件存储在云端，并使用备份工具，可以进一步保护你的数据安全。通过采取这些措施，你可以更加自信地处理你的Excel文件，确保你的工作始终得到妥善保存。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中没有保存文件，关闭前怎么办？
如果您在关闭Excel之前没有保存文件，您可以尝试以下方法来恢复您的数据：

• 检查Excel的自动恢复功能：Excel通常会自动保存您的工作簿，以防止意外关闭。重新打开Excel时，系统可能会提示您恢复未保存的更改。
• 查找临时文件：Excel在关闭时会创建临时文件。您可以在以下位置查找临时文件：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。尝试找到您的文件并将其保存到另一个位置。
• 使用"打开最近的工作簿"选项：在Excel的主菜单中，选择"文件"，然后选择"打开"。您会看到一个"最近使用的工作簿"列表，可能包含您未保存的文件。尝试打开并保存其中的文件。

2. 如果我在Excel中忘记保存文件，是否有办法找回数据？
如果您在Excel中忘记保存文件，有几种方法可以尝试找回数据：

• 使用Excel的自动恢复功能：当意外关闭Excel时，它通常会自动保存未保存的更改。重新打开Excel时，系统可能会提示您恢复未保存的更改。
• 检查临时文件夹：Excel在关闭时会创建临时文件，您可以尝试在以下位置查找临时文件：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。看看是否有您未保存的文件。
• 尝试使用"打开最近的工作簿"选项：在Excel的主菜单中，选择"文件"，然后选择"打开"。您可能会在"最近使用的工作簿"列表中找到您未保存的文件。尝试打开并保存其中的文件。

3. 如何在关闭Excel之前保存未保存的更改？
如果您在关闭Excel之前忘记保存文件，可以采取以下步骤保存未保存的更改：

• 点击Excel的主菜单中的"文件"选项。
• 选择"保存"或按下快捷键"Ctrl + S"。
• 在弹出的对话框中选择要保存的位置和文件名。
• 点击"保存"按钮。

请务必在关闭Excel之前保存您的更改，以避免数据丢失。如果您经常忘记保存文件，建议您开启Excel的自动保存功能，以确保数据的安全性。